釘釘連續合約在線監察：輕鬆管理，笑話連篇

你有沒有試過翻遍抽屜、郵件、雲端資料夾，只為了找一份快到期的合約？別再上演「尋寶大作戰」了！釘釘連續合約在線監察就是你的數位合同管家，不只幫你把文件整理得整整齊齊，還會像個貼心又囉嗦的同事，天天提醒你：「老闆，客戶A的合約下週要到期啦！」

這功能可不是簡單的電子存檔。它能讓你在幾分鐘內線上起草、發送、簽署合約，對方點幾下手機就能完成，不用再追著印章跑。更厲害的是，系統會自動追蹤每份合約的狀態——是待簽、已生效，還是即將「壽終正寢」，一目了然。再也不用擔心供應商突然說「咱們的協議早就過期啦」，然後笑著漲價。

而且它跟釘釘的日曆、消息推送無縫整合，到期前一週、前三天、當天早上八點半，它會用各種方式「關心」你。你可以想像它就像那個總帶便當來救你加班的同事，但這次救的是你的KPI和公司錢包。對於每天面對十幾份合同的法務或採購來說，這根本是從「人工智障」升級到「人工智能」的飛躍！

想要在合同大戰中脫穎而出，不靠法務部的火眼金睛，而是靠釘釘的「連續合約在線監察」功能？沒錯，現在連合同都能被「雲監控」了！首先，打開你的釘釘，像登入社交帳號一樣輕鬆登錄——別告訴我你還在用手寫合同，那簡直是上個世紀的悲劇。

進入「工作台」後，找到「合同管理」應用，就像在超市找衛生紙一樣自然。點擊「新建合同」，填入雙方資訊、期限與條款，順便設個溫馨提醒，比如「親愛的老闆，這份合約再過三天就要到期啦，別等到對方跑路才後悔莫及！」保存後一鍵發送，電子簽署秒速完成，比外賣小哥送餐還快。

進階技巧來了！善用「模板」功能，下次只要改個日期和名字，三秒搞定新合同，效率高到讓同事懷疑你偷偷請了助理。設定多重提醒，從提前30天到提前1天，像鬧鐘轟炸一樣確保你不會遺漏。綁定釘釘日曆，自動安排續約會議，連會議室都幫你想好了。定期查看合同狀態，誰簽了、誰還沒回，一目了然，再也不用追著人問「你到底簽了沒？」

釘釘連續合約在線監察的優點可不只是「方便」兩個字能打發的，它根本是把合約管理從「人肉鬧鐘時代」直接推進「智慧管家年代」！首先，提高效率這塊簡直是神救援——以往行政小妹每週翻Excel、打電話催簽、手動設日曆提醒，現在系統自動跑流程，到期前一週、三日、當天連環轟炸提醒，連老闆養的貓都知道合同要續了。員工再也不用當「合約牧羊人」，可以安心專注在真正有價值的工作上。

再來是減少錯誤，別小看一紙合約過期的威力，輕則被供應商斷貨，重則被告上法院。有了自動監控，系統比你媽還關心合同狀態，到期自動標紅、推送通知、甚至幫你預生成新合約，讓「忘記續約」這種低級錯誤徹底成為笑話。更妙的是增加透明度——所有合同集中存放，誰簽的、啥時候到期、目前狀態如何，全公司權限內的人看得一清二楚，再也不用上演「我以為你處理了」、「明明是你負責」的辦公室羅生門。

最後，安全可靠才是真正的定海神針。釘釘採用企業級加密與權限管控，合同資料不經第三方、不留本地，連離職員工都無法攜帶資料出走，堪比銀行金庫等級的防護。這不是管理工具，根本是合約界的007特工。

你以為自動化合約管理只是省點時間？來看看A公司怎麼從「合約地雷戰」翻身成為效率典範！以前他們總在合同到期前一天才驚覺「啊！忘了續約！」，客服被打爆、業務停擺，老闆氣得想把行政主管釘在公告欄上。自從啟用釘釘連續合約在線監察，系統提前30天自動跳提醒，還能根據優先級分級預警——簡直像有個不會下班的合約管家，每天盯著你「老大，C客戶的合約快到期啦！」現在他們不但零中斷，連員工都開始提早規劃工作，效率提升40%，就連茶水間八卦話題都從「誰又搞砸合約」變成「誰又被系統誇效率高」。

B公司更猛，身為零售巨頭，手握上千供應商合同，過去光是歸檔和追蹤就養了六個人專職處理。導入釘釘後，所有合同一鍵上雲，自動分類、標籤、提醒，人力直接縮編到兩人，省下的成本夠全公司吃一年下午茶。最妙的是，供應商也能透過協作權限即時查看進度，不再三天兩頭打電話問「我的合約審到哪了？」溝通成本瞬降，連採購經理都笑說：「現在吵架的時間都拿來談折扣了！」

至於C公司，他們把客戶滿意度玩到了極致。系統一偵測到客戶合約即將到期，立刻觸發內部SOP：客服準備續約方案、技術團隊做使用報告、主管親自致電關懷。有位客戶感動到主動介紹新客戶，理由竟是：「你們連我忘記的事都記得，不合作太浪費！」這不是科技，這是心機（誤）——是精準、溫暖又不失專業的客戶經營藝術。

你以為用了釘釘連續合約在線監察就萬事大吉？別急，新手村的詭異bug總在最尷尬的時候跳出來！別擔心，我們準備了「笑著解決」的Q&A急救包，讓你在合約管理路上邊笑邊升級。

問題1：如何添加新的合同類型？ 有時候公司業務比變色龍還會變，今天做電商，明天搞聯名，舊模板根本hold不住！別手動重打啦，在「合同管理」應用中點「新建合同」，直接套用內建模板，或大膽自定義——就像在設計你的合約時尚秀，只要不把甲方寫成乙方就行。

問題2：如何設置自動提醒？ 別再靠記憶力賭人生了！創建合同時找到「提醒設置」，可設定到期前7天、3天甚至當天早上9點狂轟提醒，確保老闆在開會前一秒都能想起要續約。提醒方式支援站內信、郵件、甚至釘釘機器人語音咆哮（誤）。

問題3：如何導出合同數據？ 財務部又要報表？點選目標合同，按下「導出」，PDF存檔、Excel分析隨你選，一鍵搞定，再也不用熬夜複製貼上到懷疑人生。

問題4：如何確保合同數據的安全？ 合約可是公司的命脈，釘釘用軍規級加密、精細權限控管和完整審計日誌守護每一行字。記得定期檢查誰能看、誰能改，避免「實習生誤刪百份合約」這種年度悲劇重演！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！