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認識釘釘:不只是工作工具

你以為釘釘只是老闆盯你打卡、主管狂傳訊息的「監控神器」?錯了!它根本是藏在辦公室裡的「下班加速器」!

別急著滑走,聽我說——當你用釘釘把會議快速搞定、用群組協作秒速共享文件、用待辦清單把任務條列得比泡麵調味包還清楚,你其實正在「偷時間」!

想想看:以前傳個檔案要開郵件、等回覆、再確認,現在一個「已讀未回」紅點逼你立刻處理,效率高到讓同事懷疑你偷偷練了輕功。還有那個「日程」功能,不只是提醒你下午三點開會,更是幫你把工作塞得像便當盒一樣緊實,不留縫讓雜務滲出來佔據你的下班時光。

更妙的是,釘釘的「DING」功能,不是只用來催人命——你也可以用它來「宣告下班」!傳個「今日任務完成,釘釘已關,靈魂出竅」的DING,既幽默又明確,同事看了笑,老闆看了也懂。

所以啊,釘釘不是綁架你生活的兇手,而是幫你把工作「壓縮成型」的神隊友。把該做的做完、做快、做好,剩下的時間,當然就能理直氣壯地——收工、鬆一鬆!

設定合理的工作時間

每天打開釘釘,訊息像海浪一樣撲來,下班後還在回「收到」,你的釘釘是不是已經從「辦公神器」變成「加班魔咒」?別急,解法很簡單——設定合理的工作時間,讓釘釘變成守時的同事,而不是半夜敲門的主管!

首先,給自己立個「數位上下班儀式」。早上九點準時打卡、開啟狀態為「工作中」,晚上六點一到,立刻把狀態改為「已下班」,順手把通知調成「免打擾」。別小看這動作,心理暗示比你想像中強大——大腦會自動切換成「放鬆模式」。你不是不敬業,你是更懂得聰明工作

善用釘釘的「日程」功能,把每天的工作與休息都排進去,連「喝咖啡五分鐘」都能設提醒。當會議與任務都被精準切割,就不會無限蔓延。更妙的是,你可以設定「下班後不接收新任務」的自動回覆,讓同事知道你明天會元氣滿滿地處理,而不是當晚輾轉難眠地盯著手機。

記住,真正的效率,是知道何時該停止。釘釘收工,心才真正鬆一鬆。



利用釘釘提高工作效率

誰說釘釘只是老闆盯人下班的「盯盯」神器?善用它的功能,它可是能讓你提早收工、準時鬆一鬆的「功臣」!別再把釘釘當成加班警報器,它其實藏著一堆讓你工作效率爆表的秘密武器。例如,自動化流程可以幫你把重複性申請(像是請假、報銷)全部一鍵搞定,再也不用在表格海中撲通撲通。還有那個超聰明的智能提醒,不只會提醒你會議時間,還會根據任務進度主動催你「再不處理就來不及啦!」,簡直比媽媽還貼心。

更厲害的是任務分配與跟進功能,把工作拆解成小任務,指派給同事後還能即時追蹤進度,再也不用開五場會才搞清楚誰在摸魚。有位市場部小李,原本每週加班到周三,自從用釘釘把專案流程自動化後,週五三點就收工去衝浪了。你看,不是工作太多,是你沒讓釘釘替你打工!用對工具,工時縮短,放鬆的時間自然就多到用不完——釘釘收工鬆一鬆,這才是現代人的生存智慧啊!



培養良好的工作習慣

你以為關掉釘釘就是收工?錯!真正的「收工鬆一鬆」,是從工作習慣開始的「預防性放鬆」。每天像打仗一樣衝到最後一秒,就算打卡下班,腦子還在跑待辦事項,這哪叫鬆?這叫「人離工未了」!

想真正鬆得下來,先從定時休息開始。別小看每小時站起來倒杯水、伸個懶腰,這不是偷懶,是給大腦「重啟」的機會。試試「番茄工作法」:25分鐘專注 + 5分鐘放空,四個循環後來個15分鐘小憩。你會發現,效率不降反升,下班時也不再像被榨乾的檸檬。

再來,別讓工作任務像雪球一樣越滾越大。合理分配任務,該委託的別硬扛,釘釘的任務指派功能不是擺好看的。把工作拆解成小塊,完成一項就打個勾,那種成就感,比刷十條短影片還療癒。

最後,別忽略你的戰場——工作環境。亂七八糟的桌面,就像腦袋塞滿雜訊。每天花三分鐘整理,筆電擦一擦,文件歸個位,視覺清爽了,心情自然跟著輕盈起來。

好習慣不是為了更拚,而是為了更穩、更久地走,然後,真正地——鬆一鬆。



找到放鬆的時刻

下班的鐘聲還沒響,但你的心已經在喊「救命」?別急,釘釘收工鬆一鬆不是夢!工作再忙,也別讓自己變成「行走的加班機器」。試試這些看似微不足道卻超有感的小動作,讓你的大腦從「戰鬥模式」切換到「度假模式」。 午休三分鐘,別只顧滑手機。站起來,原地伸個懶腰,像貓咪一樣拱背、伸展,讓久坐的脊椎喘口氣。或是繞辦公室快走一圈,順便跟同事打個招呼,運動加社交,一舉兩得!如果實在抽不出時間,閉上眼,深呼吸五次,吸氣四秒、屏息四秒、呼氣六秒——瞬間降火,比喝三杯咖啡還提神。 更妙的是,戴上耳機,放一首你最愛的歌。別選〈孤勇者〉準備再戰三百回合,來點輕快的爵士或Lo-fi beats,讓耳朵去旅行。甚至偷偷翻兩頁小說,讓思緒跳脫Excel表格的牢籠。 這些「小逃亡」不是偷懶,而是給大腦充電。就像釘釘的「已讀」功能,偶爾讓自己「放空」一下,才能真正「回覆」生活的美好。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!