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傳統考勤方式的挑戰

以前的工地考勤,簡直是一場「真人實境秀」。每天早上,地盤入口就像戲院首映,工人排隊簽到,紙質簽到表被傳來傳去,彷彿是某種神秘儀式。有人遲到三分鐘,工頭就得拿放大鏡比對筆跡,懷疑是不是代簽——結果發現是昨天淋雨,字跡糊了。

手工記錄不僅慢,還容易出錯。會計部每月收到一堆歪歪扭扭的考勤卡,像在解謎遊戲。漏記、重複、字跡難辨,簡直是噩夢三重奏。更誇張的是,風大那天,一陣颱風吹走半個班組的簽到表,結果全靠口供「我真係有返工」來報酬結算。

就算用考勤機打咭,問題也不少。同一張咭被五個人輪流使用,「影分身術」屢見不鮮。更有工人為了避開監督,提早打卡後溜走,搞到現場人不在但記錄齊全,管理層看著數據笑不出來。

這些漏洞百出的方式,直接拖慢工程進度。工時不準,薪金爭議頻生,仲要花大量人力核對。老式方法看似省錢,實際上浪費的時間和信任,才是最大的成本。



釘釘考勤系統的優勢

以前工人哥靠紙筆簽到,遲到早退全憑良心,管理員對著一堆歪歪斜斜的字跡簡直頭痛欲裂,簡直是「信任遊戲」加「眼力測驗」。但自從釘釘考勤系統登陸香港地盤,這場混亂大戲終於迎來科技救星!

實時定位打卡功能一出,工人在工地範圍內用手機一按就完成打卡,系統自動記錄時間與位置,再也不能在茶記坐足半小時才慢悠悠走進閘口。就算想「影隻相當到工」?抱歉,釘釘會用GPS說不!

更厲害的是,系統支援多種打卡方式——面部識別指紋識別,甚至NFC感應卡,不怕陽光太猛睇唔清楚臉,也不怕手黐水泥辨識不到指模。科技彈性高到連阿伯都話:「呢個比我家孫平板仲易用!」

最讓管工偷笑的是,考勤報表自動生成,每日、每週、每月數據一鍵輸出,再也不用熬夜對帳。曬命Excel的日子已成歷史,連會計部都開始崇拜地盤經理了!

總之,釘釘不只是打卡工具,更是地盤的數碼管家,把混亂變秩序,把懷疑變透明,讓工人專心起樓,唔使玩捉迷藏。



如何設置釘釘考勤系統

「組織架構」不是公司文化,是釘釘第一步! 別以為創建組織只是把公司名字打上去就完事——這可是考勤系統的地基!想像工地像一隊足球隊,沒有教練、沒有陣式,工人四散跑動,誰知道誰在上班?先在釘釘建立清晰的部門結構:地盤經理、管工、扎鐵班、模板組……一級管一級,權責分明。添加員工時,記得用真實姓名+職位+聯絡方式,別讓「阿明(今日臨時)」這種神秘人物混進系統。

接下來是重頭戲——設置考勤規則。別再用「朝九晚五」這種古董模式!建築工地作息彈性,可設定多班制:早班6:30報到、中班10:00接棒,甚至夜班打卡時間自動延後。更聰明的是,你可以為不同組別設定專屬規則,扎鐵班在A區打卡,電工則鎖定B樓層,避免「我明明在工字鐵上,系統說我缺勤」的慘劇。

最後,定位打卡點要精準如雷達!在釘釘設定電子圍欄,半徑50米內才可打卡,防止工人在家按手機「雲上班」。常見問題?有人總說「訊號差打不了卡」——預先下載離線打卡功能,就算深入地盤底層也能留下數位足跡。還怕忘記設定?釘釘有新手引導,比師傅教紮鐵還耐心!



實際應用案例分享

「老細,我真係準時返工啊!」這句在地盤耳邊聽了幾十年的冤案對白,終於隨著釘釘考勤系統的登場而走入歷史。灣仔一個高樓重建項目,以前點名要半小時,工人排隊如買外賣,還常因漏記惹爭議。導入釘釘後,工人用手機一拍臉,三秒完成打卡,GPS鎖定工地範圍,想喺茶記打完咖央多士再「返工」?系統話你唔得!

更妙的是大角咀某承建商,將釘釘與工資計算掛鉤。每月出糧前,工頭只需一按,系統自動統計出勤日、加班時數,連遲到三分鐘都清清楚楚。有位老師傅起初抗拒:「我又唔識科技!」結果發現自己上月「全勤王」獎金多拿兩千,即時變身釘釘粉絲,仲教後生仔點用群組報平安。

屯門一個跨國合作項目更玩大手筆,利用釘釘多語言界面,讓尼泊爾、菲律賓工人用母語查看班次安排。加上異常打卡提醒,誰今日未現身,主管手機即刻彈出通知,跟蹤效率媲美追劇。工人滿意度升了,跳槽率跌了,老闆笑言:「以前查考勤靠記憶,而家靠數據,仲可靠過我老婆記家用!」



未來趨勢與展望

說到未來,地盤的考勤管理已經不只是「打咭」咁簡單,而是逐步走向「科幻片」等級。釘釘不再只是幫工人影張面相、記個時間,而係開始用人工智能(AI)分析每位工友嘅出勤模式。例如,系統可以自動偵測某位工人連續幾日遲到,仲未打卡已經預測佢今日有機會缺勤,即時通知管工跟進——簡直似「預知未來」!

更誇張嘅係大數據分析。釘釘可以整合天氣、工序進度同工人流動數據,計出邊個班次最有效率、邊個時段最容易出現人手短缺。譬如發現每當落雨,泥水班出勤率跌20%,系統就會提前安排後備人手,唔使等到人唔夠先至急。甚至可以根據工人過往表現,自動分配任務,做到「人盡其才,工盡其用」。

將來仲可能加入穿戴式裝置,配合釘釘實時監控工人體溫、心跳,防止中暑或過勞。試想像:工人一感到唔舒服,手錶即刻發訊號到系統,安全主任秒收到警報——科技唔單止提升效率,更加保住條命。未來嘅地盤,唔再係「靠把口喊人」,而係由數據同AI話事,連包工頭都要學識睇報表先至做得成老闆喇!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!