釘釘職場生存指南：讓你成為辦公室超級英雄

產品功能

客戶案例

解決方案

超級服務

新聞資訊

辦公數位化組織數位化業務數位化數智化底座釘釘教育

行業解決方案精選AI助理模版中心

市場活動幫助支持釘釘招聘

新聞資訊

聯絡我們

下載釘釘下載

繁體中文

分類: 説明中心

發佈: 2025年08月19日

初識釘釘：從零開始的職場之旅

歡迎來到釘釘的職場初體驗！別擔心，這不是一場孤單的冒險，而是你成為辦公室超級英雄的第一步。打開手機應用商店，搜尋「釘釘」，下載安裝後，用你的公司郵箱或手機號註冊，就像拿到通往超能力世界的鑰匙。登錄後，主畫面會像你的個人作戰指揮中心——左上角的頭像進去能設定個人檔案，中間的「消息」是你情報交換站，「通訊錄」則是你的同事軍團名單，而「工作台」藏著各種待命的神器功能。

新手上路第一課：別像無頭蒼蠅一樣亂轉。先找人事部門要邀請連結，加入公司大本營群組，再偷偷觀察誰是話題發起者、誰是沉默觀察員，這可是職場生態學必修課。添加同事時，記得附上溫馨小紙條：「您好，我是新來的小王，請多指教」，別冷冰冰地只按「加好友」，那樣容易被當成機器人滲透。

發文件別再傳附件到爛，直接拖進聊天窗，支援預覽還能評論，簡直比雲端還雲。日程管理功能也別閒著，會議邀請一發，自動同步對方行事曆，再也不用收到十封「幾點開會？」的確認訊息。記住，熟練這些基本操作，你才能在下一關——溝通藝術戰場中，從容不迫地打出一套華麗連招。

高效溝通：釘釘聊天的藝術

你終於搞懂了釘釘的基本操作，現在是時候升級成「溝通忍者」了！在職場這片叢林裡，訊息傳太快會被淹沒，傳太慢又會被當透明人，怎麼辦？答案就是：掌握釘釘聊天的藝術，讓你的每一條訊息都精準如導彈，命中目標又不擾民。單聊是你的秘密武器，適合跟主管「悄悄話」或跟同事「眉來眼去」；群聊則像開記者會，人多嘴雜，這時就該祭出 @功能，點名誰回誰負責，避免一群人裝死。緊急狀況？立刻發 DING通知，一秒鐘讓對方手機狂震，就算在洗澡也會爬起來回你。想當效率王？Ctrl + Enter 快速發訊息，省下點「傳送」的力氣；專心寫報告時，開啟 免打擾模式，讓群組的「噠噠噠」安靜一下；還可以把常用回覆，像「收到，謝謝」、「我馬上處理」存成 常用語，三秒搞定客套話，省下的時間夠你偷喝一杯咖啡了。

協作利器：釘釘文件和日程管理

聊完天，當然要來點「實質性進展」，不然再熱烈的對話也只是曇花一現。這時，釘盤就是你的數位百寶箱——上傳文件、共享資料夾，連老闆臨時要的PPT都能一秒拋進去，讓全組像打開寶藏一樣同步編輯，再也不用收到十個版本的「最終版_真的最終版_老闆過目版」。

更神的是，釘盤不只是雲端硬碟，它能和日程完美聯動。開會前自動推送文件預習，會議中直接打開修改，會後立刻更新進度，整個流程順到像在演職場連續劇，而你是幕後操盤的神級編劇。

搭配項目管理功能，任務分配一目了然，誰卡關、誰超前，進度條看得比心電圖還清楚。再把釘釘日曆和個人日曆同步，私人約會與團隊Deadline和平共處，再也不用在生日當天加班改報價單。

記住，真正的辦公室超級英雄，不是會飛，而是讓文件自己會走路、讓會議自動會報到——而你，從容喝著咖啡，指揮若定。

智慧管理：釘釘的行政和人事功能

想像一下，每天早上打卡像變魔術一樣自動完成，老闆還笑著說你從不遲到——這不是夢，這是釘釘智慧管理的日常！在行政與人事的世界裡，釘釘根本就是那個穿著西裝的超級英雄，默默拯救你於填表、簽核、追批單的水深火熱之中。別再用Excel統計考勤了，那簡直是自虐！釘釘的智能考勤會自動記錄每位員工的上下班時間，支援Wi-Fi、GPS多重定位，外勤同事也跑不掉。更神的是，異常出勤會自動標記，HR不用當偵探，系統自己就會「通緝」遲到早退。請假和報銷？以前要跑三個人簽名，現在只要在釘釘點幾下，流程自動推給對的人。你可以設定「自動化審批規則」，例如年假三天內自動通過，差旅報銷附發票就觸發審核，省下無數「我已經寄了！」的群組哀嚎。還有，別忽視數據分析功能，它能告訴你誰是真勤勞、誰常「卡點下班」，甚至預測人力缺口。搭配線上培訓功能，新進員工不怕迷路，老員工也能持續升級技能，整個團隊像被施了效率魔法。

安全防護：釘釘的安全性和隱私保護

在辦公室這片叢林中，誰不想當個既高效又安全的超級英雄？別以為病毒只會出現在電腦裡，現實世界中，一個不小心點開的連結，可能就讓你從「明日之星」變成「資安災星」。釘釘深知這點，因此內建了企業級的數據加密技術，無論是聊天記錄、文件傳輸還是雲端儲存，全都像被「數位防彈衣」包得密不透風。資料在傳輸時加密，存儲時也加密，就算有心人攔截，看到的也只是天書。更帥的是兩步驗證功能，登入不僅要密碼，還得用手機確認，等於給帳號上了雙保險。想像一下，小偷拿著你的密碼鑰匙，卻發現門後還有一道雷射防護網——就是這種感覺！想當真正的安全守護者，你得養成好習慣：設置複雜密碼，別再用「123456」或「password」了，混合大小寫、數字與符號才是王道；每三個月換一次密碼，就像換內衣一樣定期更新；啟用兩步驗證，讓駭客望門興嘆；最重要的是，別亂點來路不明的連結，那些「恭喜中獎」的訊息，八成是釣魚郵件在等你上鉤。安全，才是職場超能力的真正起點。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！