香港公司開通釘釘國際版全攻略

想像一下，你公司嘅同事來自五湖四海，有人講廣東話、有人識英文、仲有印度同事成日用印地語send message，搞到群組對話好似聯合國開會咁？呢個時候，釘釘國際版（DingTalk International）就係你嘅「語言翻譯官」兼「溝通超人」！

多語言支持係佢最犀利嘅武器之一，界面支援英文、繁體中文、簡體中文、日文、韓文等十幾種語言，一開啟自動識別，唔使再為翻譯工具頭痛。更重要係，全球服務器佈局令訊息傳遞快過閃電——無論你嘅團隊喺倫敦落雨、新加坡食飯定係紐約返工，對話都流暢到好似隔離辦公室傾計咁自然。

安全方面，國際版採用端對端加密同ISO 27001認證，資料唔單止穩陣，仲符合國際合規標準，特別適合香港企業拓展歐美市場。穩定性方面，就算同時開十個視像會議＋文件協作＋機械人推送通知，系統都唔會「跪低」。試問邊個平台可以一邊視像call、一邊簽批文件、仲可以自動翻譯對話紀錄？答案：唯有釘釘國際版！

所以，唔好再靠WhatsApp傳 confidential 文件啦，專業形象由選擇正確工具開始！

想在香港公司玩轉釘釘國際版，第一步當然係「註冊」啦！唔好諗得太複雜，其實就似你開一個外賣App咁簡單——只不過呢個App可以幫你搞掂全公司嘅溝通大計。首先，打開瀏覽器，搜尋「DingTalk International 官網」，記住要揀官方網站（唔係啲山寨連結啊，否則分分鐘變咗釘釘詐騙受害者！）。點入去之後，你就會見到「Sign Up」按鈕，醒目地閃呀閃，好似喺話：「來呀，一齊高效呀！」

你可以選擇用手機號碼或者電郵註冊。香港公司通常偏愛用公司電郵，專業又有排面！填完資料後，系統會發送驗證碼——手機SMS定電郵入面都有得揀。如果等咗成幾分鐘都收唔到？唔使驚，檢查下垃圾郵件箱或者網絡有無抽風。仲可以試下重新發送，或者轉用另一種驗證方式。記住，呢一步搞掂咗，先至算真正踏入無國界溝通嘅大門，準備好迎接全球協作嘅快感啦！

恭喜你成功註冊並驗證釘釘國際版，現在是時候讓你的公司「上架」啦！設置組織架構就像為你的企業蓋一棟摩天大樓，地基穩了，溝通效率才不會像旺角午高峰一樣塞到爆。

進入管理後台後，第一件事就是建立部門。點擊「組織架構」→「新增部門」，輸入名稱如「市場部」、「IT部」或創意一點的「咖啡因供應中心」也無妨（只要老闆不反對）。記得按實際架構分層，別把CEO和實習生放在同一層，否則會議通知會變成「全體起立，開會喝奶茶」。

接下來添加員工，可手動輸入或批量上傳CSV檔案。每位員工加入後，系統會自動發送邀請郵件——比茶水間八卦傳得還快！重點來了：權限設定千萬別忽略。例如財務人員需要查看薪資資料，而前臺可能只需要查看日程表。分配角色時要精準，不然誰都能刪群組，下場可能比誤發老闆的午睡照還慘。

最後，啟用「自動同步」功能，未來人力變動時，只需在HR系統更新，釘釘即時跟進，省得你像救火隊一樣四處補人。一個清晰的組織架構，不只是好看，更是高效協作的起跑線——畢竟，沒人想在500人的群組裡喊「喂～哪位是負責影印機的？」

搞掂組織架構後，下一步就係讓釘釘國際版真正「活」起來！呢度教你點樣配置一啲日常必用功能，令溝通快過閃電，協作順到飛起。

群聊唔好再用WhatsApp搞到群組亂晒籠！釘釘可以按項目、部門或臨時任務建立專屬群組，仲可以設定「免打擾」同置頂重要群，唔怕錯過關鍵消息。小貼士：善用@所有人同投票功能，通知同事又快又準，連老闆都唔使吼。

視頻會議方面，一鍵就可以召開最多100人參與的會議，支援螢幕共享同實時字幕，就算隔住太平洋都好似坐埋一齊傾計。記得預先設定會議密碼同等候室，防止「釘釘大鬧劇」——即係有唔請自來嘅「神秘嘉賓」闖入。

文件共享超方便，上傳嘅檔案自動儲存於「釘盤」，所有成員實時同步，修改痕跡一目了然，再唔使收十個版本叫「最終版_真的最終版_V3」。建議設立標準命名規則，否則會變「文件迷宮」。

日程管理可以同團隊共享會議、休假安排，仲可以連結待辦事項。設定提醒時間，避免有人遲到仲扮唔知。記住：科技為人服務，但你都要教佢點服務你！

「喂，阿明，你啲會議通知做咗未呀？」 「呃……我唔知喺邊度整呀，釘釘個界面好似外星文！」呢種情況，相信好多香港公司都遇過。就算你將釘釘國際版設置得再靚、功能再齊，如果員工唔識用，都只係一堆電子廢鐵。

所以，培訓同推廣先至係成功關鍵！建議搞一連串「輕鬆學釘釘」工作坊，唔使正經八百，可以玩「任務大挑戰」：例如限時建立群組、上載文件加留言、甚至整埋一個虛擬會議room。完成任務送杯奶茶，保証人人搶住玩。

同時，揀幾個「釘釘達人」做內部KOL，由佢哋拍短片教手勢，例如點樣用@功能避免訊息石沉大海，或者用日程同步功能救返成日miss meeting的「遲到王」。有同事示範，自然更有說服力。

某貿易公司就靠呢招，兩星期內全體員工活躍度升三倍。佢哋仲設立「釘釘之星」每月獎勵，激發良性競爭。記住，科技唔係用嚟嚇人，而是幫人。只要令用釘釘變得意 fun，咪怕員工唔識飛！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！