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什麼是釘釘HK 僱員考勤系統

釘釘HK 僱員考勤系統,聽起來好像只是個打卡工具?錯!它根本是打工仔的「時間守護神」兼老闆的「數字軍師」!這套系統不只是讓員工按個鍵就能打卡,而是把整個考勤流程從「人治」升級到「法治」——而且還是自動執行的智慧法治!

你試過月底手動統計誰遲到、誰早退、誰偷偷多休了十分鐘嗎?釘釘HK 的工時記錄功能,能自動捕捉每一次打卡、外勤簽到、請假申請,甚至加班時段,全都精準無誤地存入系統。更厲害的是,它能自動對應強積金(MPF)供款工時計算標準,把符合資格的僱傭工時一鍵分類,讓財務同事不再需要熬夜翻考勤表。

無論員工是在辦公室、在家WFH,還是跑外勤,系統都能透過GPS定位、Wi-Fi打卡或人臉識別,確保記錄真實可靠。所有數據即時同步,老闆用手機都能即時查看團隊出勤狀況,彷彿擁有一隻「透視未來」的魔法眼。而且,所有工時記錄都能生成合規報表,直接用於MPF申報,省時又合規,簡直是會自己寫報告的AI秘書!



為什麼選擇釘釘HK 僱員考勤系統

還在用手寫紙本記錄員工工時?別鬧了,連你家隔壁賣魚蛋的阿伯都用智能系統了!釘釘HK 僱員考勤系統不只是「能用」,而是「好用到笑」的那種。首先,界面簡潔得像清晨的腦袋——一目了然,新員工三分鐘上手,老闆媽咪都能自己查考勤,再也不用追著IT同事問「點解我入唔到?」

更誇張的是它的自動化功能——打卡、計算工時、生成MPF供款記錄,一氣呵成,像煮咖啡機一樣順暢。系統自動識別遲到、早退、缺勤,甚至能根據不同部門設定彈性工時規則,人事再也不用熬夜核對Excel到懷疑人生。而且,所有數據即時同步,再也不怕「我明明有打卡,你話無」的世紀爭議。

安全方面?釘釘HK採用銀行級加密技術,員工資料穩如泰山,連駭客看了都搖頭放棄。加上雲端備份,就算公司電腦集體罷工,資料依然安然無恙。這不是考勤系統,這是企業的「工時守護神」!

與其說它是一個工具,不如說是你的智能人事小助手——聰明、可靠,還不抱怨加班。難怪越來越多企業一用就愛上,根本回不去了!



如何設置和使用釘釘HK 僱員考勤系統

「叮咚!打卡成功!」是不是聽起來像某種魔法咒語?在釘釘HK,這可是每天上演的日常戲碼!想輕鬆搞定MPF工時記錄,第一步就是把考勤系統設起來,而且保證比你煮泡麵還簡單。

打開釘釘HK,進入「工作台」→「考勤」,點擊「新增考勤組」,你就能像設計遊戲角色一樣,為不同部門或班次「捏」出專屬規則。朝九晚六?彈性工時?輪班制?通通可以自訂!更妙的是,你可以設定打卡地點圍欄,半徑可精準到50米,讓員工不能在茶樓打卡卻人在公司——想魚目混珠?GPS說不!

設定完成後,員工用手機一按,GPS+WiFi+基站三重驗證,確保打卡真實無誤。你還能隨時查看每日、每週、每月的工時報告,一鍵導出Excel,MPF申報瞬間變簡單。系統自動標記遲到、早退、缺卡,連加班時數都幫你算好,老闆看了笑呵呵,會計看了淚汪汪(感動的那種)。

最強的是,所有資料即時同步雲端,不怕遺失,還能與薪資系統無縫對接——這不是科技,這是職場救星!



MPF工時記錄的重要性

MPF工時記錄聽起來是不是有點像「會計部的秘密暗號」?但其實它一點都不沉悶!根據香港法例,所有合資格僱員都必須參與強積金(MPF)計劃,而正確的工時記錄正是計算供款的基石。想像一下:如果員工每月工時被少計,MPF供款就跟著「縮水」,退休金將來可能連一杯咖啡都買不起——這可不是鬧著玩的!對企業而言,錯誤的記錄更可能惹上官非,勞工處一查,罰款、警告通通上門,簡直比老闆的週會還可怕。

釘釘HK的聰明之處,就在於它能把這些「枯燥數字」自動化處理。系統會根據員工實際打卡時間,精確計算合資格工時,並生成符合MPF申報要求的報表。無需人工抄寫、不怕人為疏漏,連兼職、彈性工時員工的供款也能一鍵搞定。更厲害的是,所有數據即時同步、加密儲存,審計時只需輕輕一點,完整記錄立刻呈堂,讓財務同事笑著交差。從薪資計算到福利分配,每一秒都被尊重,每一分錢都算得清清楚楚——這才是真正的「時間管理大師」!



常見問題與解決方案

你以為設好了釘釘HK 僱員考勤系統,MPF工時記錄就能高枕無憂?醒醒啦,科技再強,也敵不過人類的健忘與Wi-Fi的背叛!常見問題一:忘記打卡。早上趕地鐵像逃難,打卡?完全忘記!別擔心,釘釘HK支援「補卡申請」功能,員工可提交申請,主管一鍵審批,系統自動同步工時,MPF記錄依舊精準如瑞士錶。

問題二:數據同步失敗,手機明明打卡成功,後台卻「查無此人」?這時別急著詛咒程式員,先檢查網絡狀態或重啟App。若問題持續,可透過釘釘HK的「手動同步」按鈕強制上傳,或導出CSV檔案作備份,確保工時不會憑空蒸發。

還有更尷尬的:同事集體遲到,卻只有一人打卡成功——原來是帳號登入錯了!提醒大家定期確認登入帳號,別讓張三的工時算到李四頭上,MPF供款搞錯人,年底對帳時哭都來不及。

最後小貼士:定期進行「考勤健康檢查」,查看異常記錄、審批流程卡關等問題。釘釘HK的智能提醒功能,會像管家婆一樣叮嚀你處理異常,讓工時管理既輕鬆又安心,連會計姐姐都會笑著說:「今年MPF,零出錯!」



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!