還在用手寫班表，然後發現員工甲明明排了夜班卻跑去度假？或者更慘，你自己搞到頭昏腦脹，最後連自己哪天要上班都搞不清楚？別讓Excel表格和便利貼霸占你的生活了！是時候請出釘釘這位「班表界鋼鐵人」來拯救你。
想像一下：以往要改個班，得打十通電話、傳二十條訊息，最後還有人沒收到。現在只要在釘釘一點，全員即時收到通知，連最常「訊號消失」的阿強都會跳出來說：「老闆，我看到啦！」而且自動排班功能簡直像有讀心術，考慮員工休假、工時限制，甚至還記得誰上週已經值過三個大夜——比你媽還關心你。
更妙的是，所有紀錄一鍵可查，不怕誰說「我沒看到班表」。曠職？遲到？系統自動標記，公正透明，免去人情拉扯。以前要花三小時核對的班表，現在三分鐘搞定，省下的時間足夠你喝杯咖啡，順便幻想自己是科技新貴。
用釘釘排更，不是升級工具，是解放靈魂。
開始前的準備工作
還在用紙筆畫圈圈排班？老闆，你不是在經營公司，是在創作抽象藝術嗎？要讓釘釘真正成為你的「班表管理小幫手」，第一步可不是直接衝進去點來點去，而是先做好準備工作——就像打電動前不設定角色技能，只會一上場就被秒殺！
首先，建立組織架構。打開釘釘後，進入「通訊錄」，把你的團隊像拼樂高一樣一塊塊組起來。部門分好、職稱標清，否則以後排班時出現「保全阿明」和「清潔阿明」搞混，半夜叫錯人巡邏，那就真的「驚魂記」了！
接著，邀請員工加入戰隊。可以用手機號碼或二維碼一對一邀請，簡單得像傳晚飯地點群組。記得提醒大家改名為「真實姓名＋職位」，不要再看到「寶貝我最帥」這種暱稱出現在班表上。
最後，設置權限才是關鍵！誰能編輯班表？誰只能查看？別讓實習生誤刪了經理的班次，結果經理在家睡覺，客戶在門口跳腳。在「管理後台」設定清楚，讓每個人各司其職，就像火鍋店分工：有人加湯、有人夾肉，不會整鍋翻掉。
準備做齊，接下來才能華麗轉身，開始玩轉排更功能！
如何使用釘釘排更表功能
還在用Excel拉拖到眼花，排個班表比寫論文還累？別讓手動排班繼續摧殘你的腦細胞啦！現在就讓釘釘化身你的「更表救世主」，三步驟搞定原本三天都搞不定的輪班大業。
第一步：建立班次，像點外賣一樣簡單。打開釘釘排班功能，點「新增班次」，輸入名稱（例如「早神班」或「夜貓子專屬」），設定上下班時間、休息時段，連打卡寬限分鐘都能自訂——畢竟誰沒遲到過五分鐘呢？
第二步：把員工拖進幸福的輪班圈。選擇班組後，直接勾選成員，一鍵分配。想玩點花樣？設定自動輪班規則，讓系統幫你按天、按週甚至按月輪換，再也不用擔心同事抱怨「為何我老是值大夜？」
第三步：預覽+發布，帥氣地按下「解脫」鍵。確認班表無誤後，點「發布」，全體成員即時收到通知，還能用手機查看、請假或調班。就問你，這不比傳Line群吼十次「誰要跟我換班？」高級嗎？
從此，排班不再是悲劇，而是每天下班前最期待的小確幸。
高級功能與自定義設置
還在用人手標記誰放假、誰加班，結果月底發現阿明多上了三天班，而阿玲的年假竟被當成曠工？別讓Excel繼續上演悲劇了！釘釘的高級排更功能，簡直是拯救HR界的哆啦A夢百寶袋。
想設定假期規則？輕點幾下，法定假日自動變灰色，員工一看就懂。你還可以自訂「婚假半天起跳」或「病假需附醫生紙」等規則，系統會乖乖提醒主管審批，再也不用追著人補文件。至於加班？設定加班門檻，例如「平日超時2小時才計加班」，系統自動計算，財務部同事感激到想請你飲下午茶。
最貼心的是智能提醒通知——班次前15分鐘自動推送：「喂，阿強，你唔係要返夜更？」遲到預警即時出動，比鬧鐘仲可靠。你甚至可以為不同崗位設立自定義班表模板，例如客服組用「三班倒」，銷售組用「彈性打卡」，一鍵套用，快過沖杯即溶咖啡。
總之，這些功能不是冷冰冰的設定，而是幫你把混亂的排班日常，變成有條不紊的交響樂——指揮棒，就在你手指頭上。
常見問題與解決方案
有冇試過成個班表排得好妥當，突然有人話要請病假，即刻由「班表大師」變「救火隊長」？唔使驚，釘釘排更表唔止識排，仲識「急救」！遇到突發情況，只要打開釘釘，進入排班頁面，點一下載左嘅班次，就可以直接拖拉調動，好似玩俄羅斯方塊咁輕鬆。定係想邀請其他同事「救場」？一按「替更申請」，系統自動通知相關人員，搞掂！
有時老細臨時話要開緊急會議，班次要調？唔使群組洗版問邊個可以調更。釘釘內建「班次調整協調」功能，系統會根據每位員工的可用時間同排班規則，自動建議合適人選，簡直係「班表界AI媒人」。你仲可以設定「調更權限」，唔怕阿明成日自己偷偷換班走數。
最正係，所有更改都會即時同步，兼有記錄可查，唔怕月底對班時有人話「我唔知改咗」。突發唔再突擊，混亂變秩序——釘釘唔單止幫你排班，仲幫你排難！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！