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什麼是釘釘CRM?

你有沒有想過,為什麼有些公司看起來總是井井有條,銷售團隊像打了雞血一樣衝刺業績,而客戶資料從來不會「人間蒸發」?答案很可能藏在他們的工具箱裡——釘釘CRM。這可不是普通的客戶管理系統,它根本是企業的「數位大腦」,專治各種管理混亂症! 簡單來說,釘釘CRM就是幫你把客戶資料從亂糟糟的Excel表格、記憶模糊的對話紀錄,統一收進一個聰明又可靠的數位倉庫。更重要的是,它不只「存」資料,還會「動」起來!舉個例子,當業務員更新客戶狀態,系統自動提醒主管跟進;銷售流程卡關?它會像鬧鐘一樣叮你處理。甚至連報告都能自動生成,再也不用每週五熬夜手動統計數字,感動到想哭。 別以為這只是「進階通訊錄」,它其實是企業的效率引擎。透過自動化流程,把重複性工作交給機器,讓人專注在真正重要的事——比如跟客戶建立信任、設計更棒的方案。而且,它跟釘釘生態無縫整合,訊息、任務、日程全串在一起,真正實現「一系統搞定所有」。接下來,讓我們深入看看,這個超級助手到底藏了多少厲害功能!

釘釘CRM的核心功能

  1. 聯繫人管理:想像一下,你的客戶資料不再是散落在筆記本、郵件和腦海中的碎片,而是像明星一樣被整齊地收納在釘釘CRM的「客戶名人堂」裡。每位客戶都有專屬檔案,通話紀錄、郵件往來、甚至上次見面吃了什麼午餐都一目了然。銷售小李再也不用問「這位王總是哪一位?」,因為系統會笑著提醒他:「這是喜歡喝珍珠奶茶的那位王總,上週剛抱怨過你們的發票太慢。」
  2. 機會管理:銷售流程不再是「賭運氣」遊戲。從潛在客戶到成交,每個階段都像遊戲關卡一樣清晰可見。銷售經理可以一眼看出哪個案子卡在「老闆還沒批預算」這關,立刻派援軍支援,避免機會在最後一秒「暴斃」。
  3. 任務分配與追蹤:誰在摸魚、誰在衝刺?任務指派後自動同步到個人待辦清單,逾期未完成還會跳出「幽靈提醒」飄在螢幕上,比老闆盯人還嚇人。團隊協作從此告別「我以為你做了」的世紀謊言。
  4. 日曆同步:客戶會議、內部報告、老闆的突襲檢查,全部自動同步到釘釘日曆。再也不用因為忘了會議而穿拖鞋上班,系統會提前一天提醒你:「明天穿正式點,王總要來審你。」


如何設置和使用釘釘CRM

想讓你的團隊像超級英雄一樣協同作戰?那就從設置釘釘CRM開始吧!首先,打開釘釘官網,點擊「註冊」,填入公司信箱就能輕鬆開通帳號——比點外賣還簡單。註冊完成後,別忘了邀請你的隊友們進來「組隊打怪」。在管理後台點選「成員管理」,輸入同事的手機或郵箱,一鍵發送邀請,他們點個連結就加入戰隊,完全不用手把手教。

接下來是重頭戲——導入客戶資料。你可以直接上傳Excel表格,或是從郵箱、社交平台一鍵同步聯繫人,幾秒鐘就讓數百筆資料整齊列隊,彷彿變魔術!更厲害的是自定義工作流程:在「銷售管道」裡,你可以設定「潛在客戶→初次溝通→報價→成交」的階段,還能為每個階段設定自動提醒與負責人,讓銷售進度像火車班表一樣精準不誤點。

別擔心搞錯設定,釘釘CRM的介面直覺到連你家貓主子看了都想點兩下。只要動手試一次,你就會發現,原來管理客戶可以這麼輕鬆又有趣!



釘釘CRM的實用技巧

使用釘釘CRM,就像給你的業務團隊請了一位「超級管家」,但這位管家不但不嫌事多,還會主動幫你把事情安排得明明白白!想讓這位管家發揮最大功力?幾個實用小技巧絕對不能錯過。首先,善用標籤系統,別再把客戶當成一鍋亂燉的火鍋料!你可以根據客戶產業、購買頻率、興趣偏好打上不同標籤,例如「潛力股」、「已成交大戶」或「遲遲不回訊的傲嬌客戶」,一鍵篩選,精準對話,效率直接拉滿。其次,自動提醒功能簡直是健忘族的救星——約會前提醒、合約到期前提醒,甚至客戶生日也能自動跳出提示,讓你溫情與專業兼具。還有,別忘了報表生成這個隱藏寶藏!每天、每週、每月的銷售數據一鍵輸出,圖表清晰到連老闆看了都忍不住點讚。更厲害的是,你可以自訂報表模板,讓業務團隊的KPI一目了然。這些技巧看似小巧,卻能讓你在客戶管理的路上少走十條彎路。下一階段,我們就來看看這些功能如何在真實企業中大顯神威!

釘釘CRM的成功案例

  1. 有家專做高端手工皮具的台北小店,老闆是個浪漫的職人,但一談到客戶管理就頭大如斗。訂單亂、跟進慢,連誰訂了什麼顏色的皮夾都搞不清,簡直是「皮」力交瘁。導入釘釘CRM後,他用自定義欄位記錄客戶偏好,甚至記下誰喜歡植鞣皮、誰討厭金屬扣。系統自動提醒生日與保養週期,客戶收到一聲「您的皮夾該曬太陽囉!」簡訊時,感動到差點落淚,回購率直接飆升40%。
  2. 另一個案例是台中一家B2B機械零件供應商,業務員跑工地像跑馬拉松,但報價單常石沉大海。使用釘釘CRM的商機漏斗追蹤後,管理層終於看清楚:原來八成案子卡在「等待技術確認」階段。他們立刻優化流程,搭配自動提醒技術團隊,成交週期從45天縮到22天,老闆笑說:「這不是CRM,是印鈔機!」
  3. 最後是高雄一家連鎖美容診所,過去客戶流失率高得嚇人。釘釘CRM的客戶行為分析發現,90%的流失發生在首次療程後無人關心。他們設定自動觸發「三天後關懷問卷」與「滿意度追蹤」,搭配專屬客服標籤,半年內客戶留存率翻倍,連美容師都說:「現在客人比男友還常回來。」


多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!