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釘釘初體驗:功能與基本操作

誰說上班一定要正經八百、臉色鐵青?在釘釘上,工作也可以很「chur」!別以為它只是個冷冰冰的辦公工具,只要懂得「爆」出創意,每天打卡都能像開盲盒一樣令人期待。你傳個「老闆好」,我回個「摸魚中,勿擾」配上貓咪打滾貼紙,瞬間群組氣氛從冰點升到沸點。這不是不專業,而是用輕鬆的方式拉近距離,讓溝通不再像寫公文一樣死板。

試試在午休時間發起「今日午餐大賽」,大家上傳便當照,點讚最多者獲封「食神」,隔週可享有優先選位權——就這麼一個小動作,團隊互動度立刻爆表。又或者,在專案完成後,用釘釘的「群簽到」功能來一場「慶功打卡」,搭配自定義表情包「我已燃盡,請假三天」,笑著療癒疲勞。

重點是,讓工具「人性化」,而不是被工具綁架。當工作群組不再只是發佈指令的廣播站,而是能喘口氣、放個閃電屁的地方,你會發現,原來「上班」和「開心」根本不對立。接下來,就讓我們看看,怎麼把這種chur感延續下去,打造一個連下班都不想退群的熱血基地!



打造活潑的工作群組

誰說工作群組一定要正經八百、冷冰冰像個停屍間?在釘釘上,只要動點小腦筋,就能把死氣沉沉的「工作通知群」變身成人人搶著回覆的「笑料製造所」!關鍵就在於——規則不僵、表情包夠Chur、活動不能停

首先,群組規則不是用來綁人的,而是讓大家玩得開心又不失秩序。比如設立「週三表情包日」,誰用最浮誇的貼紙回應任務,就能獲得虛擬稱號「釘釘之王」。表情包和貼紙更是靈魂所在,別再用「收到」了,改用一隻跳舞的熊貓或爆哭的柴犬,瞬間讓對話活起來。但切記別濫用,否則群組會變表情災難現場。

定期舉辦線上活動才是凝聚團隊的終極武器。像是「釘釘真心話大冒險」,完成任務的人要分享一件職場糗事;或是「午休10分鐘 trivia 挑戰」,答對送電子紅包。某設計團隊甚至靠「每日一句爛笑話」讓成員從沉默觀察者變積極發言者。工作依舊忙碌,但每則訊息都帶著笑意,這才是真正的「爆工」不爆肝!



巧用釘釘機器人:自動化與互動

上回講到用表情包和群組活動炒熱氣氛,但別以為「chur爆工」只靠貼紙和抽獎就夠力!真正讓工作「自動chur起來」的秘密武器,是釘釘機器人——它不只是冷冰冰的程式,而是會賣萌、會催Deadline、還會偷偷收集老闆聽不到的真心話的「辦公室地下DJ」!

想每日早上9點準時收到「今天也要chur起來喔~」的打氣訊息?設定機器人自動發送提醒,連忘記吃飯都會被溫馨(或煩人)提醒。更重要的是,專案關鍵節點自動推送,再也不用擔心同事「睇漏眼」。收集反饋更神奇——機器人悄悄私訊每位成員:「老闆剛開完會,你真係覺得OK?」匿名回饋瞬間湧入,真相從來不怕晚。

仲有更chur的玩法:用機器人搞「週五快問快答」,問「今個禮拜最想delete邊個task?」,答案笑到噴水。問卷調查自動生成圖表,決策不再靠感覺。只要花半小時設定,機器人全天候幫你玩轉溝通,讓沉悶工作群組變身「智能娛樂台」。



釘釘DingTalk Space:協作新天地

上一回我們聊完機器人如何幫你「偷懶」還能準時交報告,現在是時候進入釘釘的另一個秘密基地——DingTalk Space,這裡不只是空間,簡直是遠端共事的夢幻樂園!別再把項目管理想成一堆Excel表格和群組轟炸,DingTalk Space 讓任務分配像點外賣一樣簡單。你可以為每個項目建立專屬空間,把任務拆解成小卡片,指派給同事還能加上表情符號催促(老闆標記「🔥」代表今晚一定要交),進度一目了然,再也不用追著人問「做好了沒?」

更狂的是,團隊可以直接在空間裡共同編輯文檔和試算表,不用再傳來傳去搞出十個版本,誰改了哪一行都清清楚楚,連小編都能勇敢地在主管的提案上按「建議修改」。遠程工作最怕孤島效應?DingTalk Space 就是你的協作浮橋,無論你在咖啡廳、在家穿著熊寶貝睡衣,都能即時同步、高效串連。最佳實踐?每週開一次「虛擬站會」,在空間內打卡更新進度,搭配機器人自動提醒,從此告別拖延症,工作也能 chur 到爆!



釘釘的未來展望:更多創新功能

誰說上班一定要正經八百、面無表情?在釘釘的世界裡,「chur爆工作」早已不是夢!未來的釘釘不只是打卡、開會、傳檔案的工具,它正悄悄進化成你的「AI共犯」。想像一下,早上還沒開機,你的人工智能助手已經自動整理好今日待辦,還用台語語音提醒你:「老大,專案進度落後囉,再不衝就真的chur不住啦!」這不是科幻片,而是即將上線的智能日常。

更狂的是,虛擬現實會議即將登場!以後遠程開會,不用再盯著九宮格小臉發呆,戴上VR眼鏡,你就能走進3D會議室,和同事的虛擬分身擊掌慶祝專案過關,甚至還能在會議中「瞬移」到東京辦公室喝杯虛擬咖啡。這不是在打電動,這是未來的辦公日常。

釘釘的厲害之處,就是永遠不讓你覺得「就這樣」。從DingTalk Space到AI與VR的全面進擊,它不斷用創新打破沉悶,讓工作像開寶箱一樣充滿驚喜。與其說它是辦公軟體,不如說是你的「職場電音節主辦單位」——節奏越快,它越high!



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