香港企業郵箱開通釘釘全攻略

認識釘釘：企業級應用的王者

講到香港企業數碼轉型，點可以唔提「釘釘」？呢個由阿里出品嘅辦公神器，根本就係打工仔嘅救世主、老細嘅神队友！即時通訊快過傳短訊，仲支持語音、視像通話，開會唔使再爭位坐會議室——茶水間拎杯咖啡都可以join in。文件共享功能更誇張，一份合約甩過去，對方改咗即時同步，再唔使問「你份文件最新未呀？」、「我send左三次喇！」。

仲有智能日程安排，自動提醒同事開會，遲到？不存在。項目進度一目了然，老細望住dashboard笑住收工。最重要係，釘釤支援多種企業郵箱綁定，包括常見嘅Outlook、Google Workspace同埋本地郵件服務，簡直為香港多元企業生態量身訂造。保安方面都唔鬆懈，端到端加密、權限分級管理，敏感資料唔怕飛。

而家好多港企仲停留在WhatsApp溝工，群組爆滿、文件散亂、重要消息隨時被「晚安圖」淹沒……醒下啦！釘釘唔單止取代雜亂溝通工具，仲可以整合內部流程，自訂審批流、打卡系統、甚至連接CRM。等陣頭教大家點用企業郵箱輕鬆開通，保證簡單到秘書阿姐都搞得掂，唔使IT部門出動都搞到清清楚楚！

準備工作：確保郵箱系統就緒

想用企業郵箱開通釘釘？別急，先別像趕地鐵一樣衝動點下一頁！否則可能會發現自己「郵箱未備妥，釘釘打唔入」。第一步，要確認你的企業郵箱服務商是不是「親釘」——也就是支援與釘釘整合。主流如Google Workspace、Microsoft 365 或本地可靠供應商通常都沒問題，但如果你公司還在用二十年前的舊式郵件伺服器……嗯，可能要先升級，不然釘釘會當你係外星人。

接下來重頭戲登場：域名解析設定！簡單講，就是要讓全世界知道「呢個 domain 真係屬於你」。你需要登入域名註冊商（例如GoDaddy或阿里雲）的後台，添加TXT或MX記錄，證明你擁有該郵箱域名。這個步驟看似電腦術語大爆炸，其實就像在網上報到時出示身份證——只是你的「證件」是一串看不懂的代碼。

記住，DNS更改可能需要幾分鐘到48小時生效，所以千萬唔好等到最後一分鐘先搞！提前準備，才能順利過關，下一步註冊釘釘帳號時才不會卡關。準備齊全，你離成為辦公室科技達人，只差一步之遙！

搞掂準備工作後，終於來到最刺激的環節——註冊釘釘企業帳號！想像一下，你就像一位企業界的「創世神」，即將用一組企業郵箱，喚醒屬於你公司的釘釘宇宙。首先，打開釘釘官網，點擊「註冊企業帳號」，千祈唔好手快去揀「個人帳號」，否則等於拿公務員證去買麥當勞兒童餐——完全唔啱路！

系統會要求你輸入企業郵箱地址，記住，一定要用你之前設定好嘅公司域名郵箱（例如：stanley@yourcompany.hk），唔係熱mail或gmail！輸入後，釘釘會自動偵測域名，並提示你填寫公司名稱、行業類別同規模。呢度填資料要真，但唔使太認真——除非你間公司真係叫「Stanley同佢嘅神奇拖把有限公司」。

下一步，釘釘會向你嘅企業郵箱發送一封驗證信。打開郵箱，搵嗰封標題好似「【釘釘】請確認你嘅企業身份」嘅電郵， click 入面個 link。成個過程簡單到連你阿媽學煮即食麵都難過呢個步驟。一旦驗證成功，恭喜！你已經成為釘釘企業管理員，準備好大展拳腳啦！

而家，你可以開始構建組織架構，準備大規模「召喚」員工加入——下一章先話你知點樣邀人請得快又靚。

第二步：邀請員工加入組織 來啦！註冊完企業帳號，別以為釘釘就自動「人丁興旺」——你總不能指望同事們像追星一樣主動搜尋公司名吧？這時，用企業郵箱批量邀請員工 就是你的「召喚術」了！

進入管理後台，點「通訊錄」→「批量導入成員」，系統會讓你上傳一個 Excel 表格。別怕，這不是考你會計！只需填寫姓名、手機、部門和最重要的：公司郵箱。為什麼要用企業郵箱？因為它不只驗證身份，還能自動歸屬到你的組織架構，避免「張三李四」重複註冊搞混。

小技巧來了：提前跟 IT 部門要一份全員郵箱列表，再用釘釘提供的模板格式化，一分鐘搞定百人邀請！發出邀請後，系統會自動向每位員工的郵箱發送激活連結。提醒他們查收垃圾郵件箱——很多港漂同事都因此錯過了老細的「愛的呼喚」。

想更快？直接在釘釘內發個群公告：「唔啱啱啲，快啲入組織，否則下個月會議紀錄當你缺席！」幽默感+一點壓力，效率飛昇！等人都齊了，下一步就是好好配置功能，把釘釘從「聊天工具」升級成「辦公宇宙中心」！

第三步：配置和優化釘釘功能

恭喜你！員工已經齊齊整整地「入伙」釘釘，接下來就是重頭戲——把這個辦公神器從「能用」變「超好用」。別再讓釘釘只是個聊天工具，它可是能化身企業大腦的狠角色！首先，打開管理後台，進入「組織架構」設定，把公司部門一層層建起來。財務部、市場部、IT部……分得清清楚楚，連實習生都唔使問邊個老細管邊個，系統自動歸隊，簡直比港鐵轉乘更精準。

搞掂部門，下一步就係玩「權限魔法」。唔通你想秘書都能看到CEO的薪資表？當然唔得啦！釘釘支援細緻到令人感動的權限分配，由審批流程、文件查看到考勤資料，都可以按角色鎖定。高層睇全部，基層睇自己，安全又高效，仲可以避免茶水間八卦亂飛。

最後，集成常用應用先係終極殺手鐧。無論你用Google Workspace、Trello定係自家CRM系統，釘釘都支援API或內建應用商城一鍵接入。試想像：郵件、任務、日程全部收喺一個界面，以後同事再話「唔記得交報告」，你可以溫柔回應：「我哋釘釘早排通知咗你三次喇～」

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！