「喂，阿明啊，份報告搞掂未呀？」 一早返工就收到老細三連催，WhatsApp、電郵、內聯網夾雜齊飛，文件版本亂到好似九龍城寨迷宮——你哋公司仲係咁生存？醒下啦！而家係釘釘年代，唔揾個靠得住的釘釘合作夥伴，等於揸住BB機打天下！
我哋香港辦公室成日要同寧波工廠real-time溝通，由設計改稿到生產排期，分秒必爭。釘釘唔止係個聊天工具，簡直係企業救世主！即時通訊快過茶餐廳伙計送凍檸茶；文件共享自動同步，再唔使問「最新版係咪真．最新版」；視頻會議穩定到連寧波廠房隔住霧霾都睇得清楚；任務管理更可以assign落每個人頭，到期自動「叮叮」提醒，懶人同事都無得呃交。
最正係，所有功能一體化，唔使開十個apps跳來跳去。由銷售、物流到廠房，全部數據串埋一齊，project進度透明到好似玻璃魚缸。我哋香港點樣靠呢套系統同寧波緊密配合？關鍵就係——搵到識操作、夠貼心、重本支援嘅釘釘合作夥伴！唔係買個軟件咁簡單，而係要有人教、有人跟、出事即刻現身，先至算數。
香港辦公室的需求分析
搵緊釘釘合作伙伴？我哋香港辦公室同寧波工廠一齊出動，支援你由上到落都無縫接軌！但講到香港辦公室，環境可唔係咁簡單——成日飛會議、成日轉語氣、仲要分分鐘要同內地、歐美同步作業，簡直係「語言混戰」現場。所以，揾合作夥伴第一樣要睇，就係多語言支持！唔單止要中英文自由切換，仲要自動翻譯訊息、會議字幕都要跟得貼，否則老細開會聽到「DingTalk」變「丁噹」都唔知發生咩事。
第二，高安全性絕對唔可以hea！香港金融、法律行業林立，一份合約、一封電郵走漏都有可能「落地獄」。所以端對端加密、權限分層、操作留痕，通通要到位，好似保安主任成日巡樓咁嚴密先得。
至於跨部門協作工具，試過財務等市場部交報告、人事追住IT搞系統？釘釘合作夥伴一定要整合流程，做到任務自動推送、進度即時更新。再加上客戶關係管理（CRM）功能，sales team先可以秒回客戶查詢，唔使再靠記憶力生存。總之，香港節奏快過閃電，工具要聰明，人才有命！
寧波工廠的需求分析
寧波工廠成日話：「搞掂生產就等於搞掂全世界！」但現實係，生產線一繁忙，工人手忙腳亂，物料唔知去咗邊，品質問題又突發，真係要喊救命。所以，搵釘釘合作伙伴，唔可以只當佢做個「打鐘用」嘅工具，而要真真正正解決工廠日常嘅「爆煲位」。
首先，生產線管理必須自動化同可視化。工人唔需要再靠Excel同紙筆記錄進度，實時數據追蹤先至救到火。其次，庫存控制要精準到好似「秤鹽入豆」咁犀利——原材料幾時到、邊款快要用完、呆滯料有幾多，系統要即刻報警，唔好等到停產先發現。
供應鏈協調更係大考驗。寧波工廠成日要同香港辦公室、海外客戶、本地供應商三方拉鋸，資訊滯後分分鐘令整條鏈斷晒。釘釘合作夥伴必須支援跨企業協作，令訂單、出貨、採購一氣呵成。最後，質量控制不能靠「估估下」，每道工序都要有數碼記錄，問題批次秒速追溯，咁先至唔會賠到貼地。
總之，寧波工廠要的唔係花巧功能，而是一個踏實、穩定、夠硬淨嘅「數碼老師傅」。
選擇合適的釘釘合作夥伴
搵合作夥伴唔好亂咁插水落海！尤其你係香港辦公室同寧波工廠兩地走，搞唔掂個「釘」唔單止浪費時間，仲可能搞到生產線停擺、庫存亂晒龍。所以第一步，一定要明確自身需求——你到底需要邊啲功能？係要追蹤生產進度定要自動化報表？記住，寧波工廠講求實效，而香港團隊可能更重視溝通流暢，兩地需求要一齊考慮，唔好俾個合作夥伴當成萬能key。
第二步，評估合作夥伴的能力和經驗。唔好見佢話「識用釘釘」就信以為真。要睇佢有冇處理過類似規模嘅製造企業項目，特別係跨地域協作經驗。最好問清楚佢點樣整合ERP同MES系統，唔好等到上線先發現對唔到數據！
第三，參考其他用戶反饋，尤其係有冇其他港資廠用過佢哋服務。網上評價可以誇張，但真實案例先至靠譜。最後一定試用同測試，由香港下單、寧波回覆，睇吓流程順唔順、通知及時唔及時。試完先簽約，咪做第一個「白老鼠」！
成功案例分享
成功案例分享——講到揾釘釘合作伙伴，唔好諗住淨係睇份簡介同口才了得嘅sales，真係要睇實戰表現！我哋香港辦公室同寧波工廠一路合作無間，靠就靠一班「識做、識教、仲識救火」嘅釘釘合作伙伴。
講個笑話你聽：有次我哋香港團隊搞緊新產品launch，成個project team喺釘釘上面開咗17個群組，由設計、市場到法務都「分組討論」，結果資訊散晒，deadlines飛左。跟住我哋嘅釘釘合作伙伴一睇情況不妙，即刻幫手整合工作流，用「項目管理模板」同自動化提醒，將所有進度透明化。最誇張係連老細都話：「今次點解咁準時收貨？」其實背後有人默默set晒一切！
至於寧波工廠方面，之前每次出貨都要人手對數，錯漏百出。合作夥伴為佢哋導入釘釘嘅IoT連線系統，生產線數據實時上釘釘，庫存一有變動即時通知採購部。有次機器突發故障，系統自動alert維修組，仲快過廠長打電話！生產效率升咗三成，質檢失誤近乎零，老闆請全廠食燒鵝慶祝。
可見一隊優秀嘅釘釘合作伙伴，唔單止識tech，更要識人性、識流程、識救場。選擇佢哋，就好似請咗個全能管家，由辦公室到工廠，全面打通任督二脈！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！