「合規」兩個字，聽落好似律師先會掛住口邊講嘅術語，但其實打工仔同老闆都應該識！ 在香港做公司，唔單止要交稅、有強積金，連員工點返工都要有紀錄——而家勞工處查得幾嚴，一啲唔小心，分分鐘被罰到肉赤。釘釘香港合規考勤功能就係為咗幫企業避開呢啲「地雷」而生。
你哋諗下，如果成日靠人手記錄返工時間，遲到當早退、補卡當無卡，出事時根本無證據自保。但用釘釘，所有打卡記錄即時上雲、不可篡改，仲內建符合香港《僱傭條例》嘅工時計算邏輯，例如自動追蹤超時工作、休息日出勤等，一於清清楚楚，慳時間之餘又合規。
更厲害係，釘釘仲支援多重審批流程同電子簽核，請假、加班、外勤全部留痕，一旦有勞資糾紛，隨時拎得出「鐵證如山」。唔使再驚員工話你呃佢OT，亦都唔怕被投訴欠薪——畢竟，數據唔會講大話。
所以話，合規唔係麻煩，而係保障。而釘釘，就係你公司由「人治」變「法治」嘅第一步。準備好未？下一part我哋拆解基本打卡功能，包你睇完變曬考勤達人！
基本打卡功能大解析
想知釘釘香港合規考勤功能齊唔齊？基本打卡功能先係你每日同時間搏鬥嘅第一道防線！打完卡先至可以安心飲咖啡，否則分分鐘變「遲到王」。釘釘嘅打卡功能簡直係打工仔嘅救星，支援GPS定位、Wi-Fi打卡同固定地點三種模式，就算你成日飛來飛去見客，都可以精準記錄落班時間。設置時只需喺後台加入辦公室座標或指定Wi-Fi網絡，員工一踏入範圍就自動解鎖打卡功能，唔怕有人影印咗張「假打卡截圖」瞓身。
時間範圍都可以自訂，朝九晚六定彈性工時都得，仲可以為唔同部門設定唔同班次，真係貼心到貼地。查看記錄更加方便，管理員一睇就知邊個成日踩住臨界線返工，邊個又偷偷早走三分鐘。小秘訣：開啟「打卡提醒」推訊，員工手機會自動彈出提示，再懶都會記得拍卡。順帶一提，所有記錄均符合香港勞工法例要求，存檔清晰可稽，審計時唔使驚到手震。
總之，呢啲基本功能看似簡單，但正正就係合規考勤嘅基石，穩陣先至贏到長久。
高級考勤管理功能揭秘
「自動生成報表？加班申請秒批？」別懷疑，釘釘香港版的高級考勤功能簡直是HR界的「外掛神器」！上一回我們搞定了基本打卡，今次就來揭開那些藏在後台、讓管理效率飛天遁地的神操作。
首先，自動生成考勤報表簡直拯救了無數熬夜對帳的行政同事。系統會根據預設規則，每日自動彙整出勤、遲到、早退等數據，支援自訂週期與部門篩選，一鍵導出Excel，老闆問報表再也不用翻日曆求神拜佛。
至於加班申請與審批流程，員工手機一點提交，主管即時收到推送，支持加簽、駁回、留言，全程留痕可追蹤。更聰明的是，系統會自動判斷是否超出工時上限，避免違規風險，合規性直接拉滿。
還有不能忽略的假期管理模組——年假、病假、補休全數電子化，餘額即時更新，申請自動扣減，連「我明明請過假啊」這種世紀謊言都無處遁形。設定上支持多層審批、條件分支（例如超過三天要CEO批），彈性高到像瑜伽大師。
操作步驟？進入「工作台」→「考勤」→「考勤規則」，點進「高級設置」就能逐一啟用。設定一次，全年安心，連茶水間八卦話題都能少一個「誰又漏打卡」！
數據分析與報告
話說你公司個HR成日喊「人工整報告整到眼訓」，不如叫佢哋試下釘釘嘅數據分析同報告功能，包保由「眼訓」變「眼亮」！
釘釘唔單止識自動計到遲到早退，仲可以將堆看似雜亂無章嘅打卡數據，變成一張張清晰易明嘅圖表報表，好似「月度出勤分析」、「部門缺勤率比較」甚至「加班熱點時間地圖」咁樣，簡直就係人力資源界嘅《福爾摩斯》，幫你睇穿員工出勤背後嘅陰謀（呃…規律）。
重點係，呢啲報告唔使手動整，一鍵生成，仲可以按部門、職級、日期自由篩選。例如發現市場部每週五下午離職率特別高？可能唔係想放假，而係會議太多搞到人腳軟！又或者發現某同事連續三日9:30先到，系統會自動標紅警示，HR就可以及時出手，唔駛等到月底先知。
有間香港設計公司就靠呢個功能，發現原來20%加班源於項目交接混亂，於是重新排班，整體加班時數即刻跌咗35%，老細笑到合唔攏嘴。可見數據唔冰冷，關鍵係點用——釘釘就係你嘅考勤軍師，助你由被動應對變主動管理。
常見問題與解決方案
用釘釘做考勤，方便到連老闆都懷疑人生——點解以前要靠紙筆打卡？但再強嘅系統都有「翻車」位，尤其係人哋忘記打卡、網絡抽風、手機死機等突發劇情，隨時上演「我明明返工，系統話我曠工」嘅悲劇。唔好驚，呢啲常見問題，其實早有對策！
最常見莫過於「走精面」忘記打卡。員工諗住放工搭車先記得未打，點知系統已經當你溜咗。解決方法簡單：立即用手機打開釘釘，用「補卡申請」功能！填少少理由，例如「網絡唔穩」或「忙住見客」，主管一鍵批准，record立刻修復，仲可以設定每月限次，防止有人濫用補卡變補假。
如果發現打卡時間出錯，千祈唔好自己手動改！正確做法係管理員進入後台，搜尋該員工記錄，點入詳細資料進行「人工修正」，系統會留痕以作審計用途，符合香港個人資料私隱專員公署要求。順帶一提，GPS定位偏差？可以調校打卡範圍半徑，由100米加到300米，避免同事喺大廈外圍被拒之門外。
總之，問題有得救，關鍵係要知道點救——同埋唔好等到月底先處理！
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