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準備工作:下載並安裝釘釘

準備工作:下載並安裝釘釘

想在家開會像在茶水間倒杯咖啡一樣輕鬆?第一步,當然要先把你手機上的「數位辦公桌」setup好!打開你的iPhone或安卓手機,直奔App Store或Google Play,搜尋「釘釘」——對,就是那個名字聽起來像「叮咚」但實際上比門鈴重要一百倍的神器。點一下「安裝」,等它跑完進度條,就像等泡麵煮熟一樣簡單(但結果可精彩多了)。

安裝完成後,打開釘釘,畫面會溫柔地問你:「要註冊還是登入?」如果你還沒有帳號,別怕,用手機號碼三秒搞定註冊,連驗證碼都比外賣來得快。登入後,系統可能會熱情地推薦你一堆功能,先別急著探索,我們目標明確:開視訊會議!但前提是——網路要穩!Wi-Fi最好,4G也行,但千萬別在電梯裡點「開始會議」,不然你的臉可能會卡成PPT,同事笑到關不了麥克風。

最後提醒:把釘釘加入「常用App」列隊,別讓它躲在資料夾深處睡覺。畢竟,下次老闆突襲開會時,你可不想手忙腳亂找App,那畫面太美我不敢看。



建立組織和聯繫人

下載完釘釘、登入帳號後,別急著馬上開會,否則你可能會像在空房間裡自言自語——一個人講得熱血沸騰,卻沒半個人聽得到!所以啊,下一步就是「建立組織和聯繫人」,讓你的會議不再只是單人脫口秀。

打開釘釘主畫面,點選底部的「通訊錄」,就會看到「創建企業/團隊」的選項。別被「企業」這兩個字嚇到,就算你們只是五個人的小型專案小組,也能光明正大地創個「宇宙最強行銷天團有限公司」!填寫簡單資料後,你的組織就正式成立,瞬間升級為老闆級人物(至少在釘釘世界裡是這樣)。

接下來就是拉人入伙的時刻!你可以用手機號碼、釘釘號,甚至掃描二維碼把同事一個個抓進來。建議順便幫大家取個清楚的備註名,不然會議一開始出現「張先生_139****5566」這種神秘代號,你就只能靠聲音猜誰在發言了。記住,所有成員都進組織後,才能順利發起會議、共享檔案、群組聊天,否則溝通就像用摩斯密碼傳情書——費力又容易誤會!



發起視訊會議

終於等到這一刻啦!建立好組織、把同事們都拉進來後,現在輪到你化身「會議達人」,輕鬆發起一場帥氣又專業的視訊會議。打開釘釘主畫面,別猶豫,直接點擊那個閃亮亮的「視頻會議」按鈕,就像按下超級英雄的變身開關一樣豪邁!你可以選擇「立即發起會議」,一秒召喚所有人上線,適合那種「天塌了必須馬上討論」的緊急狀況;當然,也可以預約時間,讓大家安安心心排程,不用在洗澡時被突然拉進會議室。

進入設置頁面時,記得選好是「公開會議」還是「私密會議」——前者像開放式咖啡廳,誰都能進;後者則像VIP包廂,得靠密碼才能解鎖。設定一個強力密碼,防止有心人士亂入搞亂節奏,畢竟誰也不想正在報告業績時,跳出一隻貓咪濾鏡的同事吧?按下「開始會議」後,你就成了會議主人,可以即時共享螢幕、傳送文件,甚至一邊聊天一邊協作編輯資料,效率高到讓老闆懷疑你是不是偷偷喝了超能飲料。

別忘了,會議中你還能快速切換前置或後置鏡頭,順便檢查一下頭髮有沒有爆炸——專業形象,從細節做起!



優化視訊會議體驗

優化視訊會議體驗,這可不是只有專業攝影師才需要操心的事!你以為按下「開始會議」就萬事大吉?錯!真正的戰場,才正要開始。首先,別再用4G跑釘釘視訊,那畫面流暢度簡直像在看幻燈片——建議連上穩定Wi-Fi,不然你的臉可能會卡成「馬賽克藝術家」,同事笑到關麥都擋不住。

接下來,別忽視你的手機「五官」設定!前置鏡頭髒了嗎?角度歪到像在偷窺會議?調整攝像頭位置,讓自己看起來專業又不失親切。麥克風也一樣重要,講話像蚊子叫?進去釘釘的會議設置,調高收音靈敏度,順便把背景噪音降到最低,避免家裡的貓尖叫或水壺鳴笛成為全場焦點。

別忘了善用釘釘的會議管理神技:一鍵靜音所有人,瞬間治癒話癆同事;禁言功能讓吵鬧家人無法亂入;必要時,踢人按鈕就是你的最終防線。最後,別當科技恐龍——定期更新釘釘App,新功能、修復漏洞通通藏在更新裡,不升級等於拿舊武器打現代戰爭,輸了別怪網路不給力!



常見問題及解決方法

開會開到一半,畫面突然像卡帶的老錄影帶,聲音斷斷續續像在演詐騙電話?別急,這不是你的手機在罷工,而是釘釘視訊會議常見的「小脾氣」。首先,遇到網絡不穩,別只會狂點「重新連接」,試試切換Wi-Fi與數據網絡,有時4G反而比公司爛網快十倍!如果還是卡,關掉後台偷偷吃流量的App,讓釘釘獨享網絡大餐。

聽不到對方講話?先別急著罵人沒聲音,檢查手機側邊的靜音開關是否誤觸,或麥克風被保護殼擋住——這可是八成新手的「中招位」。還有,別忽略藍牙耳機自動連接的陷阱,有時聲音偷偷跑進耳機卻沒戴,你講得口沫橫飛,別人聽如蚊子叫。

想共享屏幕卻失敗?別懷疑人生,先確認你的iPhone或Android系統版本夠新,老舊系統可能根本不支援此功能。另外,去設定裡檢查釘釘是否有「錄屏」權限,iOS尤其愛在這裡設防。若一切正常仍不行,重啟App或手機往往能治百病。最後,官方幫助中心藏著大量彩蛋解法,實在搞不定,釘釘客服也不是裝飾品!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!