還在用Excel拉表、打電話確認誰要頂班？醒一醒，你的同事早就偷偷換上釘釘排更，輕鬆當「甩手掌櫃」了！
釘釘的排班功能可不是簡單的電子版手寫更表。想像一下：你只需要設定好規則，系統就像個永不疲勞的AI管家，自動把每位員工的班次安排得明明白白，連阿明週五要提早走接小孩都能預設妥當。自動排班不只是省時間，更是把人為疏忽——例如重複排班、漏排、撞假——通通掃出辦公室大門。
更厲害的是，員工調度功能讓臨時請假不再是一場災難。誰今天突發狀況？沒問題！在釘釘一點，系統立刻標紅缺勤，還能自動推薦可替補的人選，主管再也不用邊吃飯邊狂滑通訊錄。而所有變動都會即時同步到每個人的手機，再也不能用「我不知道今天要上班」當藉口。
與其說這是排班工具，不如說是團隊的「更期救火隊」兼「公平大使」。畢竟，誰輪到連夜班、誰剛休完假，系統算得比人腦還精準，怨言？少了一大半！
如何設定班次和規則
還在用Excel手動拉表、熬夜排班，結果員工抱怨不公平？醒醒啦！現在連隔壁茶餐廳阿姐都用釘釘排班了，你還在「人肉輪班機器」模式嗎？要告別這種地獄生活，第一步就是把班次和規則設定好，讓系統知道你想怎麼「玩」。
打開釘釘的排班功能後，第一件事就是建立班次——比如「早更（9點到18點）」、「夜更（18點到凌晨1點）」甚至「鬼見愁週末班」都可以自訂。不只時間能精確到分鐘，連打卡寬限時間、休息時段是否計薪都能勾選，簡直比你的HR還細心！
接下來是重頭戲：輪班規則。你可以設定「每週輪替」、「固定班」或「連續上班不得超過五天」等邏輯，系統會自動避開違規排法。舉個例：小明上完夜班，系統就不會傻傻排他隔天早班，不然他變殭屍誰負責？
更厲害的是，這些規則可以儲存成模板，下次直接套用，不用每次都重新設定。說穿了，這根本不是排班，是「班次程式設計」——而你，就是那位寫出完美排程的駭客！
自動排班的步驟
終於講到重頭戲——點樣用釘釘自動排班，徹底同手寫Excel、群組瘋狂@人講拜拜！排班管理入去之後，你會見到「自動排班」四個大字，閃得有如救世主降臨。一按進去，系統就會問你：「想幾耐一個循環？」這就係排班周期，可以設一星期、兩星期定甚至一個月，視乎你團隊嘅運作節奏。唔使再靠阿May記低邊個今個月要執夜，系統幫你記得一清二楚。
接住就要落重料——排班條件。呢度可以設定員工嘅可用時段、連續工作上限、休息日要求、仲有之前設好嘅輪班規則。例如阿強禮拜三要睇醫生，你可以標註佢呢一日唔適宜開工；又或者保安隊規定執足廿四小時後一定要連休兩日，通通可以輸入系統。釘釘會如AI預言家咁，綜合所有限制，自動避開衝突。
最後，深呼吸，按下生成排班。叮一聲，一分鐘之內，一份兼顧所有人需求、合符公司政策、仲要零錯誤嘅排班表就出爐，簡直比煮即食麵更快。從此以後，唔使再為邊個執更爭到面紅耳熱，因為公平到連老闆想走後門都唔得！
員工調度和班次調整
自動排班生成後，難道就一成不變了嗎？當然不是！現實世界可不像Excel表格那麼安分。誰知道小王突然要請病假，還是阿娟孩子發燒得臨時換班？這時候，人手改表不僅耗時，還容易出錯，改到最後連主管自己都搞不清誰上什麼班。別擔心，釘釘的員工調度功能就是你的救星！只要點進排班表，長按某位員工的名字，拖一拖、放一放，就像玩消除遊戲一樣，輕鬆把小王的早班換給阿娟，系統立刻同步更新，全員即時收到通知，再也不用靠群組吼「有人可以頂班嗎？」。
更厲害的是班次調整功能——你可以針對「某一天」特別處理，比如週五晚上客流量暴增，直接把原本的兩班制改成三班，靈活應對高峰。而且所有變動都會留下記錄，不怕事後扯皮。你不再是被排班追著跑的苦命主管，而是掌控全局的排班大師。從此告別紙本塗改、LINE狂轟亂炸，讓突發狀況也變得井然有序，就問你帥不帥氣！
實戰案例分享
還在用Excel排班，然後群組裡瘋狂改檔、補通知、追人補簽到？醒醒啦！你不是在做人力資源，是在演《無間道》——誰是那個偷偷換班卻不告訴你的臥底？與其玩這種提心吊膽的「排班捉迷藏」，不如乾脆把釘釘請進來當你的「數位排班管家」。這位管家不但不會遲到早退，還能24小時自動運轉，連老闆半夜靈機一動想改班表，它都笑著幫你搞定。
想像一下：過去要花三小時手動拉表格、確認每個人休假、避開衝突，現在只要設定好規則——誰不能上夜班、誰每週固定休周三、誰本月加班上限36小時——釘釘立刻根據條件自動生成最佳班表。更誇張的是，它還會「學習」員工的偏好和出勤紀錄，越用越聰明，簡直像個會讀心的AI算命師。
而且，所有變動即時同步，員工用手機一看就知道自己幾點上班，再也不用問「我明天有冇更？」；主管也不用當「人肉提醒機器」。更重要的是，所有排班紀錄都留痕可查，月底對帳、勞檢稽核，一手掌握，輕鬆過關。這不是升級工具，是直接從石器時代跳進工業革命。
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