在開始會議之前，準備工作可不能像臨時抱佛腳那樣亂來。你總不希望開會開到一半，有人突然說「我看不到畫面」，或「剛才那段我根本沒聽到」，結果整場會議變成「救火大作戰」吧？所以啊，別讓釘釘會議變成「九唔搭八」的茶聚，事前功夫要做足！ 首先，別讓會議像無頭蒼蠅亂飛。一定要訂出明確的議程，什麼時間談什麼事、誰負責哪一塊，全都列得清清楚楚。這樣一來，大家心裡有譜，不會一開會就「我以為要談A，結果在談Z」。更妙的是，你可以把議程提前丟進釘釘群組，順便附上相關文件，讓大家預習一下，避免會議現場出現「等等，這是什麼？」的尷尬場面。 其次，別假設人人都會用釘釘。老闆可能還在摸索鏡頭在哪，新同事搞不好連共享螢幕都按不出來。不如趁會議前五分鐘搞個「迷你訓練班」，教大家怎麼開麥克風、怎麼舉手、怎麼看共用文件。這招不但能避免技術卡關，還能讓大家感覺被照顧到，心情一好，會議氣氛自然不會僵。 最後，別忘了檢查網絡和設備。誰也不想聽見「你…你…你…斷…訊了」的鬼打牆對話。提前測好Wi-Fi，充好電，戴好耳機——這些小細節，才是讓會議不變災難的真正關鍵。
會議中的互動與溝通
開會最怕什麼？不是網絡斷線，而是「九唔搭八」——有人講東，有人講西，講到最後大家眼神呆滯，像被點了穴道。但其實，只要掌握釘釘的互動絕招，會議也能變「劇場」，人人搶著上台演出！
首先，別讓會議變成「一人講、九人睡」的單人相聲。善用釘釘的點名發言功能，輪流請人分享，誰也別想躲。怕冷場？那就來點「即興小劇場」——突然提問：「如果你是客戶，你會買這個方案嗎？」瞬間激活腦細胞！
更厲害的是，打開釘釘的聊天欄，讓大家邊聽邊敲字吐槽或補充，像看直播彈幕一樣過癮。有人害羞不敢開麥？文字發言一樣算分！再搭配即時投票，三秒內就知道多數人站哪隊，決策快狠準。
想更嗨？來個「會議版真心話大冒險」：答對問題的人可以指定下一位發言者，錯了就唸一段會議議程當懲罰。笑聲中，專注度反而破表！
記住，互動不是插花，而是讓每個人的大腦都「在線」。這樣一來，開會不再「雞飛狗跳」，而是「有問有答、有笑有料」的高效派對。
會議記錄與跟進
會議一結束，大家一哄而散，結果三天後才發現：誰要做什麼？決策是什麼？剛才不是說了要改方案嗎？怎麼又回到原點？這種「九唔搭八」的尷尬，簡直比網速卡還讓人崩潰。但別急，釘釘早就準備好救場神器——會議記錄與跟進大作戰，讓你從「會後失憶症」中徹底解脫。 首先，別再靠人腦硬記！指定一位「會議史官」，專職記錄重點、決策與待辦事項。更聰明的是，直接打開釘釘的DingTalk Doc，創建一個共享文檔，實時同步會議筆記。誰說了什麼、誰點頭同意、誰拍胸脯接任務，通通白紙黑字，再也沒有人可以「我記得不是這樣」。 更厲害的是，這份文檔不只靜態存放，還能動態追蹤。你可以標註任務負責人、設定截止日期，並啟用釘釘提醒功能，讓系統代替你當「討命催辦小精靈」。甚至下次開會前，打開文檔一看，上週誰拖稿、誰超前進度，一目了然，連老闆都不用發脾氣。會議不再是一場即興表演，而是有紀錄、有行動、有結果的高效循環。
解決常見問題的小技巧
開會開到像菜市場？講到重點時網路卡成PPT？在釘釘開會，最怕的不是意見不合，而是「九唔搭八」——你講我聽不到，我講你看到嘴型對不上聲音，簡直一場科技版的「雞同鴨講」。別急，這不是你的問題，是網路在演舞台劇！要解決這些尷尬瞬間，其實不用唸咒語，只要幾個小技巧就能讓會議重回正軌。
首先，別再依賴Wi-Fi的「心情」，有條件就插網線，穩定度瞬間從「隨緣」升級到「穩如泰山」。其次，耳機加麥克風組合拳不能少，一體式耳機比內建麥克風乾淨十倍，不然同事聽到的可能是你家狗叫、樓上拖椅子，還有冰箱自動除霜的神祕聲響。
提前五分鐘測試網路、音效，就像開車前繫安全帶，看似麻煩卻能避免翻車。萬一主機突然當機，備用設備就是你的「救火隊」。另外，百人會議別硬扛，善用釘釘的分組討論功能，拆成小組就像把火鍋分成小火鍋，每人吃得飽，還不會搶同一塊肉。
打造高效團隊文化
開會開到像菜市場？以前大家在釘釘開會，你一言我一語，根本是「九唔搭八」大會，有人遲到、有人靜音不開、有人背景還在放《孤勇者》。技術問題解決了，但文化問題不處理，再好的設備也救不了尷尬的會議氛圍！
要讓會議真正高效，得從「人」下手。與其每次會議像在破案，不如建立一種「大家願意講、敢講、講了有人聽」的文化。鼓勵成員在會議中主動發言，不是點名拷問，而是讓每個人覺得自己的聲音有價值。你可以試試設立「今日最佳提問獎」，或是讓最安靜的同事當一次主持人，打破沉默螺旋。
- 定期辦線上茶會或虛擬桌遊夜，讓大家在不談工作的狀態下「練習聊天」。
- 會議結束前留三分鐘「真心話小角落」，分享一句感受，不評對錯，只求真誠。
- 表彰那些默默準備議程、主動整理會議記錄的幕後英雄，貼個「釘釘暖男/女神」電子徽章，笑著激勵比罰著有效。
當團隊不再怕開口，會議自然從「應付」變「對話」。釘釘只是工具，真正讓會議活起來的，是你們一起建立的那種「就算遠在天邊，也能彼此聽見」的默契。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！