什麼是釘釘?

釘釘不只是用來打卡、開會、傳文件的「辦公室生存工具」,它其實還是個隱藏版的招聘神隊友!想像一下:HR小李正在地鐵上滑手機,突然收到一封亮眼的簡歷,他二話不說,點開釘釘,三秒發出面試邀請,再順手把履歷轉給部門主管——整個過程比他買車票還快。這就是釘釤流動招聘與電子合約的日常魔力。

在釘釘上,招聘不再是一場紙海大戰。從發布職缺、篩選簡歷到安排面試,全都能在手機上一氣呵成。更厲害的是,一旦找到理想人選,系統可以直接生成 legally binding 的電子合約,雙方用手機簽名確認,即刻生效。不用跑櫃檯、不用等郵件、更不用擔心合約被咖啡潑到。

而且,所有招聘流程都會自動留痕,資料集中管理,再也不怕「我明明寄了offer」這種世紀爭議。從求職者點擊應徵那一刻,到簽下合約微笑入職,釘釘就像個永不疲勞的招聘管家,把雜事變簡單,把效率拉到滿檔。



流動招聘的優勢

還在用紙筆記帳、用傳真機發聘書嗎?醒醒吧,老派HR!現在連買菜都能用手機搞定,招聘當然也要「行動」起來!釘釘流動招聘就像你的隨身人才獵人,不論你在地鐵搖晃、咖啡廳放空,還是半夜靈感突發,打開手機就能秒看簡歷、一指發出面試邀請,完全不用等回辦公室「辦公」。

更狂的是,求職者上傳的履歷直接存在雲端,不怕弄丟,還能用關鍵字一秒搜出「會Python又愛貓」的夢幻候選人。而且,年輕人都滑手機找工作,你不行動,人才就溜去競爭對手懷抱了!電子合約更是神助攻——錄取後,釘釘一鍵送出電子合約,對方指尖簽名, legally binding,比點外賣還快。不用跑櫃檯、不用等郵件,新人還沒進門,合約已完成,行政人員終於可以少掉一根頭髮。

這不是科幻片,是釘釘幫你實現的日常。招聘不再卡流程,簽約不再拖三小時,效率高到讓老闆懷疑你是不是偷偷請了AI助理!



如何使用釘釘進行流動招聘

還在為招聘流程像老式火車一樣慢吞吞而煩惱嗎?別擔心,釘釘來當你的「人力資源高鐵」!
要使用釘釘進行流動招聘,可以按照以下步驟操作:

  1. 在釘釘中創建招聘專區,發布職位信息。就像開了一間24小時不打烊的線上人才超市,求職者隨時都能進來「逛崗位」。
  2. 設置自動回復,及時回應求職者的諮詢。就算你正在吃下午茶,機器人也能秒答「親,我們很喜歡你!」
  3. 篩選簡歷,安排面試時間。系統自動分類簡歷,還能根據雙方日程智能推薦最佳面試時段,再也不用傳Line傳到手抽筋。
  4. 通過釘釘進行視頻面試,評估候選人。不用租會議室、不用等對方出差回來,點個連結就能看到人——就算他穿拖鞋也不怕,反正只見上半身!
  5. 錄用後,通過釘釘發送錄用通知。恭喜!下一秒就可無縫接軌電子合約流程,讓新人連簽名都簽得科技感滿滿。
這些步驟不僅讓HR從文書地獄解脫,更讓企業像快閃族一樣迅速精準地搶下人才。誰說招人不能又快又聰明?



電子合約的重要性

當面試結束、候選人點頭答應加入團隊,接下來就是最關鍵也最容易卡關的環節——簽合約。過去HR可能得跑一趟影印店,列印十幾頁文件,再傳真或快遞來回,結果發現對方填錯身分證字號,只好重來一次,簡直是「紙」上談兵的悲劇現場。但現在,有了釘釘的電子合約功能,這些狗血劇情通通可以跳過!

電子合約可不是簡單把PDF傳給你簽個名字而已。它就像一位嚴謹又貼心的數位律師,自動幫你把職稱、薪資、到職日等欄位填好,減少手誤;簽署過程全程加密,每一步都有時間戳記,想賴都賴不掉。更重要的是,無論對方在台東露營還是巴黎出差,只要打開釘釘,三秒內就能完成簽署,不用等郵件、不用找印表機,連原子筆都不必借。

而且,所有簽完的合約會自動歸檔,搜尋名字一秒調出,再也不用翻箱倒櫃找「那一年那個員工的那份合約」。這不只是省紙,更是把HR從行政地獄中解救出來,專心去做更有價值的事——比如策劃下一場更聰明的招聘。



如何使用釘釘簽訂電子合約

還在為簽一份合約跑斷腿嗎?員工剛談好offer,卻卡在「等老闆蓋章」、「寄到一半發現地址寫錯」這種小意外上?別急,釘釘的電子合約功能就像你的數位文書助理,不但不會請假,還能24小時火力全開幫你搞定簽署流程!

首先,在釘釘裡建立合約模板根本像點外賣一樣簡單。填好內容、設定變動欄位(例如姓名、薪資、到職日),以後每次用都自動帶入,再也不怕人事小妹手滑打錯字。接著,一鍵指定簽署人——不管是新員工、主管還是法務,系統會自動推送通知到他們的釘釘帳號,比傳簡訊還快。

簽署人收到邀請後,點開就能直接看合約內容,支援手機、平板、電腦三端同步,就算人在飛機上也能簽。確認無誤後,使用內建電子簽名功能,可以手寫、上傳圖檔,甚至用實名認證的數位憑證,合法又安心。簽完立刻自動歸檔,所有合約集中管理,想找哪一份?搜尋名字秒出現,連公司最資深的檔案管家阿伯都忍不住點讚。

這不是科技,這是效率革命。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!