釘釘防範勞工法例違規方案：讓你的公司遠離麻煩

了解勞動法規的重要性，可不是老闆們開會時打瞌睡就能忽略的小細節。想像一下，你正悠哉地喝著咖啡，突然收到一封來自勞工局的「關心函」，內容是貴公司因未依法給假、超時加班又沒給加班費，被舉報了！這不是電視劇情節，而是每天都在發生的真實悲劇。

勞動法規的基本原則其實很簡單：尊重人、守規矩、別貪小便宜。但偏偏有些企業覺得「員工沒抱怨就等於沒問題」，結果一查，違法事項多到可以湊成一本《企業作死大全》。常見違規包括：不簽勞動合同、隨意調整工時、請假制度黑箱操作，甚至用「責任制」當萬能遮羞布，結果法院一句「不符合勞基法」，罰鍰直接從帳戶自動扣款，連申訴都來不及。

曾有家公司因為讓員工每月加班超過100小時，還強迫寫「自願加班切結書」，最後不僅賠錢，老闆的照片還上了新聞標題，標語寫著「血汗企業代表」。品牌形象瞬間跌過地心。可見，遵守法規不是為了怕被抓，而是為了活得久、走得遠。接下來，我們看看釘釘如何幫你把這些地雷一一排除。

釘釘的功能概述：別再以為它只是個「打卡App」了！如果你還把釘釘當成單純聊天的工具，那你就錯過了一整座人力資源管理的寶庫。這位「數位HR管家」可是身懷絕技，從員工入職第一天到離職最後一刻，都能全程護航，幫你避開勞工法例的地雷區。

它的核心功能可不是鬧著玩的——智能考勤、請假審批、加班申請、薪資核算，全都串在一起，像一條自動化生產線。你設定一次規則，系統就自動執行、記錄、提醒，再也不用靠人盯人、Excel拼湊。比如，員工每月加班超過36小時？系統立刻發出警告，讓你提前調整排班，避免違反《勞動基準法》。

設置也超簡單，只要在後台點幾下，就能定義上班時間、休息時段、輪班模式。搭配GPS定位與Wi-Fi打卡，防止代打卡漏洞。小技巧來了：建議開啟「異常提醒」功能，一旦有人遲到、早退或連續上班超時，管理員手機馬上收到通知，防患於未然。

更厲害的是，所有操作都留下數位軌跡，日後萬一發生勞資爭議，這些紀錄就是你的「法律護身符」。用得好，不只是效率提升，更是風險控管的神隊友。

如何利用釘釘進行考勤管理：別再讓打卡變成「打怪」了！以前的紙本簽到、手動統計，簡直是HR的噩夢——遲到漏登、加班算錯、月底對帳像在破案。現在，有了釘釘的智慧考勤系統，這些問題通通變「已讀不回」。

首先，設置考勤規則超直覺：你可以依部門、班別設定不同的上下班時間，支援彈性工時、輪班制，甚至多地點打卡。只要在後台輕點幾下，就能搞定全公司規則，再也不用擔心業務部在台北、研發部在台中，結果大家打同一個卡。

員工打卡方式多元又人性化：支援GPS定位打卡、Wi-Fi打卡、人臉識別，甚至藍牙信標，避免代打卡「友情支援」的違規風險。更棒的是，異常打卡會自動標記，系統還會溫馨提醒員工補登，減少爭議。

每月初，生成和查看考勤報告只需一秒——所有出勤數據自動彙整成報表，可匯出Excel供薪資核算。遲到、早退、缺卡一目了然，連勞檢來查都敢直接開給他看。

常見問題？比如訊號不穩導致打卡失敗？別怕，釘釘支援異地補卡申請，並需主管核可，既人性化又合規。總之，用對工具，考勤不再是麻煩製造機，而是合規防護盾！

「叮咚！你有一筆請假申請待審批～」這不是外賣通知，而是釘釘在幫你守住勞工法規的最後防線！前一章我們聊了考勤如何自動化、精準化，但光是打卡正常還不夠，員工要休假、要加班，這些才是最容易踩雷的灰色地帶。

釘釘的請假流程簡直像個溫柔又嚴格的HR管家。員工提交申請，系統自動根據預設規則（比如年假餘額、職級權限）推送給對應主管，全程留痕，避免口頭請假事後扯皮。更妙的是，你可以設定「法定假期強制提醒」，連端午節調休都能自動標記，再也不怕誤觸《勞動基準法》。

至於加班，釘釘不只是記錄時間，還能綁定補休或薪資計算邏輯。例如設定「工作日加班2小時以上自動計為1.5倍薪」，或「累計4小時生成半日補休」，讓補償機制透明又合規。記得開啟「加班需提前申請」功能，防止員工事後倒追加班費——這種坑，我們可不背！

優化小技巧：把請假類型細分到「生理假」「陪產假」，並附上公司政策說明，既展現人文關懷，也降低法律風險。實務上，定期審查審批時效，避免主管拖延導致員工投訴，畢竟，再好的系統，也怕「已讀不回」啊！

薪資管理和勞動合同管理，聽起來是不是像HR每天喝咖啡都壓不住的頭痛來源？別怕，釘釘早已化身「法務小天使」，幫你把這些棘手事變簡單。首先，薪資計算不再是Excel公式大亂鬥——釘釘支援自動彙算加班、請假扣款、社保扣除，甚至能依地區法規自動調整最低工資標準，讓你發薪時不再被員工追著問「為什麼少五百？」

至於勞動合同，紙本時代容易遺失、到期忘記續約，簡直是違規溫床。釘釘提供電子合約功能，一鍵簽署、自動歸檔，還能設定到期前提醒，再也不用靠貼滿辦公室的便利貼來救命。更厲害的是，合同內容可綁定員工檔案，隨時調閱，審計檢查時從容不迫。

設置上也超直覺：進入「智能薪酬」模組，導入考勤與人事資料，系統自動生成薪資明細；合同管理則可在「員工檔案」中直接發起線上簽署。建議企業定期審核權限配置，確保只有HR能修改關鍵資料。

小技巧來了：搭配「審批流」自定義薪資異動申請，例如調薪或獎金發放，全程留痕，合規又透明。這樣一來，財務、HR、老闆三方都能睡得安穩，不怕勞動局突然來敲門！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！