認識釘釘的考勤功能

「叮咚!您有一條新的考勤提醒」——這不是快遞到了,而是釘釘在溫柔地敲打你的肩膀:「嘿,兄弟,今天還沒打卡喔~」

釘釘的考勤功能可不只是個電子打卡機,它更像是一位二十四小時待命、從不發脾氣的人事小秘書。只要管理員設定好班次規則,系統就會自動追蹤每位員工的出勤狀況。無論是朝九晚五的固定班制,還是允許十點前到崗的彈性工作制,釘釘都能精準辨識什麼叫「正常」、什麼算「異常」。

更厲害的是,它支援定位打卡Wi-Fi打卡雙重驗證,不怕有人躲在被窩裡遠端簽到。你人在公司三百公尺內才能成功打卡,連想耍小聰明都難!而且所有記錄即時同步,主管一打開手機就看得清清楚楚,誰遲到、誰漏卡,一目了然,再也不用靠猜的或聽同事打小報告。

但光有記錄還不夠,真正的智慧在於「主動提醒」。當系統發現你早上進公司忘了打卡,它不會默默記下扣分,而是立刻跳出來關心你——就像那個總愛碎念卻最靠譜的同事,讓漏打卡再也藏不住。



設定自動提醒

還在靠主管追著員工問「你打卡了沒?」那也太落伍啦!釘釘的自動提醒功能,簡直是健忘族的救世主,讓遲到或漏打卡再也藏不住。進入「考勤組態」後,點開「提醒設定」,你就能化身提醒大師,為不同班次量身打造鬧鐘級服務。

你可以設定上班前15分鐘發出提醒,讓員工在擠捷運時就順手打卡;也可以在下班後10分鐘提醒補卡,避免有人忙到忘了收工。提醒方式超彈性——應用內通知、Ding消息,甚至簡訊都能啟用,確保訊息像狗皮膏藥一樣牢牢貼在員工眼前。

更厲害的是,系統能根據不同考勤規則自動判斷提醒策略。例如,彈性工時者只在超出容許範圍時才被提醒,固定班制者則每天準時收到「叮~您該打卡了」的溫馨(或煩人)提示。就連遠端工作者也能透過定位打卡結合提醒,真正做到「人在天涯,卡不能不打」。

別再讓打卡變成考驗記憶力的遊戲,用釘釘把規則變智慧,讓提醒比遲到更快一步抵達。



使用釘釘群組提醒

使用釘釘群組提醒,就像給公司裝了一個永不下班的「打卡管家」。你以為它只是默默躺在群聊裡?錯了!它可是會主動出擊、點名抓包的「考勤偵探」。設立一個專屬的「漏打卡救援小隊」群組,把全體員工拉進來,每天早上九點半,釘釘自動跳出一則溫馨(但帶刺)的提醒:「小王,你還沒打卡喔~大家的眼睛都盯著呢!」瞬間,全群目光聚焦,社死感拉滿,誰還敢忘?

更狠的是,你可以設定智能群機器人,讓它每天定時掃描考勤數據,自動@那些「消失在打卡紀錄裡的人」。不但發消息,還能附上今日漏打卡人數統計,像排行榜一樣刺激榮譽感。久而久之,員工看到手機一震就條件反射摸出手機打卡,比鬧鐘還靈。

別小看這個群組,它不只是「羞辱台」,更是數據分析前線基地。透過機器人每日彙整訊息,管理員能快速看出哪個部門遲到率高、誰是慣性漏卡王,甚至能搭配之前的自動提醒設定,優化提醒策略——例如對「重災區」員工提前15分鐘加發私人通知,雙管齊下,讓漏打卡無處可逃。



處理漏打卡情況

「叮咚!您有一條漏打卡提醒,請注意查收!」 這不是快遞通知,而是釘釘溫馨又帶點「威脅感」的智能提醒。當你忙到飛起、開會開到忘記自己姓什麼時,釘釘就像個貼身管家,默默記下你哪天忘了打卡,並在第一時間跳出來提醒:「嘿,別裝作沒事發生啊!」

進入「考勤」頁面,點進「考勤異常」,所有漏打卡記錄一目了然——日期、時間、缺勤類型清清楚楚,比你的記憶可靠一百倍。更貼心的是,系統還支援自助補卡功能,只要填寫原因並提交申請,主管一鍵批准,危機瞬間化解,再也不用跪著求HR通融。

若對異常有異議?別急,可發起考勤申訴,上傳會議記錄或工作截圖當證據,正義也許會遲到,但釘釘不會讓它缺席。順帶一招小技巧:開啟「下班前提醒打卡」功能,設定提前15分鐘震你手機,比鬧鐘還靈!再配合位置簽到與Wi-Fi綁定,想漏都難。

從被動追蹤到主動防範,釘釘不只是抓包高手,更是守護出勤尊嚴的幕後英雄。



提升考勤管理效率

「叮咚!您有一條新的考勤提醒」——這不是快遞到了,而是釘釘在溫柔地提醒你:親,今天好像忘了打卡喔~

別再讓遲到躲在陰影裡,也別讓漏打卡成為日常小確幸。釘釘的智能提醒系統就像一位二十四小時待命的貼身秘書,會在第一時間透過App推送、短信甚至企業內郵自動通知員工補卡。更厲害的是,管理員還能自定義提醒規則,例如「上班30分鐘未打卡即觸發提醒」或「下班前15分鐘溫馨提示」,讓提醒既及時又不擾民。

而且這些提醒不是單向喊話,而是可追蹤、可記錄的互動流程。系統會自動生成異常打卡日誌,並標記是否已通知、是否已完成補卡,讓HR後續處理有據可依。搭配自動化工作流,一旦員工補卡提交,審批流程立刻啟動,無需人工盯梢。

最妙的是,這些提醒還能根據部門、班次甚至個人習慣做差異化設定。銷售團隊外勤多?延遲提醒時間;行政人員固定坐班?提早預警機制。就連節假日調班,系統也能自動識別並關閉非工作日打卡提醒,避免誤報。智慧考勤,就該這麼聰明又體貼。



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