釘釘同事唔合作？輕鬆解決辦公室難題

你有冇試過喺釘釘度send左條message出嚟，結果等咗成個鐘都冇人影、冇聲、冇回應，就好似條訊息跌咗落黑洞咁？別急，其實問題未必出於人，而出於你未夠了解釘釘呢個「辦公神器」嘅真正威力！釘釘唔單止係個聊天工具，佢簡直就係你嘅數碼辦公室管家。即時通訊？當然得，但重點係你可以用「已讀未讀」功能即刻知邊個睇咗你嘅訊息、邊個當你透明——呢個功能簡直就係揭發「合作意欲低迷」同事嘅第一道紅旗！文件共享方面，唔使再靠email傳來傳去，搞到成部電腦都係「final_final_v3_reallyfinal.doc」。你上載一份文件，所有人即時同步，仲可以評論同標註，連阿明成日話「唔知有呢份文件」都冇藉口。日曆管理仲正，會議、deadlines、project進度一目了然，仲可以一鍵提醒遲到王阿芬。至於視頻會議，就算同事身在馬爾代夫（應該唔會），都可以即時接入，咪再話收唔到Wi-Fi。總之，釘釥唔單止幫你提高效率，更幫你建立一個「透明、可追蹤」嘅溝通環境，等唔合作行為無處可匿。等睇下一次，我哋點樣由呢啲功能中，睇穿邊個同事正喺「消極抵抗」！

你有冇試過喺釘釘群組入面發咗個任務，結果成日等到成個project爛尾都冇人接手？唔好諗住再靠「友情提醒」或者「溫柔催促」啦，呢啲對唔合作同事嚟講，等於空氣！真正嘅解決方案，係要由目標入手，將模糊嘅「大家睇住做」變成「你負責A、我負責B、截數時間係下個禮拜三」咁清楚。

釘釘嘅任務管理功能根本就係為呢啲 situations 而生！你可以喺「待辦事項」入面分拆項目，指派負責人，再配合日曆功能將deadlines釘死喺時間表上。重點唔係工具多靚，而係透明度——一旦任務assign咗落某人頭上，全組人都睇到，想扮睇唔到都唔得！試過一次，我哋組有位「低調佛系同事」，每次meeting都話「OK冇問題」，但實際零進度。於是我哋改用釘釭任務卡+日曆提醒，結果呢位仁兄第三日就主動交report，原來佢唔係唔做，只係唔知幾時要做！

記住，清晰嘅目標唔單止減少推卸責任，仲可以減少誤會同情緒消耗。當每個人知道要做乜、幾時交，自然唔使成日追、逼、吼。而家我哋組已經唔講「你搞掂未呀？」，只講「你嘅任務卡綠咗未？」——簡單直接，仲帶少少遊戲感，就連唔合作同事都唔覺咁抗拒啦！

1. 你有冇試過喺釘釘群組入面post完一啲提議，結果靜到連隻蚊飛過都有聲？唔好諗住即刻拉黑班「佛系」同事，不如整啲fun嘢搞搞氣氛啦！試下搞個「釘釭冷知識大比拼」，勝出者可以獲得「一日免打卡」虛擬獎勵（雖然實際上要老細批准，但重點係氣氛！）。
2. 建立正面氛圍，唔單止靠活動，仲要靠每日嘅小互動。見到同事完成project，唔好吝嗇send個「👍」或者「👏」，甚至可以加句「今次真係靠你救場！」簡單一句，可以令對方覺得自己唔係孤軍作戰。
3. 你仲可以善用釘釭嘅「讚賞」功能，公開表揚同事嘅努力。呢個功能唔單止係虛榮心滿足器，仲可以激發團隊良性競爭——當 everyone 都想被「讚賞牆」 spotlight 照到，自然會多啲投入。
4. 記住，虛擬環境唔代表冷漠。定期搞吓「雲下午茶」，大家開鏡食曲奇、傾下生活，反而會令工作中嘅合作順暢好多。畢竟，邊個忍心唔回個積極又請你食過virtual曲奇嘅隊友？

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！