什麼？你還在用手算MPF扣款？ 老闆，不是我說你，2024年了，再這樣下去會累到連喝奶茶的力氣都沒有！別擔心，釘釘MPF自動化算薪系統就是專為香港企業量身打造的「薪資救星」。簡單來說，它就像一位永不疲倦、不會出錯、還自帶會計腦的虛擬HR，幫你把複雜的工資計算一口氣搞定。
這套系統最厲害的地方，就是能自動根據員工薪金、入職日期、合約類型等資料，即時計算應繳的強積金供款。無論是僱主5%、僱員5%，還是臨時工、兼職、按日計薪的特殊情況，它都能精準處理，連「豁免水平」和「最高入息水平」這些煩人門檻都不用你操心——系統自己會判斷並調整。
更妙的是，它不只算MPF，還能整合假日、加班、獎金、稅項扣減等多種變數，一次過生成完整工資單。所有記錄自動儲存，隨時可查，審計時再也不用翻箱倒櫃找Excel檔案。與其說它是工具，不如說是你的「數碼財務管家」，而且從不請假、不用加薪，還天天微笑服務！
設置釘釘MPF自動化算薪系統的步驟
叮咚！你的公司還在用人手Excel計薪、對著MPF表格頭暈眼花嗎？別讓會計同事每天上演「淚灑辦公室」的戲碼啦！現在就來手把手教你如何在香港順利啟動釘釘MPF自動化算薪系統，讓薪資管理從「地獄模式」切換到「躺平模式」！
第一步，確認你已在釘釘（DingTalk）企業版完成註冊並擁有管理員權限——這就像拿到魔法學院的入場券，沒它什麼都免談！接著，前往應用市場搜尋「薪酬管理」或「MPF自動計算」插件，安裝後系統會自動引導你進入設定精靈。別擔心，它比港鐵轉乘還清晰！
第二步，上傳員工基本資料，包括入職日期、薪金結構、所屬行業MPF計劃等。記得核對強積金供款比率與豁免水平，否則系統可能誤判某位同事「月入十萬」而狂扣MPF，那可就尷尬了！
第三步，設定薪酬週期與發放日，並連結銀行戶口作自動轉賬。最後，做一次模擬運算，看看系統是否準確扣除MPF、計算假期薪酬及稅項調整。成功後，按下「啟用」按鈕，恭喜你，正式加入「算薪不加班」俱樂部！
使用技巧與最佳實踐
使用技巧與最佳實踐：恭喜你成功安裝釘釘MPF自動化算薪系統，現在是時候讓它不只是「會動」，而是「聰明地動」！首先，設定規則時別當「佛系老闆」——每一個津貼、加班計算方式、MPF供款比例都要精準填寫，否則系統再厲害也會「算你唔到」。建議把常見工時模式（例如輪班、兼職）預先儲存為模板，一鍵套用，省時又避免手抖打錯數。
定期審核？千萬別當成「年終大掃除」！每月發薪後花15分鐘檢查異常數據，例如某員工突然多出200小時加班——可能是輸入錯誤，也可能是他真的在公司紮營…無論如何都該追查。另外，系統更新就像手機App，忽略更新等於穿拖鞋跑馬拉松，遲早摔跤。記得開啟自動通知，掌握最新功能與修補漏洞。
最後，員工培訓不能只靠「自己睇Help文件啦」。辦個輕鬆的午間工作坊，配上點心，教大家點入系統、查工資單、提請假申請。用幽默例子示範錯誤操作（例如把年假填成999天），笑完才記得牢。記住，一個會用系統的團隊，比十個IT支援更可靠！
常見問題與解決方案
「喂，點解我個員工MPF供款計到出錯啊？」 唔少老闆第一次用釘釘MPF自動化算薪系統都會驚一驚，以為機器發咗神經。其實好多問題都係源於數據輸入唔一致，例如員工入職日期填錯、薪酬結構漏咗津貼項目，或者手動改過資料但冇同步返系統。解決方法好簡單：定期做「數據健檢」，好似睇醫生咁，每個月抽一日專心核對核心資料，確保系統內同實際情況完全Match。
另一個常見笑話係：「點解成個公司淨係我個人要交MPF？」 哈哈，通常呢個係因為權限設定出錯，某啲員工被錯誤歸類為「合資格人士」之外。記得去「員工分類」頁面檢查身份標籤，特別留意兼職、實習生同外判員工，系統唔會自動判斷，要人手把關！
技術故障方面，最常見係同步失敗或延遲。如果遇到呢種情況，第一時間檢查網絡連線，然後重啟瀏覽器再登落一次——古老但有效！如持續出錯，立即截圖連同錯誤訊息通知技術支援，釘釘團隊反應快過你諗升幅。
最後提醒：唔好成日依賴「上次設定」，法例更新（例如最低有關入息水平調整）會令舊規則失效。訂個手機鬧鐘，每季 review 一次規則設定，咪等到勞工處上門先至知出事！
案例研究：成功應用範例
說到實際應用，不如來聽聽「茶記科技」這間中型連鎖茶餐廳的趣事。以前每到發薪日，會計阿珍總像打仗一樣，手動輸入幾十名員工的工時、兼職鐘數、MPF供款比例，還常常被老闆追問：「點解小王個月少咗$200？」結果發現原來係新入職兼職個MPF豁免門檻填錯了！
自從導入釘釘MPF自動化算薪系統，阿珍終於由「人肉計算機」升級為「辦公室女神」。系統自動根據每位員工的合約類型、薪金結構同服務年資，即時計算應付MPF金額，連政府每年更新的5%強制性供款比率都自動同步，再唔使手動翻查《僱傭條例》附表。就連茶記新推出的「夜更津貼」同「勤力獎」，系統都可以自訂公式整合入月薪計算。
另一個成功例子係設計公司「創意無限」，員工流動率高，每月都有人入有人走。以前每次都要重新設定MPF起始月份，容易出錯。現在只要在釘釘設定好規則，系統自動識別新員工首個受保月份，並提示HR跟進確認，出錯率近乎零。老闆笑言：「而家最誇張係，會計部仲有時間搞下午茶！」
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！