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了解釘釘的打卡功能

釘釘點樣提醒員工漏打卡?別再靠主管追著員工問「你打咗卡未呀?」,那種每天上演的辦公室連續劇實在太累人!其實,釘釘早就化身為你的出勤小助手,默默幫你盯緊每一張「消失的打卡記錄」。只要善用它的智能檢測功能,系統會自動比對每位員工的實際打卡時間與預設規則,一旦發現有人「神隱」於打卡名單中,馬上標記為異常——就像個不出聲但超認真的文員,在你耳邊輕輕說:「老闆,阿明又漏打啦。」

更厲害的是,這些異常記錄不會藏在深處讓你大海撈針。進入「考勤管理」後,點開「異常處理」頁面,所有漏打卡、遲到、早退一目了然,還能按部門、日期快速篩選。你可以直接在系統內發起補卡申請,或手動標記原因,整個流程透明又高效。想像一下,以前要群組狂刷「誰沒打卡?」現在只需喝口咖啡,打開釘釘,誰漏了、什麼時候漏的、該怎麼處理,全部清清楚楚。

這不只是省時省力,更是建立紀律文化的第一步。當員工知道系統會「記得」每一分鐘,自然會更重視打卡這個小動作。接下來,我們就來看看如何讓釘釘變得更主動——設定自動提醒,讓它親自「叮囑」那些健忘的靈魂。



設定自動提醒

還在用手機狂轟員工「你沒打卡!」的訊息嗎?別再當人肉鬧鐘了!釘釘的自動提醒功能,才是拯救健忘同事的終極外掛。只要設定一次,系統就會像貼身小秘書一樣,在員工忘記打卡時自動跳出來溫柔叮嚀——而且不帶情緒,絕不會翻白眼。

進入「考勤組設置」後,找到「未打卡提醒」選項,你可以精準設定提醒時間,例如下班後15分鐘才通知,避免太早提醒打擾工作節奏。更可以自訂提醒頻率,是一次就好,還是每隔一小時溫馨追擊,直到他乖乖打卡為止。最妙的是提醒方式:APP推送、短信、甚至釘郵都能啟用,確保訊息像蚊子一樣嗡進腦子裡。

想讓提醒更有效?建議搭配地理位置判斷,只針對確實在辦公區卻沒打卡的人發出通知,避免冤枉人在外勤奔波的同事。這招既聰明又人性化,讓管理不再像抓逃犯,而是像玩一場有提示的解謎遊戲——誰說上班不能輕鬆又有秩序呢?



創意提醒方式

「叮咚~您有一筆打卡記錄正在流浪中」——當釘釘的提醒不再只是冷冰冰的通知,而是帶點笑聲的溫馨呼叫,員工漏打卡的次數可能瞬間少了一半!自動提醒是基礎建設,但要真正深入人心,就得來點創意火花。

試試用幽默語氣編寫提醒訊息,例如:「親愛的同事,您的打卡靈魂今天出竅了嗎?快回來簽到!」或是「系統偵測到某位英雄尚未打卡,緊急呼叫救援!」這種輕鬆詼諧的方式,不但降低員工被糾正的壓力,還能讓大家會心一笑,順便記住下次要準時。

更進一步,可以設立「全勤小隊長」獎勵機制,每月零漏卡的員工能獲得限量公司周邊、午休延長15分鐘,甚至抽獎機會。也可以舉辦「打卡大富翁」小遊戲,每次準時打卡就前進一格,先抵達終點的人可兌換神秘禮物,讓打卡變成闖關冒險。

這些方式不只是為了避免遲到早退,更是營造一種樂在工作的氛圍。當打卡不再只是義務,而是一場有趣的日常互動,員工自然會更重視這個小小的儀式。



培養良好的打卡習慣

「打卡像呼吸一樣自然」——這才是我們想看到的團隊風景!光靠搞笑提醒和抽獎紅包,終究像是給鬧鐘貼貼紙,治標不治本。要讓員工不再漏打卡,得從習慣下手,把「按時打卡」變成肌肉記憶,就像刷牙前先擠牙膏那樣理所當然。

定期召開五分鐘「晨會小茶會」,不是為了點名,而是分享「今日打卡達人」的故事。誰連續30天準時打卡?誰在出差路上不忘打外勤?這些真實案例比訓話有力十倍。搭配釘釘內建的「打卡日曆」功能,主管可以一鍵查看異常,順勢關心:「昨天是不是忘記了?需要幫你設定自動提醒嗎?」這種溝通不帶壓力,反而讓人感激。

更重要的是,把打卡教育融入新人訓練。別只說「要打卡」,要示範怎麼用釘釭的「智能提醒」、「地理位置校驗」和「補卡申請流程」。甚至可以玩個「打卡尋寶遊戲」:第一天打卡解鎖下一個任務,集滿七天換一杯咖啡券。習慣,就這樣在輕鬆氛圍中悄悄養成。



監控和改進

監控和改進,聽起來是不是像老闆偷偷在背後盯著員工?別擔心,釘釘的數據分析功能可不是用來當「打卡偵探」的,而是幫你把混水摸魚的漏打卡變成團隊自律的小確幸!

打開釘釘管理後台,點進「考勤統計」,你就會發現一張張清晰的報表,像是誰昨天遲到三分鐘、誰連續一週全勤,甚至誰每逢週一就「神秘失蹤」。這些不是八卦情報,而是改善制度的黃金資料!你可以每月生成一份「打卡英雄榜」與「待加強勇士榜」,用幽默稱號激勵大家,比如「晨型人之光」或「鬧鐘殺手」。

更厲害的是趨勢分析——若發現每到月底漏卡率飆升,可能是項目壓力大導致忘記打卡,這時與HR協調彈性提醒機制,比單純懲罰更有溫度。你還能設定自動規則,例如漏卡三次就觸發主管私訊關心,把冷冰冰的制度轉化為暖暖的團隊文化。

數據不是為了抓包,而是為了理解與優化。當打卡從「被動遵守」變「主動參與」,你的團隊離自動駕駛的高效模式就不遠了!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!