釘釘點樣提醒員工漏打卡？別再靠主管追著員工問「你打咗卡未呀？」，那種每天上演的辦公室連續劇實在太累人！其實，釘釘早就化身為你的出勤小助手，默默幫你盯緊每一張「消失的打卡記錄」。只要善用它的智能檢測功能，系統會自動比對每位員工的實際打卡時間與預設規則，一旦發現有人「神隱」於打卡名單中，馬上標記為異常——就像個不出聲但超認真的文員，在你耳邊輕輕說：「老闆，阿明又漏打啦。」
更厲害的是，這些異常記錄不會藏在深處讓你大海撈針。進入「考勤管理」後，點開「異常處理」頁面，所有漏打卡、遲到、早退一目了然，還能按部門、日期快速篩選。你可以直接在系統內發起補卡申請，或手動標記原因，整個流程透明又高效。想像一下，以前要群組狂刷「誰沒打卡？」現在只需喝口咖啡，打開釘釘，誰漏了、什麼時候漏的、該怎麼處理，全部清清楚楚。
這不只是省時省力，更是建立紀律文化的第一步。當員工知道系統會「記得」每一分鐘，自然會更重視打卡這個小動作。接下來，我們就來看看如何讓釘釘變得更主動——設定自動提醒，讓它親自「叮囑」那些健忘的靈魂。
設定自動提醒
還在用手機狂轟員工「你沒打卡！」的訊息嗎？別再當人肉鬧鐘了！釘釘的自動提醒功能，才是拯救健忘同事的終極外掛。只要設定一次，系統就會像貼身小秘書一樣，在員工忘記打卡時自動跳出來溫柔叮嚀——而且不帶情緒，絕不會翻白眼。
進入「考勤組設置」後，找到「未打卡提醒」選項，你可以精準設定提醒時間，例如下班後15分鐘才通知，避免太早提醒打擾工作節奏。更可以自訂提醒頻率，是一次就好，還是每隔一小時溫馨追擊，直到他乖乖打卡為止。最妙的是提醒方式：APP推送、短信、甚至釘郵都能啟用，確保訊息像蚊子一樣嗡進腦子裡。
想讓提醒更有效？建議搭配地理位置判斷，只針對確實在辦公區卻沒打卡的人發出通知，避免冤枉人在外勤奔波的同事。這招既聰明又人性化，讓管理不再像抓逃犯，而是像玩一場有提示的解謎遊戲——誰說上班不能輕鬆又有秩序呢？
創意提醒方式
「叮咚～您有一筆打卡記錄正在流浪中」——當釘釘的提醒不再只是冷冰冰的通知，而是帶點笑聲的溫馨呼叫，員工漏打卡的次數可能瞬間少了一半！自動提醒是基礎建設，但要真正深入人心，就得來點創意火花。
試試用幽默語氣編寫提醒訊息，例如：「親愛的同事，您的打卡靈魂今天出竅了嗎？快回來簽到！」或是「系統偵測到某位英雄尚未打卡，緊急呼叫救援！」這種輕鬆詼諧的方式，不但降低員工被糾正的壓力，還能讓大家會心一笑，順便記住下次要準時。
更進一步，可以設立「全勤小隊長」獎勵機制，每月零漏卡的員工能獲得限量公司周邊、午休延長15分鐘，甚至抽獎機會。也可以舉辦「打卡大富翁」小遊戲，每次準時打卡就前進一格，先抵達終點的人可兌換神秘禮物，讓打卡變成闖關冒險。
這些方式不只是為了避免遲到早退，更是營造一種樂在工作的氛圍。當打卡不再只是義務，而是一場有趣的日常互動，員工自然會更重視這個小小的儀式。
培養良好的打卡習慣
「打卡像呼吸一樣自然」——這才是我們想看到的團隊風景！光靠搞笑提醒和抽獎紅包，終究像是給鬧鐘貼貼紙，治標不治本。要讓員工不再漏打卡，得從習慣下手，把「按時打卡」變成肌肉記憶，就像刷牙前先擠牙膏那樣理所當然。
定期召開五分鐘「晨會小茶會」，不是為了點名，而是分享「今日打卡達人」的故事。誰連續30天準時打卡？誰在出差路上不忘打外勤？這些真實案例比訓話有力十倍。搭配釘釘內建的「打卡日曆」功能，主管可以一鍵查看異常，順勢關心：「昨天是不是忘記了？需要幫你設定自動提醒嗎？」這種溝通不帶壓力，反而讓人感激。
更重要的是，把打卡教育融入新人訓練。別只說「要打卡」，要示範怎麼用釘釘的「智能提醒」、「地理位置校驗」和「補卡申請流程」。甚至可以玩個「打卡尋寶遊戲」：第一天打卡解鎖下一個任務，集滿七天換一杯咖啡券。習慣，就這樣在輕鬆氛圍中悄悄養成。
監控和改進
監控和改進，聽起來是不是像老闆偷偷在背後盯著員工？別擔心，釘釘的數據分析功能可不是用來當「打卡偵探」的，而是幫你把混水摸魚的漏打卡變成團隊自律的小確幸！
打開釘釘管理後台，點進「考勤統計」，你就會發現一張張清晰的報表，像是誰昨天遲到三分鐘、誰連續一週全勤，甚至誰每逢週一就「神秘失蹤」。這些不是八卦情報，而是改善制度的黃金資料！你可以每月生成一份「打卡英雄榜」與「待加強勇士榜」，用幽默稱號激勵大家，比如「晨型人之光」或「鬧鐘殺手」。
更厲害的是趨勢分析——若發現每到月底漏卡率飆升，可能是項目壓力大導致忘記打卡，這時與HR協調彈性提醒機制，比單純懲罰更有溫度。你還能設定自動規則，例如漏卡三次就觸發主管私訊關心，把冷冰冰的制度轉化為暖暖的團隊文化。
數據不是為了抓包，而是為了理解與優化。當打卡從「被動遵守」變「主動參與」，你的團隊離自動駕駛的高效模式就不遠了！
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