產品質量檢查報告點樣用釘釘自動生成？講真，唔使再逐格打字、複製貼上搞到眼花撩亂！釘釘一出手，報告自己走。你諗下：工人做完檢查，手機打幾個勾、拍張相，系統即刻自動整合成一份標準格式嘅報告，仲可以按規則推送俾相關主管——簡直係「懶人福音」兼「效率外掛」。
其實原理都幾簡單：你只需要喺釘釘內設定好檢查項目模板（例如尺寸、外觀、功能測試等等），再配合表單+審批流程+機器人通知，每一次提交就會自動記錄同歸檔。更犀利嘅係，你可以接駁IoT設備或者掃描儀，數據直接入系統，連人工輸入都省埋！
最正係，報告唔止「生得出」，仲可以「睇得明」。釘釤支援圖表分析、趨勢追蹤，一啲就知邊條線出錯率高、邊個工序拖慢咗生產。管理層唔使等Excel，手機打開就有最新數據，開會拎出嚟講都型到爆。
所以話，自動化唔係為咗偷懶，而係為咗將時間留返比真正重要嘅事——好似點樣改善品質，而唔係成日執報告錯漏。
傳統方式編寫檢查報告的痛點
你試過凌晨兩點還在對著Excel表狂敲鍵盤，只為趕一份產品質量檢查報告嗎？
歡迎加入「手動填表受害者聯盟」！
傳統方式寫報告，簡直是一場大型人肉數據輸入秀——今天A部門交來一張紙，明天B部門傳來一個檔，後天發現C部門的數據根本對不起來。
更誇張的是，同一個數字在不同表格出現三種版本，彷彿大家在玩「誰最會編故事」大賽。
還有那永遠填不完的欄位：生產批次、檢驗日期、不良率、責任人簽名……每填一項就像在跑馬拉松，而且還是赤腳跑的那種。
一旦出錯，全盤重來，連印表機都為你流淚。
別忘了跨部門溝通的「溫馨時刻」：你在釘釘上發了十條消息催資料，對方回你一句「在開會」，然後消失三天，彷彿移居火星。
等資料終於齊了，報告 deadlines 已經追著你跑完半個地球。
總結一下： 手動＝慢、亂、累、容易吵架。
但別擔心，下一章我們就要祭出「救世主級」功能，讓釘釘幫你把這堆爛攤子，一秒變整齊報告！
釘釘自動生成檢查報告的功能介紹
現在，讓我們來揭開釘釘自動生成檢查報告的神秘面紗，看看這位「辦公室隱形助手」到底是怎麼大顯神威的！
想像一下：你不再需要熬夜對數據、手動複製貼上表格，也不用擔心漏填一欄就被主管抓去喝「茶」。釘釘的自動化系統就像個超級嚴謹又超有耐心的實習生，只要你給它一個模板，它就能秒速產出一份格式完美、內容完整的產品質量檢查報告。
更厲害的是，這不是單向輸出——你可以設定條件觸發自動生成，例如當某條生產線完成批次作業時，系統立刻根據上傳的檢測數據自動組合報告，並推送給品管、生產、研發等相關部門。大家在同一份文件上協作，留言、修改、確認一氣呵成，再也不用在十個群組間跳來跳去找最新版本。
而且，所有報告都會自動歸檔，支援關鍵字搜尋，要調閱三個月前的A321批次報告？一秒搞定。釘釘不只是幫你省時間，更是把整個品質管理流程變得像順滑拿鐵一樣流暢不卡頓。
如何設定和使用釘釘自動生成檢查報告
那麼，如何設定和使用釘釘自動生成檢查報告呢？別擔心，這不是在組裝IKEA家具，不需要看十頁說明書還剩下螺絲。只要跟著步驟走，連你家貓咪學會後都能幫你產出一份標準報告！
第一步，打開釘釘的「智能填報」或「審批模板」功能，點選「新建模板」，然後選擇「產品質量檢查報告」類型。你可以根據實際需求自訂欄位，像是產品批次、檢驗項目、合格與否、異常描述等。更厲害的是，可以加入拍照上傳功能，讓現場人員直接拍下問題點，再也不用靠文字猜謎。
第二步，設定自動化規則。比如說，當某項檢測結果為「不合格」時，系統自動標紅並通知品質主管；或是當報告提交後，自動轉交給部門經理審核。這些規則就像你的私人助理，24小時不喝咖啡也不喊累。
最後，資料輸入超簡單——用手機掃描QR碼進入表單，填幾項數據、勾個選項、按送出，報告瞬間生成，還能一鍵分享給相關同事。審核流程也能在聊天群組中直接完成，不用再追著人跑：「喂，你看了我昨天送的報告了沒？」
實際案例：釘釘自動生成檢查報告的成功應用
「報告寫到手抽筋？」聽起來是不是很熟悉？以前這家位於東莞的電子零件製造商，每到月底就上演「人肉打字大賽」——品管部全員加班三日，只為把一堆紙本數據轉成Excel報告。結果錯漏百出，老闆看了直搖頭，客戶看了直走人。
但自從他們把釘釘自動生成檢查報告導入產線後，畫風突變！現在品檢員只要用手機掃描工單QR碼，輸入幾個關鍵數值，系統立刻根據預設模板自動生成完整報告，連圖表都幫你畫好。最誇張的是，報告完成瞬間，主管的手機就跳出通知，點開就能批核，再也不用追著人蓋章。
另一個案例是杭州的食品加工廠，他們面對嚴格的衛安稽查，過去光準備文件就得花兩週。現在呢？每天早上九點，釘釥自動彙整前一日所有檢測數據，生成合規報告並同步給管理層與第三方驗證單位，效率直接翻五倍！更妙的是，系統還會自動標出異常值，像個24小時不下班的「數字督察」。
這些不是科幻劇情，而是正在發生的日常。釘釘不只是工具，更是讓品質管理從「救火隊」變成「預報系統」的神隊友。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！