釘釘神功：零售點自動落單與庫存管理全攻略

你有冇試過成日要追住供應商落單，成日打電話、發訊息，搞到自己好似一個「人肉訂單機」咁？唔好驚，其實有一個又慳時又慳力嘅秘密武器——就係釘釘！呢個唔單止係用嚟吹水同開會嘅通訊App，對零售店嚟講，簡直就係後勤救星。即時通訊？有啦，但重點係佢背後嘅協作功能——例如你可以將每日銷售數據上載到群組文件夾，所有同事實時睇到最新庫存；又可以用日曆功能預設補貨提醒，一到時間自動彈出通知，唔怕再漏單。

更加犀利嘅係，釘釘可以整合電子表格同表單，令你哋嘅倉存記錄由原本手寫Excel變到智能化管理。當某件貨品賣到剩最後十件，系統可以自動喺群組報警，甚至準備好落單資料。呢啲功能表面睇似簡單，但加埋一齊就變成一套強大嘅「零售神功」基礎。而家唔使再靠記性同運氣去管理庫存，靠釘釘，你先至可以安心瞓覺。等我地下一章拆解點樣利用呢啲功能，打造一條自動化落單流水線，由「人工喊衰」變「機械幫手」！

想知點樣令你間零售店成日有貨、唔使成日執電話call供應商？秘密就係——釘釘自動落單流程！想像一下：當雪櫃入面嘅飲品仲有三件，系統自動發單補貨，仲附送一句「老闆，我哋快冇可樂啦～」，咪似科幻片？但喺釘釘度，呢啲全部得過。

首先，去「智能填表」創建一個「補貨申請表」，加入商品名稱、現存數量、建議訂購量等欄位。搞掂後，用「條件規則」設定自動觸發機制，例如某產品低於安全庫存量即自動生成待辦任務。再配合「自動化工作流」，一經提交，系統就會自動send通知到採購組嘅群組，連會計都收到副本準備付款，簡直係懶人之光！

更鬼馬嘅係，你可以設定「定時巡邏」機制，每個星期一早上九點，系統自動巡視所有分店庫存，發現異常即刻彈出警告。試過有人忘記補冬菇，結果系統鬧鐘咁叫：「北角分店菌類危機！」全公司哄堂大笑同時火速處理。科技唔一定要冰冷，可以識做又識笑。

記住，自動化唔係為咗偷懶，而係為咗確保每個環節穩陣順暢，由下單到收貨，一氣呵成，唔甩漏。

上回講到自動落單流程設定得飛起，訂單一來就自動派單、通知負責人，簡直比外賣送達還快。但問題來了——貨呢？有單無貨，等於叫客人「望梅止渴」。所以今集主角登場：釘釘庫存管理模組，讓你從「缺貨王」變身「補貨神」！

首先，打開釘釘工作台，找到「智能倉儲」或「庫存管理」應用（沒有的話快去應用市場加！）。點入後第一件事：添加商品。別再用手寫紙條貼牆上了！輸入品名、編號、規格、成本價、建議零售價，甚至可以上傳照片，讓阿嬸店員一眼認出邊個係邊個。

更新庫存超簡單——每次進貨或銷售，直接在App修改數量，系統即時同步。更強的是，你可以設定「安全庫存量」，例如某飲料少於20樽就自動標紅+推訊息給主管。想睇報告？點下「生成庫存報表」，日、週、月走勢圖即刻出爐，仲可以過濾熱銷/滯銷產品，精準決定邊款要加貨、邊款要清倉跳樓價！

最佳實踐？每週固定時間做一次「實物盤點」，然後在釘釘內執行「庫存調整」，確保虛實一致。記住：資料唔準，自動化只會自動搞亂！

想像一下，你的POS機正偷偷摸摸地跟釘釘談戀愛，每當一筆交易完成，它就自動傳簡訊說：「親，剛賣了一件T恤，記得扣庫存喔～」——這不是科幻片，而是釘釘與零售工具攜手合作的日常！

整合POS系統？簡單到像點外賣！ 許多零售店用的POS系統（例如Shopify POS或客路）都支援API對接，只要在釘釘的「開放平台」設定好連線，銷售資料就會即時同步到釘釘的庫存模組。再也不用手動輸入、不怕重複出錯，連阿嬸都能操作得比切菜還快。

電子商務平台也別落單！ 無論你在Shopee、淘寶還是自建網站賣貨，都可以透過釘釘的「自動化工作流」監控訂單狀態。一旦新訂單產生，立刻觸發通知並生成內部採購單，甚至自動計算補貨量。有家茶飲店就是靠這招，把缺貨率從15%壓到2%以下，老闆笑說：「現在連夢裡都在自動落單！」

更狠的是，你可以讓釘釘擔任「中樞神經」，串連ERP、物流和供應商系統，打造一條無縫流水線。某連鎖文具店整合後，訂貨週期縮短40%，員工終於不用再熬夜對帳，改去直播賣貨了。

用釘釘自動落單同管理庫存，聽落好高科技，但實際操作時總會遇到啲「科技驚喜」。譬如話，點解今日份庫存報表突然變咗白紙一張？唔使驚，十居其九係網絡斷咗或者權限設定出錯。記住，定其檢查網絡連接，並確保每位同事都有適當嘅數據訪問權限，唔好俾阿嬸收銀員都可以刪除全年銷售紀錄。

另一個常見問題：自動訂貨機制識得自己叫貨，但點解成日叫多咗或叫漏咗？原來係安全庫存量設定得太激進，好似當你設定「低於10件就補貨」，但實際上每日賣30件，等貨到已經缺貨兩日。建議根據實際銷售波動設定彈性閾值，再配合歷史數據分析，先至唔會成日追住供應商跪求緊急出貨。

仲有，同事嫌新系統麻煩，暗地裏繼續用手寫單！解決方法？除咗定期培訓，不妨設立「釘釘之星」獎勵計劃，每月最勤力用系統嘅員工有獎。技術加人情味，先至可以由「被迫用」變成「自動用」。最後貼士：定其備份數據，就算釘釘從不失敗，人都會手震誤刪資料呀！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！