釘釘費用報銷：讓報銷變得輕鬆又有趣

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分類: 説明中心

發佈: 2025年08月07日

什麼是釘釘費用報銷

你是否曾經為了報銷一張發票，在紙本文件間翻來翻去，最後還被財務打回票說「金額填錯了」？別再讓報銷像一場悲劇了！釘釘費用報銷App就是你的財務救星，把原本枯燥的流程變得像滑手機一樣輕鬆有趣。這款App不只是把紙本搬上手機，而是徹底重構了報銷邏輯。傳統方式像在玩「大家来找碴」——填表、貼發票、等審批、再修改。而釘釘直接把流程自動化：拍照上傳發票，系統自動識別金額、日期、類別，連重複報銷都能即時攔截，簡直像有個會算帳的AI小秘書24小時待命。更厲害的是，它能與企業的審批流、會計系統無縫對接。銷售小王昨天出差的交通費，今天早上提交，中午就入帳，老闆還能在手機上看報銷熱力圖，哪裡花得多一目了然。而且所有記錄雲端保存，再也不怕「發票放洗衣機洗掉」這種世紀災難。最重要的是，員工愛用，財務省力，老闆安心——這不是報銷，這是財務界的「全員無痛升級」。

如何設置釘釘費用報銷

想讓報銷不再像解高數題一樣令人頭痛？那就趕緊把釘釘費用報銷功能設起來吧！首先，打開釘釘，進入「工作台」，找到「費用報銷」應用，點擊「啟用」。如果是管理員，系統會提示你創建企業賬戶——別擔心，這比註冊社交帳號還簡單，綁定企業郵箱、填寫基本信息就搞定啦！

接下來是添加員工信息。你可以手動一個個加，但更聰明的方式是批量導入Excel表格，一鍵搞定全公司人員資料，省時又精準。最有趣的來了——設定報銷規則！你可以按部門、職級設定不同的報銷標準，比如經理級打車不限額，實習生只能報地鐵費，讓財務制度既人性化又不失規範。

小技巧來了：善用「審批模板」功能，預設常見報銷類型（如差旅、餐飲），員工提交時直接套用，減少錯誤。還可以設定自動提醒，避免報銷單卡在某個領導那裡「睡覺」。最後別忘了開啟發票OCR識別，拍照就能自動提取金額，科技感滿分又高效！

提交報銷申請的步驟

提交報銷申請的步驟其實就像點外賣一樣簡單，只不過這次你點的是「錢」！打開釘釘費用報銷App，點進「報銷」模組，選擇「新建報銷單」，系統會自動帶出你所屬部門與預設的報銷類型，是不是很貼心？接下來，填寫報銷項目，比如交通、餐飲或出差住宿，千萬別把「跟客戶吃火鍋」寫成「私人聚餐」，不然審核大人可能會用紅筆圈起來問你：「這鍋底是公款煮的嗎？」填完項目後，進入金額與日期的填寫環節。這裡要特別注意——金額別多加一個零，否則財務會懷疑你去住總統套房。接著，上傳憑證才是重頭戲！發票、收據通通拍照上傳，釘釘支援OCR識別，一秒自動讀取金額與日期，省下手動輸入的麻煩。但如果系統看錯了，別慌，手動修正就好，畢竟AI也有打瞌睡的時候。常見問題？當然有！比如「上傳失敗」可能是網路在耍脾氣，切個Wi-Fi或重啟App就好；「報銷類型找不到」？快聯絡管理員檢查設定。記住，報銷不是賽跑，但越清晰越快過關。準備好了嗎？按下「提交」，讓你的報銷單像快遞一樣飛向審核台吧！

審核與批准報銷

審核與批准報銷，聽起來像是一場嚴肅的法庭審判？別緊張，在釘釘的世界裡，這其實可以像刷劇一樣流暢又輕鬆！當員工提交完報銷申請後，審核流程就正式進入「主角登場」階段。審核人員可不是隨便點個「通過」就完事，釘釘支援多層級審核設定，可根據金額、部門或報銷類型自動分流，確保每筆申請都由對的人把關。你可能會問：「那萬一有人報銷一頓火鍋花了兩萬？」別擔心，釘釘允許管理員設定審核標準與權限，例如高額報銷需財務主管加簽，差旅費需附行程單等。若系統偵測到異常（比如同一張發票重複提交），還會自動標記並提醒審核人，簡直是財務界的「偵探助手」。最佳實踐來啦！建議企業定期檢視審核流程，避免「卡單」；也可設定自動提醒，讓審核不拖延。更聰明的做法是，把常見異常類型加入知識庫，新進審核員也能秒變老手。審核不再只是蓋章大會，而是企業財務健康的守門員——而且，還可以邊喝咖啡邊完成！

費用報銷數據分析與報告

報銷單一張接一張，審核完還只是開始？別急，真正的「好戲」在後頭——數據分析！釘釘費用報銷不只幫你搞定流程，更悄悄為你累積寶貴的財務數據。想像一下，每筆交通費、餐飲費、出差住宿，都像小偵探一樣，默默記錄著公司的花費軌跡。現在，是時候讓它們「開口說話」了！

透過釘釘的報銷數據分析功能，你可以輕鬆生成各類報表，部門支出趨勢、員工人均報銷金額、異常用戶提醒，甚至哪個部門最愛訂外賣，都能一目了然。這些不只是數字，而是決策的指南針。例如，若發現某部門差旅費連續三季飆升，是不是該檢討出差政策？還是該考慮遠端會議替代？

更有意思的是，釘釘能自動標記異常報銷模式，比如同一員工每月最後一天集中報銷，系統會悄悄提醒管理層「這位同事是時間管理大師，還是有流程漏洞？」數據不說謊，但需要你懂得提問。某科技公司就曾透過分析報銷數據，發現跨部門協作成本過高，進而優化專案分工，一年省下近百萬開支。

報銷不再是苦差事，而是企業智慧的起點。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！