釘釘網上審批系統：輕鬆搞定工作流程的神器

什麼是釘釘網上審批系統

你是否還在為一張請假單跑斷腿？主管不在就只能乾等？別再讓紙本審批把你拖進效率黑洞啦！

釘釘網上審批系統，就是專治各種「卡單」疑難雜症的靈丹妙藥。它可不是簡單把紙本搬到網上，而是把整個審批流程「數位化再造」——從申請、送簽、催辦到歸檔，全部一氣呵成。

想像一下，早上躺在床上滑手機，順手送出出差申請，老闆正在飛機上也能秒批；遇到複雜的採購案？系統自動觸發多級審批，誰該簽、誰漏簽，一目了然，再也不用像傳接力棒一樣到處追人。

自動化審批讓重複性流程自己跑，省下大量溝通成本；多級審批支援條件分支，不同金額走不同路線，精準又彈性；最誇張的是移動審批，不管你在客戶現場、在家帶娃，還是度假中，只要一支手機，審批不掉隊。

更厲害的是，所有流程可追蹤、可稽核，誰拖了三天才簽，系統都會默默記下來——這不是監控，這叫「溫柔的提醒」。釘釘不只讓審批變快，更是把「等待」從工作流程中徹底刪除。

為什麼選擇釘釘網上審批系統

為什麼選擇釘釘網上審批系統？這問題就像問「為什麼吃飯要用筷子不用掃把」一樣，答案其實很明顯！比起那些老舊、卡頓、還要跑三層樓找主管蓋章的傳統審批方式，釘釘簡直是審批界的「超級英雄」。首先，易用性堪稱「零門檻」——不用培訓，打開手機點幾下，連你家貓主子學三天都能上手。介面直覺、流程清晰，再也不用在Excel表格裡迷路。 更厲害的是安全性，釘釘採用企業級加密技術，資料傳輸像穿了防彈衣，連駭客看了都搖頭放棄。審批記錄全程留痕，誰改了什麼、何時批准，一清二楚，再也不怕「我明明沒簽」的羅生門。 再來是可擴展性，不論你是5人小團隊還是5,000人集團，釘釘都能彈性配置審批流程，加減審批人就像加減好友一樣簡單。最後是成本效益——免費功能已夠強大，省下紙張、人力、時間，老闆看了會笑，會計看了會哭（感動的）。比起其他系統動輒綁約、加價、還要專人維護，釘釘簡直是「佛心來的」。

如何設置和使用釘釘網上審批系統

如何設置和使用釘釘網上審批系統？別以為這像組裝宜家家具一樣讓人頭大！只要跟著以下步驟，五分鐘內你就能化身審批流程的「導演」，讓每個簽核環節都像串流劇集一樣流暢上線。 首先，登錄釘釘後台，就像打開自家大門一樣簡單。接著，直奔「工作台」，找到「審批」模塊——這裡就是你的審批宇宙控制中心。點進去後，別猶豫，點選「創建審批模板」。系統提供請假、報銷、出差等常見模板，也可以自訂「空白模板」，自由度堪比DIY披薩。 接下來是重頭戲：設置審批流程。你可以選擇「依次審批」讓流程像接力賽一樣傳遞，或「會簽」讓多位主管同時把關。更聰明的是，還能根據金額、部門等條件設定「條件分支」，讓系統自動判斷下一步該找誰，完全不用你當人肉轉接機。 最後，添加審批人。可以直接指定固定成員，也能設定「發起人主管」或「角色擔任者」，靈活應對組織變動。設定完成後，儲存發佈，全公司立刻同步更新——再也不用追著老闆跑三樓蓋章了！

實戰案例：釘釘網上審批系統在企業中的應用

大型企業案例：

某跨國製造集團，員工超過兩萬人，過去一紙請假單能在各部門間「流浪」三天。自從導入釘釘網上審批系統，審批流程像搭上了高鐵——從申請到核准，平均不到兩小時！更誇張的是，財務報銷流程自動串接ERP系統，會計小李笑說：「以前月底加班對帳像在破案，現在系統自動歸檔，我居然能準時下班約會了！」

中小企業案例：

一家五十人的設計公司，老闆原本靠LINE收審批，結果常常「已讀不回」，專案卡住没人知。導入釘釘後，不僅自定義了「專案啟動審核」模板，還設置了超時自動提醒功能。現在連最拖稿的設計師都乖乖交流程，因為系統會「溫馨提醒」：「您已遲交3小時，全公司可見喔～」

特定行業案例：

連鎖餐飲品牌用釘釘審批管理二十家門市的設備維修申請。店長拍照上傳故障冰箱，系統自動派單給對應區域的工程師，維修進度即時更新。老闆笑稱：「以前修個冰櫃要等一週，客人投訴像雪球越滾越大；現在，連冰塊的冷靜都比以前快！」

常見問題與解決方案

技術問題：有時候，你正準備提交一份緊急的報銷單，結果畫面突然卡住，或是上傳附件時一直轉圈圈，彷彿系統在跟你玩「你抓不到我」的遊戲。別急，這不是世界末日！多數情況下，只是網路不穩或瀏覽器快取搞鬼。先試著刷新頁面、切換瀏覽器（推薦使用釘釘內建瀏覽器或Chrome），若還是不行，檢查網路連線，甚至重啟APP，往往能迎刃而解。

操作問題：新同事小李第一次用審批，結果把「出差申請」送錯給總經理，自己嚇到臉色發白。這種「手滑送錯人」的戲碼每天都在上演！建議善用「草稿」功能預覽流程，確認審批人無誤再送出。若真送錯了，趕快撤回（限未處理前），並提醒自己下次設定常用模板，一鍵搞定不迷路。

管理問題：主管老王抱怨審批堆成山，員工卻說「明明送了」。這時該懷疑的不是記憶，而是流程設計！建議管理層定期檢視審批節點，避免多層審核拖慢效率，並開啟「自動提醒」功能，讓系統當你的貼身小秘書。若問題持續，別硬扛——聯繫客服、查看幫助文檔，或乾脆報名一堂釘釘官方培訓課程，讓你從審批新手變身流程大師！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！