
香港點樣申請釘釘國際版?唔少朋友見到同事成日「叮咚」一聲開會,自己都想試下,但一聽到要申請就即刻「收皮」——諗住一定好複雜,仲要填一堆表格、等審批、再被問十條保安問題……喂,醒下啦!而家申請釘釘國際版(DingTalk International)簡直易過飲杯凍檸茶,只要你有部智能手機、一個電郵地址,仲未夠一首歌的時間,你都可以由「科技白痴」變身「跨境溝通達人」!
重點嚟啦:香港用戶根本唔使煩身份證明文件或者內地電話號碼!釘釘國際版本專為海外及跨境用戶設計,所以註冊流程完全配合國際標準。你可以用Google、Apple ID,甚至Facebook帳戶直接登入,又或者用電郵快速註冊,過程乾淨利落,好似去灣仔食雲吞麵咁順滑。而且介面切換到英文都得,老人家學極都識用。
最正係,一登記完即刻解鎖基本功能——群組聊天、檔案上傳、視像會議全部free free送,唔使擔心「試用期完結就要交錢」呢類煩事。下次同新加坡團隊開會,你都可以霸場用釘釘主持會議,仲可以分享屏幕講PPT,同事睇到你專業到震!
香港用戶申請步驟
叮咚!想同內地同事零時差溝通? 香港人申請釘釘國際版其實比排隊買珍寶珠仲快!第一步,打開你部電話嘅應用商店,iOS 用戶搜「DingTalk International」,Android 友就去 Google Play 或官網下載。記住要認住「International」呀,唔係一入去就見到繁體字配簡體菜單,搞到你以為穿越咗返內地公司打卡。
安裝好之後,開啟 app 就會見到註冊畫面。你可以用電話號碼或者電郵註冊,香港號碼完全OK,毋須中國大陸手機驗證!填完資料後系統會發條驗證碼,有時 SMS 會遲幾秒——呢個時候千祈唔好狂按「重發」,唔然你會收到五條一樣嘅短訊,好似老闆追report咁緊張。
完成驗證後,記得設定英文或繁體中文界面,避免成日誤觸「釘一下」變咗「Ding一下」。另外,建議上傳清晰頭像同填寫真實姓名,方便同事辨認,唔會每次視頻會議都被人問:「你係新來嘅IT支援?」常見問題?有呀,例如點解收唔到通知?多數係權限冇開晒,去設定check吓「通知允許」啦!
企業用戶如何設置和管理
企業用戶如何設置和管理?別以為開個釘釘帳號就等於公司上雲了,那只是「數碼儀式感」的開始!真正厲害的是把團隊架構搬上國際版釘釘,讓跨國同事像打群架一樣有組織、有紀律。
註冊完帳號後,第一件事就是創建組織架構。你可以像玩模擬城市一樣,把總部、分公司、部門一層層拉出來,連實習生都能精準歸位。點進「管理後台」,選擇「組織架構」,拖拉幾下就能完成樹狀圖,簡直比摺紙鶴還順手。
接下來是邀請成員——別亂傳連結,否則可能把前同事也拉進來開會!建議使用「批量導入」功能,上傳Excel表格,一鍵搞定百人團隊。記得設定角色權限:行政看得到全體資料,但設計部小王就不該有財務報表的鑰匙,不然下次他改Logo可能順便改掉薪資單。
高級技巧來了:設立「臨時項目組」並給予獨立權限,專案結束自動解散,乾淨利落。另外,啟用「審批流程模板」能讓加班申請不再石沉大海。最後提醒:定期審查成員狀態,離職員工及時移出,避免有人遠在英國還收到早會提醒,那就尷尬啦!
提升工作效率的小技巧
提升工作效率的小技巧,唔係叫你「做多啲」,而係要「做得精」!用緊釘釘國際版嘅朋友,成日見到一堆功能但唔知點使?等我教你幾招「懶人高效術」,包你由「救火隊長」變身「時間主人」!
首先,日曆功能唔好再當佢係擺設!一開會就直接喺日曆入面拎出視像會議連結,仲可以自動通知所有參與者,再唔使群組內狂send「Link呀~」。更神嘅係,你可以同同事共享工作日程,睇到邊個得閒、邊個忙到飛起,安排會議即刻精準過地鐵報時。
第二招,智能表單真係救星。收員工意見、統計午飯訂單、甚至做項目進度調查,全部用表單搞掂。最正係可以設定邏輯跳題同自動計算,例如選咗「食辣」就會彈出「辣度選擇」,簡直係數據收集界嘅AI助理。
最後,玩轉自動化流程先至係高手境界。試下設定「新員工入職自動發送歡迎包+分配導師+開啟權限」,連按三次confirm都唔使。流程自動走,你就可以坐低飲杯咖啡,望住啲任務自己完成,咪似魔法?掌握呢三招,你先算真正駕馭釘釘國際版,唔止溝通順,連效率都飛上天!
安全與隱私保護
安全與隱私保護?講到呢個,你可能會諗:「我又唔係做CIA,要乜嘢保安?」喂!老友,依家連你阿媽WhatsApp Group都有人偷睇,點解你仲當自己無事?釘釘國際版(DingTalk International)深知大家既怕麻煩又驚資料外洩,所以由數據加密到兩步驗證,樣樣做到好似特務拍電影咁專業。
首先,所有通訊同文件傳輸都用端對端SSL/TLS加密,即係話就算有黑客截聽,佢哋睇到都只係一堆亂碼,仲要懷疑自己有冇眼花。更厲害的是,管理員可以自訂權限分級,唔使擔心新入職嘅 intern 無意間刪晒全公司project plan。你可以細到控制邊個可以睇、邊個可以改、邊個只可以望住流口水。
仲有,兩步驗證(2FA)絕對係必開神技!用手機SMS定Google Authenticator都可以,就算密碼被偷,賊人都要過你部電話先得。再加上登入裝置管理,一見有陌生IP登入,立刻彈出警告,快過你發現同事偷食你雪櫃入面嘅叉燒。
總之,釘釘國際版唔單止慳時間,仲幫你守得住秘密——無論係老細嘅調薪名單,定係你暗戀Team Leader嘅心事。
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!