「叮咚！您有一筆異常考勤待處理！」——這不是門鈴，是釘釘在幫你抓漏打卡的員工！別再靠人盯人防守戰術了，釘釘的考勤系統簡直像個24小時不打烊的AI管家，還會自動記帳、寫報告、發警告，根本是老闆夢幻隊友。
想設定上下班時間？輕點幾下就能建立彈性班表，支援多地點打卡、不同部門排班，連外勤人員都能用GPS定位打卡。更厲害的是，系統會自動比對打卡時間與規則，遲到、早退、缺卡一律標紅高亮，一眼就知道誰昨天「靈魂出竅忘打卡」。
查看記錄更不用翻Excel大法，進入「考勤管理」面板，誰幾點打的卡、漏了幾次、加班多久，通通條列清楚，還能一鍵匯出報表。曾有位主管笑說：「以前追考勤像破案，現在直接看釘釘的『考勤偵探報告』，嫌疑人無處可逃！」
而且所有資料即時同步，手機也能查，開會中順手滑一下，就能當場提醒下屬：「小王，你週一早上是不是被床封印了？」科技改變命運，從不再為打卡扯破喉嚨開始。
設定自動提醒，讓漏打卡無處遁形
「叮咚！你又忘了打卡嗎？」——這不是門鈴，是釘釘溫柔又帶點調皮的提醒。別再讓員工像無頭蒼蠅一樣錯過打卡時間，現在就來教大家如何用自動提醒功能，把漏打卡從辦公室常態變成稀有事件！
進入釘釘管理後台，點選「考勤」→「考勤組設置」→「未打卡提醒」，就能開啟自動提醒大法。你可以設定上班後15分鐘若還沒打卡，系統立刻發出通知。更貼心的是，提醒方式任你挑：應用內推送、短信、甚至釘郵都能啟用，確保「漏網之魚」無處可逃。
舉個例子，小李每天總在咖啡香中忘記打卡，自從管理員啟用「上班後10分鐘+短信提醒」，他再也不敢賴床，連老闆都笑說：「這比鬧鐘還有效！」而且提醒時間還能分「上班」與「下班」獨立設定，下班也能溫馨追蹤，完全不用主管親自盯。
搭配上一章介紹的考勤規則，自動提醒就像忠實小助手，默默守護每一份出勤紀錄。接下來，我們還能把這些提醒變得更有趣——準備好迎接表情包大軍了嗎？
打造趣味提醒，讓員工樂於打卡
「叮咚！您有一條來自老闆的關心」——當釘釘提醒不再是冷冰冰的「打卡失敗」，而是「你的靈魂今天又落枕了嗎？快起來打卡！」，員工的手指自然就乖乖動起來了。上一章我們說到自動提醒如何堵住漏打卡的漏洞，但其實，真正治本的方法，是讓打卡變成一種期待，而不是負擔。
釘釘的自定義提醒功能，就像你的創意畫布。你可以設定在漏打卡後，自動發送一條帶有搞笑表情包的訊息，例如：一隻睡過頭的貓咪配上文字「你以為你是周公的小妾嗎？快醒來打卡！」，或是用公司吉祥物P成迷因圖，瞬間拉近距離。更有團隊設計「打卡段子輪播」，每天隨機推送不同幽默語錄，像是「再不打卡，行政小妹就要把你名字貼在茶水間『遲到榜』上了哦～」
這種溫馨又逗趣的提醒，不僅降低員工的抗拒感，還能提升團隊凝聚力。畢竟，誰會拒絕一個既守時又會耍寶的老闆呢？與其用制度壓人，不如用笑聲喚醒每個人的責任心。讓打卡不再只是機械動作，而是一天開始的小確幸。
分析數據，找出漏打卡的真正原因
「叮咚！您有一筆異常考勤待處理～」當釘釘的提醒不再只是賣萌搞笑，而是精準戳中漏打卡背後的真相時，管理就從「治標」升級成「治本」了！別以為數據分析是會計專屬技能，其實釘釘內建的考勤報表就像一位沉默卻超聰明的偵探，默默記錄著每位員工的打卡軌跡。
進入釘釘管理後台，點開「考勤報表」，你會發現不只是誰遲到、誰早退這麼簡單。按部門、按日期、按異常類型篩選，一眼就能看出哪個團隊每週一早上集體「失蹤」，或是哪位同事總在午休後忘記補卡。更有甚者，系統還能生成月度異常熱力圖，讓你看到漏打卡的「高風險時段」。
曾有家公司發現技術部每週三下午異常率飆高，深入追查才發現——原來是周三例會結束太晚，大家匆匆趕回座位就忘了打卡。於是他們調整會議時間，並在釘釘設立「會後5分鐘自動提醒補卡」，問題瞬間解決！這就是數據的力量：不罵人、不罰錢，用事實說話，把混亂變有序。
培養良好的打卡習慣，從根本上解決問題
「叮咚！您有新的未打卡提醒！」這句話在釘釘群組裡一出現，就像鬧鐘響起，全辦公室瞬間雞飛狗跳。但與其每次都上演「補卡大作戰」，不如從源頭治本——養成自動自發的打卡習慣！
首先，制度要「人性化」，別讓員工覺得打卡像坐牢。可設立彈性時間段，例如上班9:00至9:15內打卡都不算遲，降低壓力。同時，利用釘釘的「自動提醒」功能，設定上班前10分鐘推送通知：「親愛的小夥伴，別忘了打卡喔～不然會被系統記小過（假的）」，語氣幽默更能引發共鳴。
其次，新員工入職時，把打卡流程納入培訓必修課，搭配實際操作演練。老員工也別放過，定期舉辦「打卡達人分享會」，讓從不漏打的同事現身說法，甚至頒發「全勤小金獎」，用榮譽感激勵大家。
最後，把考勤規則透明化，放在釘釘公告欄+群置頂，搭配每月「打卡紅黑榜」，既公開又不失趣味。當打卡變成一種習慣，而不是負擔，漏打自然少了一大半。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！