「叮咚！您有一條來自釘釘的溫馨提示：親，今天好像忘了打卡喔～」是不是聽起來像個貼心又愛碎念的同事？但別小看這句話，它背後可是藏著一套精密運作的「打卡拯救系統」。當員工早上衝進辦公室、手裡拿著早餐、腦袋還在夢境邊緣遊走時，最容易發生的就是——人到了，卡沒打。這時候，釘釘就像個守在門口的電子管家，立刻察覺異狀，自動發出提醒。
你可能會問：「它怎麼知道我沒打卡？」答案是，釘釘會即時比對打卡時間與實際上班時間。一旦系統發現你在應打卡時段內「人已上線卻未打卡」，就會在幾分鐘內透過App推送、手機通知甚至企業內部群組@你，簡直比媽媽盯晚飯還準。更妙的是，它還能根據不同班次設定提醒規則，夜班、輪班、彈性工時全都吃得透透的。
而且，這些提醒不是冷冰冰的機器語音，而是可以自訂語氣與內容，讓提醒帶點幽默感，例如「老闆正在盯考勤報表，快救救你的出勤紀錄吧！」既達到提醒效果，又不讓人壓力爆表。就連遠端工作的同事，也能靠GPS定位觸發提醒，走到公司附近就自動跳出打卡提示，堪稱「防漏打卡界的黑科技保母」。
釘釘的智能提醒功能介紹
你有沒有試過早上衝進辦公室，才發現自己忘了打卡，心裡瞬間上演一場悲劇？別擔心，釘釘就像你的貼身管家，專門拯救健忘的靈魂。它可不是普通的鬧鐘，而是會「察言觀色」的智能提醒大師！
自動提醒是它的招牌絕活——只要系統偵測到某位員工上班時間過後還沒打卡，立刻化身熱心同事，透過App推送、短信甚至電話「溫柔」提醒：「親愛的，今天還沒簽到喔～」。更厲害的是定時提醒，你可以設定在上班前10分鐘全員轟炸式通知，彷彿有一群小精靈在耳邊齊喊：「打卡啦！」
還有讓人拍案叫絕的地理位置提醒——當員工走進公司周邊範圍，釘釘馬上感應到：「啊哈！你到了！」並跳出提示：「順手打個卡吧，反正都到了。」這功能簡直像讀心術，連偷懶的念頭都還來不及成型就被破解。
這些提醒不是冷冰冰的機器指令，而是能根據部門、班次、假日規則動態調整的智慧策略。無論你是早鳥還是夜貓子團隊，釘釘都能精準拿捏每個人的節奏，讓漏打卡從常態變例外。
如何設置釘釘的打卡提醒
你以為設置釘釘打卡提醒就像打開鬧鐘那樣簡單？哈哈，如果你這麼想，那可就太天真了！但別擔心，就算你是科技白痴，也能在五分鐘內化身考勤管理達人。首先，打開釘釘，直奔「工作台」——那裡簡直是企業管理的百寶箱。找到「考勤」模塊，點進去後別急著走人，真正的魔法藏在「考勤設置」裡。
在這裡，你可以像導演一樣安排員工的上班、下班時間，甚至能精確到分鐘，讓遲到的藉口通通失效。接下來才是重頭戲：「提醒設置」。開啟自動提醒功能，然後選擇提醒時機——是想在上班前10分鐘溫柔叮嚀，還是在下班時大聲提醒「快打卡，不然算你加班喔」？訊息可以透過應用內通知、短信，甚至電話喚醒那些沉迷工作的靈魂。
更厲害的是，你可以針對不同部門設定不同規則，銷售部外勤多？那就啟用地理位置提醒；行政團隊固定坐辦公室？直接鎖定Wi-Fi範圍打卡。最後按下「保存」，恭喜你，已經成功把人性的健忘轉化為系統的智慧！
實戰案例：某公司如何利用釘釘解決漏打卡問題
實戰案例：某公司如何利用釘釘解決漏打卡問題
話說有一家公司，以前的考勤狀況簡直像「開盲盒」——誰也不知道誰今天打沒打卡。HR每天不是在追打卡記錄，就是在追打卡記錄的路上，簡直比追劇還忙。直到他們遇見了釘釘，這場「打卡羅生門」才終於迎來大結局。
他們可不是隨便開個提醒就了事。一開始先分析數據，發現漏打卡高峰出現在午休結束和下班前15分鐘，於是針對性地設置雙重提醒機制：系統自動偵測未打卡狀態後，立刻推送消息到員工手機；若30分鐘內仍未補卡，主管就會收到通知，順便「溫馨關心」一下下屬的時間管理。
更狠的是，他們把打卡達人榜每週公佈在群組裡，有人連續全勤一個月，還能換到限量版公司周邊。你以為大家會嫌煩？不，競爭心一起，連最常忘記打卡的小王都開始定鬧鐘提醒自己「再不打卡，獎品就被阿珍搶走了！」
幾個月下來，漏打卡率暴跌七成，HR終於能準時下班追劇，而員工也養成習慣，甚至有人笑說：「釘釘比我妈還會盯我。」
其他輔助工具和建議
你以為靠釘釘的智能提醒就萬事大吉？太天真啦！就像鬧鐘響了還賴床，有些人就算收到「您尚未打卡」的通知，照樣當看不見。這時就得祭出「組合技」，讓打卡變成像刷牙一樣的條件反射！
第一招：日曆綁定，把打卡變成人生大事！ 許多公司開始用第三方日曆工具（如Google Calendar或Outlook），在每天上下班前15分鐘自動跳出提示，標題寫得極度浮誇：「緊急任務：立刻打卡，否則HR會盯上你！」搭配一聲詭異的音效，保證嚇得員工手忙腳亂掏手機。
第二招：時間管理培訓不是唱勸世歌。 與其每次都追著員工補卡，不如辦場「時間管理大作戰」工作坊。教大家用番茄鐘、任務清單，甚至模擬「忘記打卡後被老闆盯上的一百種死法」情境劇——笑完之後，誰還敢輕忽打卡這檔事？
更狠的是，有公司把打卡達成率納入團隊小組競賽，每月公布「最準時部門」，獎品從咖啡券到提早下班一小時，競爭心一起，連最愛拖延的工程師都開始提前五分鐘坐定位。說到底，科技只是幫手，真正要治本，還是得讓人「打從心底想打卡」——或者，至少怕到不敢忘。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！