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認識釘釘:不只是通訊工具

叮咚一聲,不只是訊息傳來,更是香港護理團隊高效運作的起點!你以為釘釘只是個聊天工具?那可就太小看它了——它根本是護理管理界的「瑞士軍刀」,什麼功能都齊全,還超級聰明。

想當初,護士長排班靠紙筆、靠Excel,改一次班全科室亂成一鍋粥。現在呢?打開釘釘,任務分配一鍵推送,誰值夜班、誰休假、誰支援急症室,全都清清楚楚。更妙的是,考勤管理自動同步,遲到早退系統自己抓,再也不用人工對帳對到眼花。

而且啊,護理站不是只有打針發藥,還有無數文件要傳閱。病患交接紀錄、感染控制指引、培訓資料……通通能上傳到釘釘的雲端文件共享空間,手機一點即看,連洗手間蹲著都能查資料(當然不鼓勵啦)。

遇到突發會議?直接在App裡發起視訊會議,醫生、護士、行政三方連線,五分鐘搞定決策。加上即時通訊群組分層管理,ICU組、普通病房組、後勤支援各司其職,訊息不再像以前一樣「洗版」淹沒重要通知。

所以說,釘釘根本不是「釘住」員工的工具,而是幫護理團隊「鬆綁」繁瑣流程的神隊友。



護理人員的排班挑戰

「叮咚!」一聲,不是外賣到了,而是護理人員的排班表又變了。 在香港,這幾乎是每天上演的日常劇情。護理工作本就高壓,但更讓人頭痛的是那像雲般飄忽不定的排班制度。人手永遠不夠,病人突然增多,夜班連環撞期,誰還能好好睡一覺?

人手不足已成常態,一位護士頂三班不是傳說,而是辦公室茶水間的冷笑話。有前線同事笑言:「我不是在上班,就是在準備上班的路上。」長時間超負荷運作,不只是累,更是對身心的慢性消耗。更何況,急症室隨時爆滿,疫情一來,原本的排班瞬間變成「歷史文件」,緊急調動成了家常便飯。

而最令人崩潰的,莫過於私人時間總被「突發狀況」吞噬。約好了陪家人吃飯?抱歉,臨時要頂班。預訂了旅行機票?先問問排班系統答不答應。這種不穩定的工作節奏,讓護理人員的生活像在走鋼索,一邊是職責,一邊是生活,偏偏天平總往工作那頭傾斜。

難道就只能這樣嗎?別急,科技正在悄悄敲門——下一章,我們的救星「釘釘排班系統」就要登場了。



釘釘排班系統的神奇之處

叮咚!不是門鈴響,是你的排班表自動生成成功啦!在護理界還在為「誰今晚值夜班」吵得像八點檔連續劇時,香港不少醫院早已悄悄換上「釘釘排班系統」這件科技法寶,把混亂變秩序,把加班變加薪(笑)。

別以為它只是電子版Excel,釘釘的智能排班可聰明得很!只要輸入每位護理人員的可用時段、專科技能、甚至休假計畫,系統就像算命仙兼管家婆的結合體,三秒內排出最合理的班表。人手不足?沒問題,它會優先分配關鍵時段人力;突發狀況?實時調整功能立刻上線,改完班次,相關人員的手機馬上「叮咚」一聲收到通知,再也不用靠Line群組吼到破音。

更厲害的是它的數據分析功力——每週自動生成報告,告訴管理者哪個時段超負荷、誰快累翻了、哪類技能人力短缺。這些數字不是冷冰冰的統計,而是優化人力配置的熱血指南。操作介面簡潔直覺,阿姐阿哥都能3分鐘上手,連不善科技的前輩都說:「呢個系統,抵讚!」

從混亂到有序,從人工對帳到自動運轉,釘釘不只排班,更是排出了護理人員的尊嚴與喘息空間。



真實案例分享

「叮咚!」一聲,不是外賣到了,而是排班表自動推送通知——這可不是科幻片,而是香港某醫院護理部的日常。 過去,護士長每到排班日就得上演「通宵大戰」,對著Excel表格左拉右扯,還得打電話確認誰能加班、誰要休假,簡直比值夜班還累。自從導入釘釘排班系統,這場「人力馬拉松」瞬間變成了「秒速短跑」。

這家醫院原本面臨人力調度混亂、加班超時頻繁、員工怨聲載道等問題。引入釘釘後,系統根據每位護理人員的專科技能、可用時段與合規工時,自動生成最優排班方案。更厲害的是,若有突發請假,主管在手機上輕點幾下,調整即時完成,相關人員立刻收到推送,再也不用靠「人肉傳話」。

結果呢?人力成本下降20%,因為不再過度排班或重複安排;護理人員滿意度飆升30%,畢竟誰不愛公平又透明的班表?最誇張的是,排班時間從過去動輒三五小時,縮短到「喝口咖啡的功夫」就搞定。有護士笑說:「現在連夢裡都不用算班了!」



未來展望:科技助力護理行業

叮咚一聲,不只是訊息通知,更是未來護理革命的起點!隨著釘釘在香港醫療界的紮根,我們正站在智慧排班的新時代門口。想像一下,未來的排班不再只是「誰上夜班」的簡單分配,而是由AI精準計算每位護理人員的疲勞指數、專科經驗與突發調配需求,自動生成最優解——就像有個24小時不打瞌睡的超級護士長在背後操盤。

更精彩的是,跨醫院、跨機構的資源共享即將成真。當A院爆滿、B院人力閒置,釘釘能即時串聯資料,讓護理人員像Uber般靈活支援,打破「各自為政」的鐵幕。這不僅是效率升級,更是醫療生態的重組。

別忘了,系統再聰明也要討護理人員歡心。未來的釘釘將更懂人性:語音排班、表情包請假、一鍵吐槽主管功能(開玩笑的……大概),讓使用者從「被管理」變成「被理解」。科技的溫度,不在於多先進,而在於多貼心。當排班系統開始關心你昨晚有沒有睡好,也許,我們離真正的智慧醫療就不遠了。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!