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什麼是釘釘HK僱員考勤系統

說到釘釘HK僱員考勤系統,它可不只是讓員工「叮」一聲打卡那麼簡單,背後其實藏著一套超聰明的MPF工時記錄機制。你以為手動填表格、Excel拉來拉去的日子還能持續?醒醒吧,那種「人肉計算」時代早就該退休了!釘釘HK的系統會自動將每次打卡、外勤簽到、加班時間精準歸檔,並即時轉化為符合MPF要求的工時數據。沒有人為疏漏,沒有「我明明加班了但老闆說沒記錄」的世紀爭議。

更厲害的是,系統會根據預設的工時規則自動識別正常工時、超時工作,甚至能區分公眾假期與輪班安排,所有資料一鍵生成MPF供款報表,財務部門再也不用熬夜對帳。與其說它是考勤工具,不如說是個「懂法又懂你」的數碼HR助理。而且所有記錄都加密儲存,隨時可查,應付審計就像拿出健康碼一樣輕鬆。與其把時間浪費在爭議和核對上,不如讓釘釥HK幫你把MPF工時記錄變得像點外賣一樣直覺又精準——畢竟,科技的終極目標,不就是讓我們少做苦工,多喝杯奶茶嗎?



為什麼需要MPF工時記錄

你有沒有想過,為什麼每次月底做MPF工時記錄時,會像在解一道高難度數學題?老闆盯著表格、會計抱頭苦算、員工還在問「我上個月究竟加班了幾小時?」其實,這不是你的錯,也不是Excel的錯——是時代在提醒你:該用對工具了!根據強積金計劃管理局(MPFA)的規定,雇主必須為每位員工保留準確的工時紀錄,作為計算強積金供款的依據。換句話說,工時記錄不只是「內部管理」的小事,而是法律要求的「保命文件」。一旦被查,沒有記錄或記錄錯誤,輕則罰款,重則吃上官司。與其每次等到審計才手忙腳亂,不如從源頭就做好自動化管理。而且,良好的工時記錄還能減少員工對薪資或加班費的疑慮,提升信任感。試想,當員工打開系統就能看到自己清晰的出勤與供款紀錄,誰還會懷疑公司「偷天換日」?這不僅是合規,更是建立透明企業文化的起點。所以,MPF工時記錄不是負擔,而是讓企業運作更順暢的「隱形潤滑劑」。



如何使用釘釘HK進行MPF工時記錄

那麼,如何使用釘釘HK來進行MPF工時記錄呢?別擔心,這可不是要你拿著計算機熬夜加總工時,也不是要你翻閱一堆紙本打卡紀錄來對帳。釘釘HK就像你的數碼工時管家,聰明又勤奮,24小時不喊累。員工只需用手機App一按「打卡」,或在Web端輕點滑鼠,甚至在辦公室的考勤機上刷個臉,系統就會自動記錄進出時間,連遲到三分鐘都逃不過它的法眼。

更厲害的是,這些打卡數據會自動轉化為符合MPF工時記錄要求的格式,無需手動轉檔、無需Excel人工拼湊。系統會按員工的實際出勤情況,精準計算合資格供款工時,並與人事資料同步,確保每個月提交給受託人的記錄既準確又合規。就算有員工輪班、外勤或在家工作,釘釘HK也能根據預設排班與實際打卡比對,自動標記異常,讓HR一眼看穿問題所在。與其說它是考勤系統,不如說它是MPF供款的「防雷小助手」,幫你避開罰款地雷,還能省下無數個加班對帳的夜晚。



釘釘HK考勤系統的優勢

說到釘釘HK考勤系統,它可不只是個「打卡機」那麼簡單,簡直是打工仔的守護神、老闆的神隊友!試想想,以往月底對工時,HR同事眼都睇花,Excel拉到手抽筋,結果還是一堆漏報、重複、搞不清誰加班誰摸魚。但現在?系統自動記錄每一筆打卡資料,無論你是清晨五點衝進辦公室的熱血青年,還是半夜十一點才離開的靈魂畫師,全部一五一十記下來,精準得像監控鏡頭回放。

更厲害的是,這些工時數據會自動對接MPF供款計算,再不怕「估計工時」這種危險操作。系統還能智能識別異常打卡,例如同一人同一天出現三次打卡、外勤簽到地點離譜飛去火星,馬上發出提示,讓管理層即時處理,杜絕人情漏洞。與此同時,管理層可以透過數據儀表板一眼看穿團隊出勤趨勢,誰是勤力王、誰常遲到、哪天集體放飛,全部清清楚楚,決策不再靠感覺,而是靠數據說話。這不是科技,這是正義!



實際案例分享

說到實際應用,可不是我吹牛,釘釘HK僱員考勤系統真的在各行各業掀起了一場「工時革命」!有家連鎖茶飲店老闆原本每天靠紙筆記工時,結果MPF申報總出錯,會計見他就頭痛。導入釘釘後,員工用手機打卡,系統自動歸納每日工時,MPF計算一秒完成,老闆笑說:「以前申報像破案,現在像點外賣!」

還有一家中型設計公司,員工常外勤、在家工作,傳統打卡根本行不通。用了釘釘的GPS定位打卡+彈性工時設定,不管在客戶現場還是咖啡廳,只要登入系統,工時精準記錄,MPF申報再不怕勞工處抽查。老闆更發現,員工不再為「有沒有打卡」爭執,辦公室氣氛都和諧了。

最誇張的是某清潔服務公司,管理上百名流動工人,過去靠班長手寫點名,漏報、重報天天上演。現在工人用語音+拍照打卡,系統自動同步至MPF記錄,管理層隨時查看每位員工的合資格工時,不只合規,還省下三名文書人員的人事成本。你看,這不是科技改變生活,是科技拯救會計!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!