釘釘加人工攻略：讓工作效率飛起來

初識釘釘：功能概覽

你以為釘釘只是個「打卡工具」？那可就大錯特錯了！真正厲害的是它的「加人工攻略」——不是幫你加薪，而是幫你「增加人工智慧」地工作！說白了，就是讓你用更聰明的方式，把重複、瑣碎、讓人頭痛的任務通通自動化。比如，你可以設定「智能機械人」自動收集每日報表，再也不用群組裡追著同事要資料；或是用「自動化工作流」串接審批、簽核與通知，讓請假、報銷像點外賣一樣簡單。更狂的是，釘釘還能根據你的使用習慣，推薦最適合的模板與操作路徑，簡直像有個 invisible 助理在背後幫你整理一切。與其說它是辦公軟體，不如說是個會進化的「數位分身」。而且這些功能全都藏在「工作台」裡，點進去就像打開百寶箱，越用越上癮。重點是，這些自動化設定一點都不複雜，拖拉幾下就能完成，連阿嬤都能學會（好吧，可能有點誇張）。掌握了這些「加人工」技巧，你才真正發揮釘釘的潛力，把時間省下來做更有價值的事——比如，好好摸魚也不怕被發現。

高效溝通技巧

別以為打個招呼、傳個訊息就叫溝通，那只是「打情罵俏式辦公」！要在釘釘上玩出高效溝通的真功夫，得懂套路、會布局，才能讓團隊像打了雞血一樣飛起來。首先，組織群聊不是隨便拉人就開群，那樣只會變成「訊息墳場」——一堆無人回應的未讀紅點。聰明的做法是按項目或部門建立專屬群組，命名清楚，例如「Q3產品上線戰鬥營」，讓人一進群就知道自己是來打仗還是來摸魚的。定期清理「已退役」的舊群，避免群組多到比LINE家族群還複雜。 接下來，設置消息提醒才是真正的生存技能。你總不想半夜被「老闆的早餐吃了什麼」這種閒聊轟炸吧？把非重要群組設為「免打擾」，只接收@你的關鍵指令，讓耳朵清靜、心靈平靜。而當真有火急任務時，別客氣，直接動用DING功能，一鍵發送電話或短信提醒，讓對象無處可逃，確保消息「使命必達」。這些技巧用得好，溝通不再像打電話給客服——等半天、答非所問，而是精準如快遞到府，效率直接拉滿。

文件管理與協作

說到文件管理，很多人第一反應就是「啊？又要整理檔案？」別擔心，釘釘的雲盤可不是那種亂七八糟、點開就崩潰的「數位倉庫」。它更像是一位會自動歸檔、還會幫你盯著同事改報告的超級助理。上傳文件？簡單到像傳自拍照一樣輕鬆——不管是電腦拖拉還是手機上傳，PDF、Word、Excel、PPT，通通照單全收，連影片都不怕。重點是，上傳後不是「丟進去就消失」，而是可以精準控管誰能看、誰能改。 你總不想市場部的機密企劃被實習生誤改吧？釘釘的權限設定就是你的「防火牆」。可以設定「僅查看」、「可編輯」或「僅限成員」，甚至能關閉下載功能，讓文件「看得見、帶不走」。最神的是多人協作編輯——想像五個人同時在改同一份預算表，傳統方式是「你改完傳我，我改完再傳他」，結果版本錯亂到像在玩接龍笑話。但在釘釘，大家同步編輯，系統自動存檔每一個變動，誰動了哪一格、什麼時候動的，歷史紀錄清清楚楚，想回溯哪一版都行。再也不用問「到底哪個才是最終版？」——因為，最後的永遠是最新的！

日程管理與任務分配

你是不是常常開完會才發現自己忘了下一場會議時間？或是任務堆成山，卻不知道從哪開始？別擔心，釘釘的日程與任務系統就像你的私人助理，不但不會請假，還超級靠譜！

首先，設置日程提醒簡直是健忘族的救星。打開釘釘日曆，點一下就能新增會議、約會或「逼自己交報告」的倒數日，還能設定提前提醒——從5分鐘到一整天，隨你挑，就連週期性日程（比如每週例會）也能一鍵重複，再也不用擔心被老闆當場「溫馨提醒」。

接著，創建任務清單讓混亂的工作瞬間條理分明。你可以把大項目拆成小任務，指派給對應同事，加上截止日與優先級（緊急又重要？立刻標紅！）。更狠的是，任務底下還能留言、上傳文件，完全不用切換對話窗，避免「我剛說的那個檔案在哪？」的世紀難題。

最後，追蹤任務進度就像裝了監控攝影機——不是窺同事隱私，而是清楚看到誰卡關、誰超前，主管一目了然，團隊也能即時調整節奏。任務完成？自動歸檔，成就感滿點！這套組合拳打下來，時間管理不再靠意志力，而是靠釘釘的智慧助攻。

實用小工具與插件

你以為釘釘只是用來打卡、開會、傳檔案的？那你就太小看它了！其實釘釘藏了一堆「效率外掛」，只要善用這些小工具與插件，工作效率簡直像坐上火箭，咻一下就衝上雲霄！ 先來聊聊智能考勤——再也不要手動統計誰遲到、誰早退了。開啟定位打卡或拍照打卡，員工一到公司立刻「啪」一聲完成簽到，系統自動記錄，老闆不用盯著Excel算工時，人事也不用當「打卡偵探」。更厲害的是，還能設定考勤規則，彈性上下班、輪班制全都支援，簡直是管理者的救星。 接著是表單收集，別再用LINE問東問西搞得群組爆炸。不管是活動報名、意見調查還是設備申領，只要幾分鐘就能做出專業表單，支援單選、多選、文件上傳，資料自動彙整成表格，再也不用一筆筆手動輸入。 最後不得不提智能機器人，它就像你的24小時助理，能自動回覆常見問題、提醒繳交報告，甚至整合ERP或CRM系統，自動推送每日業績。設定一次，全年無休，連夢裡都在幫你工作！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！