
「叮咚~你打卡啦未呀?」一早返工聽到呢句,相信好多香港打工仔都心有戚戚然。而家唔使再靠良心打卡,釘釘考勤功能簡直就係我哋嘅數碼良心!上下班定時打卡、GPS定位鎖定位置、仲可以設定多個打卡地點——就算你今日喺灣仔Office開會,聽日轉去尖沙咀分行支援,系統都會自動識別,唔使驚打錯卡。
出外見客點算?唔使驚!外出打卡功能可以記錄你實際到訪客戶公司嘅時間同地點,仲可以加備註同上傳照片,成個過程透明到好似直播咁。請假更加方便,由申請到主管審批一條龍搞掂,系統自動扣假、更新年假餘額,連HR都輕鬆晒。最正係,所有記錄即時同步,唔會再出現「我明明請咗假,點解話我缺勤?」呢類世紀冤案。
而且,釘釘唔單止幫你記低邊個準時、邊個遲到,仲可以生成詳細考勤報表,支援自定義統計週期,朝早老細要數據,你一分鐘內交到手。總之,從日常打卡到請假流程,釘釘簡直將考勤管理由「人治」帶入「法治」時代,效率同準確性一次過升級!
香港勞工法規與釘釘考勤
「老細,我今晚加班到十點呀!」——口講無憑,考勤紀錄先係王道!在香港打工仔眼中,加班補鐘、休息日安排同法定假期放幾日,簡直係生存基本法。而企業若唔小心處理,隨時被勞工處請去「飲茶」。所以,釘釘的考勤功能齊唔齊?唔係得個「打咭」咁簡單啊!
根據香港《僱傭條例》,所有員工的工時、加班記錄、休息日及法定假日都必須有清晰文件支持。釘釘唔單止可以自動記錄上下班時間,仲可以精準計算加班時數,並按預設規則提醒HR或主管審批,避免「瞓咗街」漏記鐘。更厲害的是,系統會自動識別法定假期,一旦員工喺公眾假期出勤,系統即時標示為「假日工作」,方便後續補假或補薪安排。
至於每七日至少一隻休息日?釘釘可以按員工排班自動追蹤連續工作日數,快將違規時即時預警,真係好似有個「法務小秘書」成日喺耳邊提點你。與此同時,所有考勤數據均可導出作存檔,完全符合勞工處稽查要求。合唔合規?唔使驚,釘釘連你驚嘅位都諗埋啦!
定制化考勤設置
「朝九晚五?我哋係朝十晚七㗎!」 聽落熟唔熟?每個行業都有自己嘅節奏,傳統打卡機根本追唔上你嘅步伐。但放心,釘釘香港合規考勤功能唔單止齊,仲識變!
無論你係IT人要在家Coding、地盤管工要巡邏工地定係銷售團隊日日飛,釘釘都提供多種打卡方式:GPS定位、Wi-Fi連接、甚至手動補卡申請,全部一鍵搞掂。最得意係,你可以設定彈性工作時間,例如「9至6之間任打兩粒鐘」,員工唔使為咗準時打咭而狂奔,公司又可以確保出勤,真係Win-Win!
輪班制公司更中意——夜班、雙休制、大小周?通通可以自訂排班模板,系統自動計時,連超時補水都預設好,唔使再靠Excel搏命Copy Paste。教育機構可以按課堂時間設定,物流公司可以因應送貨路線調整,真正做到「一司一策」。
重點係,所有定制化設定依然符合香港勞工法規,數據清晰可稽,為下一流嘅數據分析與報告打好根基。咪以為只係打卡咁簡單,呢度玩嘅係智慧管理!
數據分析與報告
數據分析與報告?聽起來是不是有點像會計部的專屬頻道?但別急著關掉,釘釘的考勤數據分析可不只是冷冰冰的數字堆砌,它簡直是管理者的「出勤偵探社」!
想知你團隊邊個成日「踩界」遲到?釘釘一秒生成遲到早退分析報表,精準到分鐘,連借口都幫你預設好:「GPS訊號不穩?」系統早已記錄Wi-Fi打卡痕跡,想賴都賴唔甩!仲有出勤率統計,按部門、項目甚至個人分類,一睇就知邊個團隊士氣高、邊個需要「打支強心針」。
加班時長計算更係貼心到極點。以往人工統計易錯又費時,而釘釘自動歸納每位員工的超時工作時間,仲可以過濾法定假日加班,確保薪酬計算合規,避免勞資糾紛。管理層唔使再靠「感覺」判斷團隊負荷,數據話事,決策更有根據。
最厲害的是,所有數據都可以一鍵生成圖表報告,開會時投出來,老細都讚你專業。從定制化設定到數據洞察,釘釘唔單止識「點人頭」,更加識「睇人心」,為下一步人力規劃埋下伏筆。
用戶體驗與反饋
「老細,我遲咗三分鐘,但係GPS話我喺公司!」 一位香港IT公司主管笑言,自從用咗釘釘考勤,員工再唔可以用「塞車」做藉口。其實唔少本地企業都發現,釘釘唔單止識打卡,仲識「睇心機」——有次一位同事試圖喺茶餐廳影相「代打卡」,系統即刻彈出異常提示,管理層笑住話:「AI都識捉鬼!」
有會計 firm 老闆分享,以前每月人工計算考勤要花兩日,而家一啲「生成報告」掣,遲到、補鐘、年假使用全部自動分類,仲可以按部門過濾數據。最驚喜係流動打卡功能,外勤同事終於唔使再傳WhatsApp截圖證明自己見咗客。
當然都有挑戰。有零售品牌初期遇到Wi-Fi訊號不穩導致打卡失敗,但技術支援團隊即日提供離線打卡方案,並建議設立「容錯時間」,人性化之餘又保障公平。總括而言,多間企業反饋指釘釘唔止齊功能,仲夠「貼地」——由粵語界面到符合香港公眾假期設定,連補假計算都跟足《僱傭條例》,真係做到「科技有溫度」。
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!