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什麼是釘釘系統?

什麼是釘釘系統?

你有沒有試過在群組裡問「呢個文件最新版係邊個?」然後五個人各自傳咗六個名為「最終版_真的最終版_勿改」嘅檔案?又或者開會時發現老細仲未收到你兩個鐘前send嘅電郵?救星嚟喇——釘釘(DingTalk)唔係打釘工具,而係專為企業打造嘅智能辦公平台!

簡單講,釘釘就似係你公司嘅「數碼大腦」,集即時通訊、視像會議、日曆管理、任務分配同文件雲儲存於一身。你可以用「Ding」功能一鍵提醒同事,確保訊息即刻睇到,唔怕被訊息大海淹埋。日曆功能仲可以自動同步團隊行程,開會再唔使問「有冇人撞期」。文件共享方面,所有檔案都儲存喺安全雲端,版本控制清清楚楚,再唔使問「邊個係最新版?」

仲有「智能審批」同「考勤打卡」等功能,唔使再追老細簽紙本申請。銷售團隊可以用「客戶管理」追蹤進度,人事可以一鍵發佈公告。總之,由溝通到協作,由行政到項目管理,釘釘一站式搞掂。重點係——香港中小企現正提供免費諮詢服務,專業顧問幫你度身訂造導入方案,唔使花一分一毫都可以了解點樣用釘釦提升效率,真係「執生」之餘仲要「執到盡」!

為什麼香港中小企需要釘釘系統?

你有冇試過成日追住同事問「份報告搞掂未」,結果發現佢哋根本冇收到你個訊息?又或者開會前半個鐘先發現大家睇緊唔同版本嘅文件?老實講,呢啲情況對香港中小企嚟講簡直日常到貼地。溝通靠WhatsApp,資料存喺USB,重要記錄散落在各人手提電話……真係一場大型「尋寶遊戲」。等到要搵份合約、跟進項目進度,成個團隊就好似集體玩「記憶力大考驗」。

但係,當你用緊釘釘系統,呢啲煩惱就會自動「消失」。所有溝通記錄一鍵搜尋,唔駛再問「之前講咗啲咩」;文件自動同步,再唔駛擔心「邊個係最新版」;項目進度透明可追蹤,老細唔駛做「監工王」都知啲人做緊乜。最誇張係,連請假、簽核、打卡都可以一鍵搞掂,行政工作由「马拉松」變「短跑」。

而家更正有香港中小企釘釘系統實施顧問免費諮詢,專業顧問會根據你公司實際運作,度身設計流程,唔使自己摸著石頭過河。等科技真係幫你「減壓」,唔係加啲新麻煩。

如何選擇合適的釘釘系統實施顧問?

選擇一位合適的釘釘系統實施顧問,就像為公司找一位「數碼醫生」——不但要看得懂「病徵」,還得開得出「特效藥」。別以為隨便找個懂一點釘釘操作的人就能上陣,那就像請會開車的表哥來當飛機師,萬米高空出問題,誰來救你? 首先,經驗是王道。別只看顧問嘴上說「我做過十個項目」,要問清楚:有沒有做過跟你公司規模、行業類似的案例?零售業的流程跟貿易公司天差地別,經驗不對口,再厲害也白搭。不妨直接要求看看他們的成功案例,甚至聯絡過往客戶「暗中調查」,這不是多疑,是專業! 其次,專業知識不能只停留在表面。釘釘不只是打卡和開會,還包括審批流程自動化、跨部門協作、數據整合等高階功能。好的顧問應該能根據你的痛點,量身打造解決方案,而不是「一律套模板」。 最後,別忽視「溝通默契」。畢竟你要跟他「同床共枕」好幾個月,如果他說的你聽不懂,你說的他當耳邊風,那再專業也注定淪為「冤家合作」。趁免費諮詢時多聊幾句,感覺對了,才敢把公司「交給他」啊!

免費諮詢的好處與流程

還在為選哪位實施顧問而頭痛?別急,先來場「零壓力約會」——免費諮詢!這可不是街頭派發的試吃小蛋糕,而是真槍實彈地幫你把企業的運作脈搏摸得清清楚楚。預約超簡單,掃個碼、填個表,就像點外賣一樣方便,顧問團隊馬上主動出擊,絕不讓你枯等。接著進入「初步評估」階段,他們不會一開口就推銷套餐,而是像中醫師一樣「望聞問切」,看看你公司目前的流程有沒有「經脈不通」的症狀。隨後的「需求分析」更是重頭戲,是溝通協作卡關?還是審批流程像迷宮?顧問會一一拆解,幫你把隱藏痛點挖出來,連你自己都驚訝:「原來這才是問題根源!」

最誇張的好處是——完全免費,還能省下冤枉錢!很多企業主一頭熱導入系統,結果功能用不到三成,等於花十萬買手機卻只用來打電話。透過免費諮詢,你不但能釐清真正需求,還能避開「功能過剩」的陷阱。更重要的是,這是一場雙向面試——你試顧問,顧問也試你,合作默契滿分才繼續,絕不強迫配對。所以,與其自己摸黑亂撞,不如先來這場「零風險健診」,讓你的釘釘之路,從一開始就走得又穩又快!



成功案例分享

話說回頭,前陣子講完免費諮詢的流程與好處,不少老闆都心癢癢想試釘釘,但心裡總打鼓:「真係咁神奇?我間公司又唔係大集團,搞得掂嗎?」別急,今日就同你講幾個真真實實、接地氣到貼地的香港中小企「釘釘變身記」!

先講旺角一間廿人設計公司,以前交圖靠WhatsApp傳來傳去,版本亂到好似「圖檔三國殺」。自從請了實施顧問免費諮詢,導入釘釘後,所有文件自動歸檔、審批一鍵完成,老闆笑言:「而家連我阿媽都識用,仲快過我地以前三個人核對!」生產力即時升三成,接單量跟住彈起。

再講深水埗一間進出口貿易行,以前跟單靠Excel加電話追,經常漏單。導入釘釘工作流後,從報價、訂單到物流全程追蹤,客戶訊息即時推送,老闆仲設了「自動提醒老細覆客」功能,再唔怕拖慢成單。三個月內,客戶滿意度升了四成,仲多咗兩個長期合作客戶!

最誇張係銅鑼灣一間連鎖甜品店,十間分店用釘釘排班、庫存同步,連雪糕賣剩幾多支都一目了然。以前每日收數要三小時,而家十分鐘搞掂。老闆話:「以前成日為啲人手同食材煩,而家有時間諗新口味,新產品個月推出,賣到飛起!」

睇到呢度,你仲懷疑?釘釘唔係大企業專利,而係中小企「升呢」秘密武器。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!