
還在用手寫紙本記錄護士出勤?那簡直像用算盤處理大數據!現在聰明的診所早就改用「釘釘」當考勤管家,不只省時省力,連MPF計算都能自動化。釘釘不只是打卡工具,它根本是護士的數位分身——上班打個卡、請假按一鍵、加班留記錄,全部自動同步,再也不怕老闆說你遲到卻拿不出證據。
為什麼釘釘特別適合診所環境?首先,它的GPS定位打卡功能讓護士無論是在總院還是外展服務,都能精準記錄位置,杜絕「我在門口但訊號飛去火星」的尷尬。其次,請假流程透明又快速,提交後主管即時收到通知,審批結果秒回,不用再追著醫生簽紙條。更妙的是,加班申請能附上照片或備註,例如「因突發病人延遲下班45分鐘」,有圖有真相,MPF補繳爭議少一半。
小技巧來了:設定「上班提醒」推播,避免忙碌中忘記打卡;善用「考勤日曆」預覽排班與假期,規劃生活更從容。別忘了定期檢查「異常打卡提醒」,及早修正才能確保薪資與MPF零誤差。釘釘不是冷冰冰的系統,而是你職場上的貼心搭檔。
釘釘考勤流程
叮咚!又是新的一天,診所護士的戰鬥從打開釘釘開始。早上趕到診所,第一件事不是衝咖啡,而是火速打開手機釘釘App,點進「考勤打卡」——「上班打卡」按鈕一按,系統立刻顯示「打卡成功」,彷彿在說:「好樣的,今天也是守時的小天使!」但別高興太早,記得確認定位是否準確,萬一誤連到隔壁茶餐廳的Wi-Fi,系統可不管你是不是真的在崗位上。
下班時同樣不能鬆懈,重複打卡步驟,系統會自動計算工作時長。若當天需要請假?別急著偷偷溜走!先在釘釘提交「請假申請」,選擇病假、年假等類型,填寫日期與原因,再提交給主管審批。主管輕點幾下就能批准或駁回,全程透明又高效。特別提醒:加班也要提前申請並打卡記錄,否則MPF計算時可是「視而不見」的喔!
最後,養成每天檢查考勤記錄的習慣,發現異常立即向人事反映。畢竟,每一筆打卡都關乎你的血汗錢與退休保障,可不能讓它們「離奇失蹤」!
MPF基本概念
MPF,全名「強制性公積金」,聽起來好像很嚴肅,但其實它就是你未來退休的「小金庫」。想像一下:每天上班打卡用釘釘,而你的MPF就在默默幫你存錢買未來的茶餐廳早餐——是不是瞬間覺得溫暖了?
簡單來說,MPF是香港法例規定的退休保障制度,只要是18至65歲的在職人士,包括診所護士,僱主和員工都要按比例供款。這不是什麼神秘組織,而是政府設立的「退休基金保險箱」,確保你老了不會只能靠數蚊雞過日子。
目前的供款比例是每月收入的5%,由僱主和僱員各自支付,也就是說你出5%,公司也幫你出5%,合共10%自動打入你的MPF戶口。不過別忘了,有上下限——月入少於$7,100或超過$30,000的部分,就不計或封頂啦!
想知道自己的MPF去咗邊?各大受託機構都有網上帳戶或手機App,輸入幾下就能查到累計結餘、投資表現,甚至可以轉 fund 增加回報。記得定期check一check,唔好等退休先發現自己個戶口「空晒」!
如何計算MPF
「MPF計到頭都大?」別怕,護士姐姐教你拆解公式神技! 上回講完MPF基本概念,今次要深入埋身肉搏——點計供款?唔係分分鐘事,搞錯可能少咗幾萬蚊退休金!全職護士月薪$20,000?冷靜,先拎計數機出嚟。 根據法例,僱主同員工各出5%,但有個關鍵:只計「有關入息」,每月$4,000以下唔計,$30,000以上就封頂。所以月入$20,000,供款額係$20,000 × 5% = $1,000,你同老闆各付一半。
兼職護士又點算?假設每小時$80,每月做120小時,總收入$9,600。呢個屬於「非固定收入僱員」,MPF按每月總入息計算,$9,600落於$4,000至$30,000之間,所以都要供5%,即$480。重點來了:加班費計唔計MPF? 答:視乎合約!如果加班屬「經常性」且有紀錄(例如每月固定超時10小時),極可能被視為有關入息,要計埋!相反偶發性加班,有可能豁免。
記住,MPF唔係估啲就算,差之毫釐,退休差千里。釘釘考勤記錄正好幫你準確統計工時,為下文整合數據做好準備!
釘釘與MPF整合
「叮咚~你打卡啦!」每天上班第一件事,不是沖咖啡,也不是跟醫生打招呼,而是打開釘釘打卡——對診所護士來說,這簡直比刷牙還自然。但你知道嗎?這個看似平凡的打卡動作,其實暗藏玄機,它不只是證明你「有返工」,更是計算MPF強積金的關鍵線索!
原來,釘釘不只會記錄你幾時「到」、幾時「走」,還能自動生成詳細的出勤報表,包括實際工作時數、加班時間、遲到早退等數據。這些資料一旦整合進薪酬系統,就能精準計算每月合資格收入,從而決定MPF供款基數。舉個例:某位兼職護士上個月多打了三天夜班,若手動計算容易漏計加班薪金,導致MPF少供;但透過釘釘自動同步數據,系統便能即時反映真實收入,確保退休儲備「一蚊都唔少」。
更聰明的做法是善用釘釘的月度考勤匯出功能,配合Excel公式或簡單的MPF計算模板,自行核對供款是否正確。甚至可以設定每月提醒,檢查HR提交的強積金紀錄。畢竟,退休不是明天的事,而是由今天每一筆「打得好好」的卡累積而成——所以,下次打卡時,不妨對手機笑一笑:「今次唔止簽到,仲幫我存退休金呀!」
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!