香港大陸同事如何用釘釘協作：從零到英雄的轉變

當香港同事第一次打開釘釘，畫面中那個綠色小圖標彷彿在對他眨眼睛：「歡迎來到未來辦公室！」別擔心，開通賬號比點外賣還簡單。先去App Store或Google Play搜尋「釘釘」，下載安裝後，點擊「註冊」，用手機號碼就能快速建立賬號——不用擔心語言障礙，界面支援繁體中文，連阿媽都識用！

註冊完成後，下一步是「加人」。你可以掃描大陸同事的個人二維碼，或直接輸入他們的企業郵箱邀請加入。更聰明的方法是讓管理員導入公司組織架構，一鍵同步所有部門成員，瞬間從孤單一人變身百人團隊。記得提醒香港同事把名字改成「英文名+中文名+部門」，例如「Michael李_市場部」，避免大陸同事搞不清誰是「阿明」。

設置個人頭像也別偷懶，放張專業又親切的自拍照，比默認小綠人可信十倍。而企業管理員則要善用「組織架構」功能，清晰分層部門與職級，讓請假、審批、發公告都精準到位。這樣一來，無論你在中環寫PPT，還是在深圳開會，所有人都知道你是誰、找誰、做什麼——跨區域合作，就從這一步開始無縫接軌！

「喂，你Ding咗我未呀？」呢句已經成為香港同大陸同事之間最常見嘅問候語。自從大家一齊用釘釘之後，溝通再唔使靠飛站、靠心領神會，甚至唔使喺WhatsApp偷偷摸摸傾公事！

發消息？簡單到笑！文字、圖片、PDF、Excel——只要你影得到、存得到，釘釘就send得到。重要文件一拖一放，即刻上傳，仲可以加密碼分享，保密程度媲美CIA！而且，每次發完東西，你會發現右上角有個小勾勾：一個代表已發送，兩個代表已讀——唔使再追問「你睇咗未呀？」超方便。

想開群聊？一按「新建聊天」，揀定同事，命名「粵港大作戰」或者「深港高層密會」都得！私聊亦都一模一樣簡單，鍵盤一打，表情包一send，距離瞬間縮短。小貼士：善用@功能，點名指定同事，確保無人扮失蹤；再配合「置頂聊天」，重要對話永遠唔怕沉底。

最搞笑係，有次香港同事send咗條廣東話語音，大陸同事秒轉文字，然後回覆普通話語音，系統自動翻譯……結果變咗場跨語言喜劇，但任務照做，效率照高——真係科技拉近人與人呀！

任務管理：DING一下，使命必達

當香港同事講「交Report啦！」，大陸團隊還在找文件？別怕，釘釘的任務管理功能就是你的跨區域救星！創建任務只需幾秒——點開「待辦」，輸入標題、截止日、描述，再把任務「甩」給對的人，一氣呵成，比港鐵轉車更流暢。

分配任務後，系統自動通知對方，但真正厲害的是那個紅色按鈕——DING！一按下去，手機狂震、短信提醒、語音呼叫全上陣，保證對方「即刻醒覺」。有次深圳同事睡過頭，香港主管DING一聲，他邊穿拖鞋邊回覆，任務最終準時完成，堪稱「起死回生」經典戰例。

進度追蹤也超直覺，任務卡片上清楚顯示「未開始」、「進行中」還是「等我覆核」，一目了然。更有「評論區」功能，不用另開聊天窗，直接在任務下留言補充，避免訊息淹沒在百條對話中。

完成任務後打勾，成就感爆棚！更妙的是，所有紀錄自動存檔，月底總結時翻一翻，誰是真英雄，數據說了算。從混亂到有序，DING一聲，不只是提醒，更是跨區域協作的勝利號角！

「喂，聽得到嗎？鏡頭影到我個鼻底呀！」每次開釘釘視訊會議，總有大陸同事一開鏡頭就霸住全屏鼻孔，香港同事忍不住笑出聲：「你當自己係港產片反派喔？」但別小看這小小的釘釘會議功能，它可是跨區域協作的救世主。只需輕輕一點，無論你在深圳寫PPT，還是在中環趕地鐵，都能瞬間「空降」會議室。更聰明的是，釘釘會自動記錄會議內容、生成紀要，連懶得筆記的阿Sam都開始認真發言——畢竟講過嘢會留底㗎！

想安排會議？再唔使WhatsApp群組問「邊日得閒呀各位？」。直接在釘釘日曆入面睇到全團隊的忙閒時間，一拖一放就搞掂。系統仲會根據兩地公眾假期自動提示，唔怕誤撞國慶或中秋。重要會議前15分鐘，釘釘會像老媽子咁DING你一下，甚至追蹤誰未簽到，主管可以即時「催人」，效率爆燈。

最強係會議同任務、文件無縫接駁。開會途中決定要做份報告？即刻轉成任務派比相關同事，順手夾個雲文件鏈結，下一步行動清清楚楚。由討論到執行，一氣呵成，唔使再問「究竟邊個要做呀？」

上回講到釘釘的視頻會議功能讓香港同大陸同事「隔住螢幕都似坐埋一齊」，但開完會之後，文件點算？總唔可以每次開會都話：「喂，份PPT你send我啦！」咁樣搞法，遲早會有人交左「2019年修訂版_final_v3_真正最後版」……結果仲有「真正最後版_really」出世。

釘釘嘅文件共享功能就係救世主！只要將文件上載到項目群組或「釘盤」，所有人即時見到最新版本。想下載？一按就得。想分享？複製連結貼去聊天室，連阿媽都識用。重點係——唔使再問「邊個有份最新文件？」，因為大家睇嘅根本係同一份！

更厲害的是在線文檔協作，多人同時編輯一份Excel都唔驚撞車。你改財務數據，我補市場分析，佢加圖表，實時同步更新，仲有修改痕跡記錄，邊個改左邊句話一清二楚，冇得推卸責任！版本控制功能更係神級：萬一有人誤刪整份報告，只需倒帶返上一版，即刻「時光倒流」，團隊氣氛免於爆炸。

由混亂email海到井井有條，呢一步，就由一份共用文件開始。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！