你是不是還在用紙筆記錄員工打卡？那畫面簡直像穿越回上個世紀——店長一手拿筆，一手翻著花名冊，嘴裡唸唸有詞：「小王遲到三次，老李又忘打卡……」拜託，都什麼年代了！是時候請出我們的數位救星——釘釘！
別以為它只是個聊天工具，釘釘的考勤系統簡直是為連鎖店量身打造的神器。不管你的分店開到天南地北，只要一鍵設定，所有門店員工都能在同一平台打卡，資料自動彙整，再不用人工對帳對到懷疑人生。更誇張的是，它支援Wi-Fi打卡、GPS定位、人臉識別三重驗證，想代打卡？門都沒有！
而且釘釘穩定得像老狗忠誠，從不無故當機；安全性也高，資料加密傳輸，不怕外洩。最重要的是——超級好上手！新員工三分鐘學會，老闆五分鐘看懂報表。再也不用為了誰遲到五分鐘大動肝火，因為系統會自動提醒、自動統計，連罰款都能依規則計算。
這不是科技，這是解放人力的魔法。讓考勤不再頭痛，讓管理變得輕鬆有趣，這就是為什麼連鎖店紛紛投奔釘釘的懷抱。
設置釘釘考勤系統
設置釘釘考勤系統，聽起來像在組裝宜家家具——步驟一堆，稍一走神就裝反了螺絲。但別擔心，只要按部就班，你會發現它比叫外賣還簡單！
首先，打開釘釘，進入「工作台」，點選「考勤打卡」。系統會引導你創建組織架構，這就像畫家族族譜，總公司是老祖宗，分店是子孫後代。每一層級清晰標註，日後調動員工或查看考勤才不會亂成一鍋粥。
接下來是添加員工信息。你可以手動輸入，也可以批量導入Excel表格。小提醒：一定要確認手機號正確，不然員工收不到驗證碼，遲到的不是他們，而是你的管理效率！
最關鍵的一步：設置考勤規則。點擊「考勤組」，為不同門店或班次設定專屬規則。例如，早班9點打卡，晚班14點，支援彈性時間與容遲分鐘數。若門店分散，可啟用「多地點打卡」，讓每個分店綁定自己的Wi-Fi或地理位置。
最後，別忘了測試！找個同事模擬打卡，看看記錄是否即時出現。順利的話，恭喜你——你的連鎖帝國，正式邁入無紙化考勤時代！
釘釘打卡的多種方式
釘釘打卡的多種方式可不只是「按一下」這麼簡單，它其實是一場科技與人性的小博弈！定位打卡最常見，就像手機GPS給你貼了個電子標籤，走到哪都逃不過系統的法眼。優點是靈活，外勤人員、巡店小能手都能用；缺點嘛，有時信號飄忽，明明站在店門口，系統卻說你在隔壁麵包店買早餐。
Wi-Fi打卡則像「家裡的鑰匙」，只要連上指定網路就自動打卡，穩定又省事。適合固定地點上班的門市員工，但若路由器半夜斷線，一覺醒來發現自己「未打卡」，那可真是哭笑不得。最佳實踐？定期檢查路由器，別讓它比員工還早下班！
藍牙打卡靠Beacon設備，像是在店內藏了一個「打卡精靈」，靠近就自動感應，精準度高又省電。適合高階門市或對考勤精度要求高的場景，但成本稍高，且需專人維護設備。幽默一點說：這就像訓練一隻忠誠的電子狗，只認自家門口。
綜合建議：混合使用三種方式，依店型與員工類型彈性配置，才能既高效又不失溫度，讓打卡不再像刑罰，反而有點小樂趣。
數據分析與報告
「遲到大王」、「早退天后」，這些稱號是不是聽起來有點耳熟？ 別急著點名，先打開釘釘的數據分析面板，讓數字說實話！釘釘不只會幫你打卡，還能化身考勤偵探，把每個員工的出勤軌跡變成一張張清晰的報表。每月初，一鍵生成考勤報告，誰遲到幾次、誰常卡在最後一秒打卡、哪間分店缺勤率最高，通通無所遁形。
更厲害的是，釘釘能用顏色標記異常——紅色代表遲到、藍色是正常、綠色是早到，簡直像個交通號誌系統。你可以深入分析特定時段的打卡熱力圖，發現「每週一上午九點，A店遲到率飆升30%」這種隱藏劇情。這時別急著罵人，先問問是不是交通問題或排班不合理。
針對問題，釘釘還能搭配自動提醒與預警機制，例如連續三天遲到就自動發訊息提醒主管介入。甚至可設定「改善目標」，讓門店團隊挑戰「本月零遲到」，為下一章的激勵措施埋下伏筆。數據不是冷冰冰的數字，而是改進管理的溫暖指南針——畢竟，我們要抓的不是犯人，是效率！
提升員工參與度
你以為打卡只是「滴」一聲就完事？在連鎖店的世界裡，釘釘打卡可是能變身成員工熱血參與的起點！與其讓考勤變成冷冰冰的機械動作，不如把它變成一場「上班版大富翁」。我們有客戶把每日準時打卡轉化為積分遊戲，每週打卡全勤就送咖啡券，連續一個月不遲到直接抽「帶薪休假半日」——結果店員不但不再踩點衝進門，還有人提早二十分鐘到店幫同事按時打卡，簡直上演「友情溫馨劇」。
更有創意的是，某些品牌在釘釘內設立「打卡排行榜」，每月冠軍不僅名字出現在群公告，還能指定一天播放自己選的開店音樂——於是某位熱愛周杰倫的店員靠全勤登上榜首，整間店早上八點就響起《七里香》，士氣莫名高漲。
這些不是幻想，而是真實發生在使用釘釘考勤激勵系統的門店。重點不在獎品多豪華，而在於讓員工感覺「被看見」。當打卡不只是管理工具，更成了展示積極性的舞台，誰還會覺得考勤是種束縛呢？
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！