香港企業如何用郵箱開通釘釘：輕鬆上手全攻略

「喂，阿明呀，我哋而家用WhatsApp講公事都幾方便啦，點解要轉釘釘啊？」 哈哈，相信好多香港老細同行政都問過呢條經典問題。但你知唔知，當你哋仲喺 WhatsApp 群組入面逐條翻查上星期份合約嘅時候，對手公司已經用釘釘開完會、簽咗文件、出咗報告，仲飲晒下午茶！

釘釘唔係另一個聊天工具，而係專為企業打造嘅「數碼辦公室」。即時通訊？當然有，而且支援已讀未讀、緊急Ding一下直接SMS通知，再唔怕同事「睇唔到」message。文件共享？你可以上載檔案直連阿里雲，唔使再傳來傳去，版本亂晒龍。會議安排更神，一鍵開視像會議，自動記錄出席紀錄，仲可以整合公司內部Calendar，唔使再問「究竟邊個得閒？」

最正係，釘釘支援多種登入方式，包括企業郵箱——意味住你哋可以用公司電郵直接開戶，唔使另外申請帳號，管理仲更安全。等下章我哋會詳細講點樣用企業郵箱準備開通，而家你只需要記住：選擇釘釘，唔止係換個App，而係將你哋嘅溝通模式由「街坊吹水群」升級做「專業作戰指揮中心」！

準備工作：開通釘釘唔係「一鍵即飛」，但都唔至於要你唸完電腦科學博士先搞得掂！ 想用企業郵箱開通釘釘？第一步唔係急住落手註冊，而係要做足準備，否則分分鐘會搞到「人地已經開會，你仲喺度驗證邮箱」。

首先，確保你有一個屬於公司嘅域名郵箱，例如 yourname@yourcompany.com.hk。Gmail 或 Yahoo 個人郵箱就免問啦，釘釘識貨㗎！呢個唔單止係門面問題，仲關係到企業認證同後續管理權限分配。如果你公司仲未設置企業郵箱，快D叫IT同事或供應商搞掂，唔好等到要用先至發現「原來我哋成間公司淨係用緊Auntie Mary個熱水郵箱」。

第二，確認邊個做管理員。管理員就好似「釘釘之王」，有權加人、踢人、改設定，甚至睇邊個遲到早退。所以千祈唔好亂揀，最好由HR或IT主管出嚟擔大旗。順便收集齊公司全名、商業登記號碼、主要聯絡方式等資料——呢啲就好似公司嘅「身份證」，註冊時一定用得着。

最後，提醒各位老細同管理員：開機前充好電，心平氣和，因為下一步就要正式註冊啦！

叮咚！你的企業郵箱終於等到高光時刻啦！準備好讓它化身釘釘註冊大功臣了嗎？別急，我們一步步來，就像煲一盅老火湯——火候要準，步驟要細。

打開釘釘官網，點「註冊企業」，選擇「使用企業郵箱註冊」。這一刻，你的公司郵箱不再是收垃圾廣告的倉庫，而是通往高效協作的大門鑰匙！輸入管理員郵箱後，系統會自動發送驗證信——記得去翻翻垃圾信箱，別讓它在那邊唱《孤單北半球》。

驗證成功後，重頭戲登場：填寫企業信息。公司全名、行業類型、規模人數，一個都不能少。這裡的小陷阱是「企業名稱」——建議用正式註冊名，不然以後對賬、開票會哭出來。順便設個酷炫又專業的企業簡稱，畢竟這是團隊的「門面擔當」。

接下來設定管理員帳號與密碼，請！務！必！用強密碼，別再用「123456」或「company2024」了，黑客看了都搖頭嘆氣。完成後，你就正式擁有自己的釘釘組織啦——恭喜你，從此告別微信刷屏式溝通，邁向無縫協作新時代！

搞掂註冊，下一步當然要召集兄弟姐妹入伙啦！ 想像你已經是釘釘組織的「開國皇帝」，現在就差一班文武百官上朝議事。別擔心，邀請成員比叫同事飲茶還簡單！

你可以單獨邀請，點入「通訊錄」→「添加成員」，輸入對方電郵或手機號碼，一鍵發出電子版「聖旨」，對方點個連結就自動歸隊。適合慢慢擴張的「小朝廷」。

但如果公司上百人？批量邀請才是王道！下載釘釘提供的Excel模板，填好姓名、部門、職位、郵箱等資料，上傳後系統自動派發邀請，快過老闆發年終獎。記得檢查電郵有冇打錯，唔係會邀請到對面樓李太收數喔！

成員入伙後，別讓他們「無家可歸」。在通訊錄中建立部門架構，如「市場部」、「財務部」，再分配職位如「高級經理」、「實習生」，層級分明，以後發公告、批假單都井井有條。仲可以拖拉成員到指定部門，操作直覺到連IT阿姐都讚你醒神。

最後提醒：設定好管理員權限，讓部門主管協助管理，你先可以安樂食個午餐，唔使成日做「釘釘救火隊」！

終於等到你，釘釘新手村大冒險正式展開！ 成員都請齊了，接下來就是「開工大吉」的時刻。別再用手機傳圖傳到懷疑人生，現在就來解鎖釘釘的神級功能，讓溝通效率像坐火箭一樣衝上天！

一打開釘釘，第一眼看到的就是那個藍色對話框——沒錯，發送消息就像發微信一樣簡單，但厲害的是，你可以標註同事、加急提醒、甚至撤回已讀消息（小心使用，不然會被追殺）。想討論專案？立刻創建群組，命名可以任性一點，例如「年度財報生死戰」或「茶水間八卦情報站」，只要別讓老闆看到就行。

開會不再靠撞期，點一下「日程」就能安排會議，系統自動推送提醒，遲到的人從此只能用「網路不穩」當藉口。共享文件更是神操作——直接拖拉上傳，支援在線編輯，修改紀錄一清二楚，再也不用收到十個版本叫「最終版_v3_真的最終版_final」的Excel。

小技巧送上：長按消息可快速回覆，打「@」自動聯想同事名字，還能設定「免打擾」模式，下班後安靜如雞。掌握這些，你就是辦公室裡最靚的釘釘仔！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！