剛進公司，打開釘釘就像打開一台外星科技面板，左看右看不知道哪個按鈕能救命。別怕，每個職場老鳥都曾是「釘釘小白」，連發個消息都要先練三遍草稿。首先，消息功能不只是「你好啊」這麼簡單——你可以用置頂對話把主管的交代牢牢鎖在頂部，避免「我忘了」這種職場死罪；免打擾模式更是下班後的保命符，設定得當，連老闆都找不到你。群聊別亂刷表情包，但適時回個「收到」或「👍」能讓你存在感滿點。
日曆功能不是只有記會議這麼樸素，試試把個人事務和工作日程用不同顏色標記，一目了然。偷偷分享給主管你的日曆？不，是「專業地同步進度」。雲盤才是深水區——上傳文件時命名別寫「新建 Microsoft Word 文件.doc」，否則同事找資料會想把你釘在釘釘上。用「專案名_版本_日期」命名法，瞬間升級協作質感。任務分配功能別等主管指派才用，主動建任務、設截止日，再標註協作者，看起來就像團隊大腦。小技巧：用「待辦清單」追蹤每日瑣事，完成時打勾的快感，比喝奶茶還療癒。
溝通藝術：高效溝通的秘訣
在釘釘的世界裡，溝通不是「有話直說」就萬事大吉，而是要說得巧、說得準、說得讓人點頭如搗蒜。文字溝通看似簡單，但一句「你懂的」可能讓對方腦內上演八點檔——到底懂什麼？清晰簡潔才是王道，別寫成小作文，重點加粗、分段清楚，必要時甩個表情包緩和氣氛，但別發「收到」配鞭炮，那會讓群組氛圍瞬間像在辦喪事。 語音消息？千萬別當「語音轟炸機」。一段60秒的語音，聽完發現重點只有10秒，簡直是職場酷刑。建議先想後說，語速放慢，結尾總結，讓對方不用倒帶三次才能搞懂你要幹嘛。語音電話也別突襲，除非緊急，否則先發個消息問「方便語音嗎？」——這是基本教養，也是避免同事在廁所回你「請講」的尷尬。 視頻會議更要講究。開鏡前先照鏡子，頭髮炸成鳥窩？鏡頭只見鼻孔？都是職場災難片預告。記得關麥克風等發言、背景別太亂、眼神看鏡頭，別一直盯著自己的臉，那樣看起來像在自戀審視。 最後，溝通不是單向廣播。學會主動傾聽、點頭回應、適時追問「你意思是…？」，不僅避免誤會，還能讓對方覺得你超級專心——就算你剛剛在想午餐要吃什麼。
協作之道：團隊合作的關鍵
在職場這場大型真人實境秀中，單打獨鬥早就過時了，真正的生存法則是「團隊合作，其利斷金」。但問題來了——怎麼合作才不會變成「你以為我做了，我以為你做了」的羅生門？別擔心，釘釘就是你的團隊協作外掛程式。 想掌握項目進度，任務板與看板就是你的戰略地圖。把大目標拆成小任務，拖一拖、拉一拉，誰卡關、誰超前一目了然，再也不用開會時裝忙或背鍋。文檔協作更神，多人同時編輯一份報告，連修改痕跡都清楚標記，再也不怕「我改了但你沒收到最新版」的世紀大誤會。加上版本控制，就算有人手滑刪掉整段，一鍵回溯，宛如時光機。 知識不是藏私才有價值，而是共享才會發酵。用釘釘的知識庫與維基把 SOP、會議記錄、專案心得統統歸檔，新人進來不再像無頭蒼蠅。偶爾來點團隊小遊戲或線上下午茶，用釘釘發起投票選甜點，笑聲多了，默契自然來。團隊不是人多就好，而是心齊、工順、事半功倍。
管理智慧：成為優秀的管理者
管理智慧：成為優秀的管理者
當你從「一起搬磚的夥伴」晉升為「帶人搬磚的老闆」，恭喜！你已進入職場高階副本。但別高興太早，管人可比寫報告難多了。所幸，釘釘不只是打卡神器，更是管理者的「外掛大腦」。
想掌握員工動態？別再靠追著人問「你今天來了嗎？」。釘釘的考勤系統能自動記錄上下班、請假、加班，連外勤打卡都精準定位，再也不怕有人說「我明明有來啊，只是沒打卡」這種玄學理由。
績效考核不再是年底突襲。用釘釘設定OKR，每月追蹤進度，表現好壞一目了然。誰是真努力，誰在划水，數據不會騙人。而且評分流程透明，避免「老闆最愛小王」的陰謀論。
員工成長也不能放牛吃草。上傳培訓影片、發布必修課程，誰看了、誰沒看，系統全記錄。還能設置考試，讓學習不再只是「看過等於學會」。
當然，工具再強，也得搭配管理心法。善用DING訊息即時溝通，但別變成「半夜叮員工」的恐怖情人。多用鼓勵表情貼，少用紅字批註。衝突來了，別在群組開戰，改用私聊化解。記住：你是領導者，不是監工。
高級技巧：成為釘釘達人
高級技巧：成為釘釘達人
恭喜你，已經從「釘釘新手村」畢業，不再只是點點「已讀」就以為完成任務的菜鳥了。現在，是時候祭出終極武器，讓你在職場中像忍者一樣無聲無息地完成所有任務，還讓老闆覺得你簡直是AI轉世。
想讓釘釘不只是通訊工具？那就自己動手做個自定義應用吧！別被「開發」兩個字嚇到，釘釘的低代碼平台讓你像拼樂高一樣組出專屬的報銷系統或專案追蹤工具，連隔壁美工小王都能做出一個堪比SaaS的應用。
接下來，啟動自動化流程，讓機器人當你的小秘書。審批、提醒、轉單、通知，通通交給流程引擎，你只需要躺在沙發上喝珍珠奶茶，看著任務自己跑完。設定一個「下班前未提交報告就自動@本人」的規則，保證你再也不會被主管清晨突襲。
還有更狠的——數據分析。用報表和儀表板監控團隊產能，誰是摸魚王、誰是效率帝，一眼看穿。搭配最佳實踐，像是用標籤分類訊息、設定任務優先級、善用「稍後處理」清單，你就不再是被訊息追著跑的奴隸，而是掌控全局的釘釘宗師。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！