釘釘電子簽核：香港法律下的數位化革命

電子簽核的基本概念

說到電子簽核，很多人第一反應是：「呢個咁神奇？簽個名都要用電腦？」但事實上，電子簽名唔單止唔係魔術，仲比手寫簽名更加「貼地」同可靠。簡單講，電子簽名就係用數碼方式證明「呢份文件真係我簽」，唔使再靠支筆、一張紙，甚至唔使影印機成日卡紙搞到人喊。釘釘電子簽核背後用嘅技術，唔單止記錄你點簽，仲會鎖定簽署時間、IP位址、裝置資訊，連你簽嘅時候有冇人喺背後望都唔知，系統都計到。相比之下，傳統簽名貼張紙上，放十年可能褪色到連自己都唔認得，電子簽核反而可以永久保存，一click就出得嚟，審計之時仲輕鬆過飲杯咖啡。

• 效率爆燈：唔使追人簽名，一鍵推送，簽完自動歸檔
• 環保到飛起：由合約到請假單，全部電子化，連影印機都要提早退休
• 管理零難度：搜尋文件快過搵鎖匙，唔怕文件失踪，仲可以設定權限，唔該唔使 everyone see all

而家連律師樓都開始用電子簽核，你仲執住支筆簽到手抽筋？

香港法律對電子簽核的要求

說到電子簽名合法不合法，很多人第一反應是：「點先至算數呀？寫個名掃咗上網就當簽咗？」哈哈，如果你都咁諗，不如返屋企摞枝原子筆畫個花算啦！但認真講，香港其實早有法例為電子簽核「正名」，唔係講笑。根據《電子交易條例》，電子簽名要「見得人」，必須過三關：識得認人、識得認貨、仲要全程安全。

第一關，要證明「你係你」——系統必須能識別簽署人身份，唔可以話阿明簽咗名，法庭話係阿強做嘢。第二關，要清楚顯示你點解簽，即係你真係同意份文件內容，唔係被人呃簽賣腎合約。第三關最嚴格，簽嘅過程要安全到好似金庫咁——由加密技術到操作記錄都要齊備，防止有人偷改或抵賴。

重點來了：呢三條唔係死規定，而係電子簽核合法嘅「起碼門票」。換句話講，如果個平台連呢三樣都搞唔掂，咁你簽咗都等於白簽。而釘釘電子簽核，正正就係按足呢套法則「度身訂造」，唔單止合規，仲要靚過基本要求。下回等我地拆解佢點樣做到「智能又合法」！

釘釘電子簽核的功能特點

你以為電子簽名只是「畫隻鴨蛋」咁簡單？錯！釘釘電子簽核唔單止讓你一按就簽，仲要確保每一個簽名都「合法上身」，勁過律師樓蓋章。根據《電子交易條例》要求，電子簽名要識得「認人、認意、保安全」，而釘釘就用科技將呢三樣玩得出神入化。 首先，介面簡潔到連你阿媽教佢用一次都識，上傳文件、圈定簽署位置、加入簽名，三步完成，快過沖杯咖啡。但背後功夫一點都唔簡單——多層驗證機制包括手機短信、人臉識別同賬戶密碼三重守關，確保簽咗名嘅人真係你，唔係你同事偷偷簽走你份合約。實時通知功能仲會即刻通知各方「某某已簽」，唔使再追命call問「簽咗未呀？」。 更重要的是，所有簽署過程都會被完整記錄，由IP地址、時間戳到操作路徑，全部加密存證，一旦有爭議，呢啲就係法庭前嘅「鐵證如山」。支援PDF、Word、Excel等多種格式，唔使再為轉檔煩到跳腳。釘釘唔係只做個簽名工具，而係打造一條由技術到法律都通得過嘅「數碼簽名高速公路」。

實際應用案例分享

你以為電子簽核只是把筆換成滑鼠點兩下？那可就太小看釘釘的能耐了！來看看這家總部位於中環的跨國金融巨頭，過去一份合約從香港送到倫敦、再轉紐約法務部門蓋章，光是「等簽名」就能耗掉一星期。自從導入釘釘電子簽核，現在老闆在地鐵上用手機點兩下，三秒完成授權，連時差都追不上他的效率。更妙的是，系統自動記錄每一步操作時間軸，連誰在什麼Wi-Fi下登入都寫得明明白白，律師看了都說「這比實體印章還難賴帳」！ 再看這家扎根深水埗的本地設計公司，老闆原本堅持「紙本才踏實」，結果疫情一來，合約卡在郵局半個月，客戶差點跳槽。試用釘釘後，不但三天內完成所有歷史文件數位化，還順勢推行無紙化辦公，一年省下的紙張足夠包覆整棟辦公樓。員工笑稱：「以前影印機是辦公室地標，現在它淪為晾手機的架子。」這些案例不只展現速度與環保的雙贏，更證明合法、便捷、可追溯的電子簽核，早已不是科技噱頭，而是企業生存的隱形盔甲。

未來展望與建議

你以為電子簽核只是把筆換成觸控筆，在螢幕上龍飛鳳舞寫個名字就完事了？錯！在香港這個法治精神深入骨髓的地方，簽名背後可是藏著一整套法律密碼。釘釘電子簽核之所以能堂堂正正走進會議室、走進合約、走進律師的審核清單，正因為它不是「看起來像簽名」這麼簡單，而是從技術底層就鑲上了《電子交易條例》的法律金邊。根據香港法例，只要電子簽核能確認身份、確保文件完整性，並有審核軌跡，就具備與手寫簽名同等的法律效力——而釘釘正是靠數位憑證、時間戳記與多重加密，把每一筆簽核變成無法否認的「數位鐵證」。更妙的是，系統自動留存簽核順序、IP位置與時間紀錄，就算日後對簿公堂，也能拿出完整「簽核劇本」，讓誰也賴不掉。這不是科技，是科技加持的法律防禦工事。所以與其說釘釘讓簽名變智能，不如說它讓每一次點擊都穩穩踩在法律地基上。下次你輕輕一點「同意」，其實是在數位世界裡，蓋下一座合法又可靠的簽名堡壘。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！