你有聽過「工時」變「工時地獄」的故事嗎？某老闆覺得員工加班是敬業，結果被勞工局罰到懷疑人生，還上了新聞頭條——「血汗企業現形記」。別笑，這不是電視劇，而是真實發生的勞工法例違規悲劇！
勞工法例，簡單來說，就是政府為保護打工仔而訂的「遊戲規則」。它規定了最低工資、休息時間、加班補償、年假權利等，目的不是要搞垮老闆，而是讓企業在公平的賽道上競爭。一旦踩雷，輕則罰款數十萬，重則被告上法庭，公司名聲瞬間變成「黑心企業」代名詞。
更慘的是，有些老闆以為口頭約定就夠，結果員工一句「我有錄音」，法庭上直接倒戈。人治時代已過，現在講究的是「證據治國」。紙本簽到、手寫排班？這些老方法不但效率低，還容易遺漏或造假，簡直是給自己埋炸彈。
與其事後哭著找律師，不如事先用科技防患未然。下一站，我們就來看看釘釘如何化身「合規超人」，用數位工具幫你守住每一條法律紅線，讓你的企業走得穩，也走得遠。
釘釘的勞動法合規工具
「老闆，我昨天加班到凌晨兩點！」「啥？系統怎麼沒記錄？」這種尷尬場面在使用釘釘的公司裡幾乎絕跡。釘釘不只是用來打卡、開會的工具，它根本是企業的「勞工法保母」，自動幫你把合規細節打理得整整齊齊。
釘釘的自動化考勤系統就像個不會打瞌睡的監察員，員工一進門刷臉或定位簽到，時間精準到秒，再也不用人工填表對帳。更厲害的是工時追蹤功能——系統自動計算每位員工每日工作時數，一旦接近法定上限，立刻發出預警，避免違規超時。加班管理更是聰明，必須提前申請、主管核准才會計入，杜絕「事後補報」的灰色地帶。
以往HR最怕人為疏失導致漏記工時或誤算薪資，現在這些麻煩都被釘釘的數位流程封殺。所有操作留痕、可稽核，萬一真遇到勞檢，只要調出報表，清清楚楚，不怕質疑。這不是科技，是企業的「法律防火牆」。
與其花錢應付罰單，不如用釘釘把風險掐在萌芽狀態。畢竟，合規不是負擔，而是讓企業走得更遠的底氣。
實踐案例：成功應用釘釘防範違規
有個笑話說：「老闆最怕的不是虧錢，而是勞工處來電。」但自從某連鎖茶飲品牌導入釘釘防範勞工法例違規方案後，他們的老闆居然開始期待接到政府通知——因為每次都是來表揚他們的合規表現！這家擁有37間分店的企業，曾因手動記錄工時出錯，一年內收到三張罰單。釘釘上線後，自動化排班與異常工時預警功能，即時提醒店長某員工即將超時工作，系統還能自動建議調休或申請合法加班。就這樣，違規次數從三位數降到零。
另一個案例更有趣：一家IT外包公司，工程師常在客戶現場打卡失靈，導致出勤爭議。釘釘的地理圍欄打卡+人臉驗證功能，讓工程師走到客戶大樓半徑100公尺內才能打卡，既防止代打卡，又確保紀錄真實。更有甚者，系統會根據《僱傭條例》自動計算連續工作四小時必須休息的時間，並推送提醒給主管。就連人力顧問都誇：「你們的考勤紀錄乾淨得像新婚夫婦的結婚證書。」
還有一家中型製造廠，夜班輪替複雜，過去靠Excel排班簡直是災難。釘釘整合排班、打卡、薪資系統後，不僅自動避開法定休息間隔的違規風險，還能生成合規報告供稽核使用。現在，他們的HR終於可以安心睡覺——不用半夜驚醒擔心哪位員工不小心上了「違規熱榜」。
培訓與教育：提高員工意識
說到避免勞工法例違規，光靠系統自動提醒和流程管控還不夠——畢竟，再聰明的釘釘也無法代替員工的大腦開機！這時候，培訓與教育就登場了，而且還是穿著西裝、戴著眼鏡、手拿PPT的那種專業主角。釘釘深知「預防勝於治療」的道理，因此不僅提供硬核技術工具，更準備了一整套讓人想點開的學習資源，讓合規知識不再像法條一樣枯燥得讓人打瞌睡。
透過釘釘的線上課程平台，企業可以輕鬆推送《加班怎麼算才合法？》《請假制度避坑指南》這類接地氣的微課程，員工用手機刷個十分鐘，比主管耳提面命半小時還有效。更有專屬的法規知識庫，把複雜的勞基法拆解成小白也能懂的圖文問答，關鍵時刻一搜就通。你甚至可以設定學習任務，完成後自動記錄在人事檔案，讓合規教育不只是口頭宣傳，而是可追蹤、可管理的實際行動。
與其等勞工局來訪才慌張補資料，不如先讓每位員工都成為「民間合規小尖兵」。釘釘的培訓工具，就是幫你把法規從紙上文字，變成日常習慣的秘密武器。
持續監控與改進
別以為上了幾堂培訓課，公司就能高枕無憂地唱著「合規之歌」跳恰恰。法規就像天氣，今天晴空萬里，明天可能就雷雨交加，稍不留神，你的公司就會被閃電劈中——罰單飛來，人財兩失！這時候，釘釘的持續監控與改進機制就是你的防雷針兼氣象預報台。
釘釘不只會乖乖打卡、排班，它還會默默蒐集數據，生成精準的合規報告，像是出勤異常率、加班時數趨勢、休假平衡分析等。這些可不是冷冰冰的數字，而是你政策健康度的「體檢報告」。發現某部門每月加班都破表？釘釘立刻發出警報，讓你趕在勞工局上門前先調整人力配置。
更厲害的是，它的分析功能能追蹤法規變動後的執行落差。比如新修訂的產假條文一實施，系統自動比對請假記錄，提醒HR是否有未更新的審批流程。與其等員工提告才亡羊補牢，不如讓釘釘當那個每天碎碎念但超靠得住的合規管家。
定期看報表、調流程，聽起來像行政苦差？在釘釘的世界裡，這叫「用數據跳舞」——踩準節拍，合規就能輕盈旋轉，永不跌倒。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！