告別枯燥重複工作，釘釘自動化來幫忙

你仲用人手處理重複工作？喂，而家係2025年啦，唔係石器時代！每日開工第一件事就係copy pastemail、打咗千次都唔記得嘅打卡、定係又要手動將個project進度post去十個群組？醒下啦，你把聲已經出賣咗你——真係好攰。但諗住改流程又怕複雜？科技界嘅救世主「釘釘自動化」早就等咗你好耐。

釘釘自動化唔係甚麼神秘AI黑科技，簡單講就係你嘅「數碼打工仔」，而且唔需要放假期、唔會呻加班、更加唔會問你借$50蚊飯錢。只要你設定一次流程，佢就會自動執行重複任務，例如新文件上載即時通知團隊、客戶一留訊就自動分派比相關同事，甚至下班前自動整理當日工作報告。重點係——全部唔使你親手整。

想像一下：朝早瞓醒，咖啡未斟，系統已經自動將昨日晚上收集到嘅數據整合成表，連埋圖表一齊送到你個inbox。你只需要影杯咖啡，同自己講一聲：「我真係太聰明啦。」科技唔應該製造煩惱，而係幫你剷走煩惱。由下一step開始，我哋就一步步教你點樣令呢位「數碼打工仔」為你效忠。準備好解放雙手未？

還在用人手將新郵件一筆筆轉發到群組？等於係每日同自己開一場「複製貼上馬拉松」，仲要怕漏咗重要資訊被老細盯住hea。醒下啦！而家係2024年，唔係2004年，釘釘自動化早就準備好做你嘅數碼分身，幫你秒搞呢啲重複到暈嘅動作。

設定第一個自動流程其實簡單到笑——打開釘釘，進入「自動化」頁面，按「新建流程」，然後選擇觸發條件，例如「收到新郵件」。跟住就到關鍵位：添加動作！你可以揀「發送消息到群組」，再選定目標群，甚至自訂提示內容，例如「【緊急】新郵件抵達：{{郵件標題}}，請盡快處理！」連變量都預設好，真係懶人恩物。

參數配置亦都幾直覺，可以過濾特定寄件人、只轉發含關鍵字嘅郵件，唔怕資訊爆炸。試下設定完即刻收工前啞實，見到新郵件自動飛入項目群，成班同事齊齊讚你專業又貼心。記住，自動化唔係偷懶，係聰明地分配時間，留力去搞啲真正需要腦震嘅事，咪再做機器人啦！

你仲用人手處理重複工作？醒一醒啦，而家連咖啡機都識自動沖咖啡，點解你仲逐個打字提醒同事開會？釘釘自動化唔係未來科技，而係而家就用得嘅「打工仔救星」！

試想像：每次開會前都要喺群組打「記得15分鐘後開會呀～」，結果自己反而忘記咗。搞掂！設定「每日上午9:45自動發送會議提醒」，系統準時幫你出聲，仲可以附上視像會議連結，簡直貼心到喊。

又例如月底要交報表，成日Copy資料到Excel至夜瞓？啟用「自動生成報表」流程，只要收集完項目進度，系統即時整合數據、生成圖表，一鍵傳送比主管。實用秘技：加入條件判斷，如果進度低於80%，自動標紅並通知負責人，老闆見到都讚你醒目。

客戶資料亂糟糟？設定「當新客戶加入群組，自動更新CRM表格」，連帶記錄加入時間、來源渠道，以後做分析唔使再執漏。溫馨提示：搭配自定義表單，資料格式更統一，唔怕同事填錯。

自動化唔止省力，重點係將你由「人肉機器」變做「策略大師」，下一步，我哋睇下呢啲操作點樣令團隊效率飛昇！

你仲用人手處理重複工作？醒一醒啦，而家連咖啡機都識自動沖咖啡，你哋個團隊仲逐個電郵發報表、逐行輸入數據、逐條核對申請表？唔使再「人工智障」啦！釘釘自動化一出，真係令成個辦公室由「人肉機器」變身「智慧工廠」。

想像一下：以往每週五下午三點，小李都要花兩小時整合各部門銷售數據，再手動做 Excel 報表，結果每次都錯漏百出，老細睇完即刻「火滾」。自從用咗釘釘自動化，系統每週自動從 CRM 抓資料、生成圖表、推送 PDF 到管理層釘釘群組——時間縮短至 10 分鐘，錯誤率近乎零，小李仲有閒情落樓飲咖啡！

不止如此，人力部以前收假單要逐封回覆、登記、轉交主管，現在我哋設定「請假期間自動觸發審批流程 + 同步考勤系統」，員工一啲提交，主管手機即時彈通知，批准後自動計假，透明又快捷。就連跨部門協作都順暢咗——市場部一啲上載活動報告，財務部嘅預算追蹤表就自動更新，唔使再追命問：「喂，份 report 上咗未啊？」

自動化唔單止慳時間，更減少人為疏忽，令團隊專注於真正需要創意同判斷的工作。科技唔應該係我哋嘅負擔，而係隱形助手，默默打理瑣事，等你可以堂堂正正講一句：「我今日準時下班，因為機器搞掂晒！」

你仲用人手處理重複工作？喂，而家連機器人都學識沖咖啡添，你仲逐個逐個打郵件、逐行逐行入資料？醒醒啦！釘釘自動化都升呢到「預測你下一步做乜」嘅境界啦！

未來唔單止係將A步驟接B步驟咁簡單，AI將會睇實你團隊嘅工作模式，自動諗橋點樣優化流程。例如：系統發現每逢月底財務部總係忙到飛起，就會自動提前一星期提醒收集單據，甚至根據過往記錄預填報表，等你一嚿骨都唔使郁。

跨平台集成亦都會大爆發，釘釘唔再孤立作戰，可以同Google Workspace、Trello、甚至是公司內部老舊系統無縫打通。想像一下：客戶喺WhatsApp留低查詢，系統即刻自動建立任務、分配專人、同步進度去釘釘群組，全程鬼魂都唔知發生咗乜。

科技唔係為咗取代人，而是幫你由「做嘢機器」變身「決策高手」。與其驚新工具，不如快啲試吓最新嘅智能自動化功能，可能你朝早設定，傍晚就收工——因為機器已經代你做完晒！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！