香港點樣用釘釘MPF自動化算薪系統

什麼是釘釘MPF自動化算薪系統？簡單講，呢個就係打工皇帝同HR嘅「財政救星」！香港工資複雜過數學題，有基本薪、加班費、假期補償，仲要計強積金供款比例、入息上限、年齡分層……手計一次搞到頭暈眼花，錯咗又要返工返水。而釘釘MPF自動化算薪系統就好似請咗個廿四小時唔覺倦嘅會計天才，一鍵搞掂所有煩惱。

佢唔單止自動計薪，連MPF供款都實時生成紀錄，直接對接受託人系統，再唔使逐個copy資料。更犀利嘅係，系統會根據員工年齡（18-65歲）、收入水平（$7,100 至 $30,000）自動調整供款比例，高於或低於界限都會即時提示，完全唔怕踩中法雷。而且所有變動——例如請假、調薪、離職——一輸入，薪酬同MPF就會同步更新，真係「改一次，全部跟住變」。

再加上多語言報表、審計記錄追蹤、稅務年度結算功能，公司應付稽查都硬淨得多。正因香港勞工條例密不透風，出錯罰則又重，咁先至有咁多企業由「人手搏命計」轉向「科技輕鬆笑」，紛紛投向釘釘懷抱，誓要由「數錢數到眼濕濕」進化到「笑著數錢」！

如何設置和啟用釘釘MPF自動化算薪系統？別怕，這不是在組IKEA家具，不需要看天書般的說明書，更不會剩下一堆不知用途的螺絲。只要跟住以下步驟，保證你笑住搞掂個系統，仲要快過沖杯即溶咖啡！

• 首先，登入你的釘釘管理後台，就如打開公司大門咁簡單。
• 去到「應用」或「應用市場」，搜索「MPF自動化算薪系統」，點兩下，安裝＋授權，一氣呵成，好似追劇咁順暢。
• 之後填寫公司基本資料，記住唔好當自己係填CV，要真名、實址、商業登記號碼一樣唔少。
• 導入員工數據時，建議用Excel模板，整齊乾淨，唔好手動逐個輸入，除非你想試下「指力訓練」。
• 設定薪酬規則要貼地，基本工資、加班費率、獎金結構都要清晰，否則系統計到飛起都唔知邊度出錯。
• 配置強積金計劃時，記得選擇正確的受託人及基金類型，唔係每隻MPF基金都適合你公司團隊。
• 最後，一定要測試！用幾個虛擬員工試下計數，確認無誤先正式啟用。

溫馨提示：數據準確係王道，一粒塵都唔可以走漏。定期check seting，順便睇下有冇新法例更新，咪俾勞工處請你飲茶！

搞掂設置之後，終於到最刺激的環節——真正用釘釘MPF自動化算薪系統計人工！唔使再執Excel到眼瞓，呢個系統簡直就係打工皇帝嘅救星。首先，你只需要喺系統入面輸入每位員工嘅實際工作時間同加班時數，系統會自動按你之前設定好嘅規則計埋基本工資、交通津貼、勤工獎金甚至生日假補償，全部一鍵搞定。

• 輸入數據要準確，尤其係OT鐘數，唔好俾阿明多計兩個鐘變咗「過勞模」
• 薪酬規則可以細緻到按部門、職級甚至合約類型去設定，彈性十足
• 系統仲支援特殊情況處理，例如請假扣薪、試用期調整，全部自動識別
• 每月最後一日一到，系統即刻生成完整薪酬報表，連強積金供款比例都自動計算好

想偷懶又唔出錯？教你一招：設定每月提醒，確保HR同事準時入數據；另外，每次出糧前跑一次「模擬計算」，核對異常變動。笑著數錢唔係夢，只要數據齊全，系統分分鐘計得比會計師更快更犀利！

算完薪，下一步當然要搞掂強積金啦！在釘釘MPF自動化算薪系統中管理強積金資訊，簡直比追劇還順暢。想加新強積金計劃？一點都不難，只要進入「強積金計劃」頁面，填入計劃名稱、受託人資料、費用結構等細節，系統立刻幫你存檔，以後計Mandatory Contribution就像呼吸一樣自然。

• 添加新的強積金計劃：在系統中選擇「強積金計劃」，然後添加新的計劃詳情
• 更新員工的強積金帳戶信息：進入員工資料頁面，更新其強積金帳戶號碼和相關信息
• 生成強積金繳款單：系統會自動生成每月的強積金繳款單，並提供下載和打印選項
• 查看強積金報告：系統提供了多種報表，如強積金繳款記錄、員工強積金帳戶餘額等

記得定期檢查計劃條款有沒有更新，別讓舊資料拖累合規步伐。每次有新人入職或轉換供款比例，第一時間更新帳戶資訊，避免「錢去咗邊？」的靈異事件。善用系統內建的強積金繳款記錄報表和個別員工供款分析，不只老闆安心，HR年底交報告都硬淨得多。與MPF供應商保持溝通，確保雙方數據同步，真正做到笑著數錢，唔使驚到喊。

用釘釘MPF自動化算薪系統聽起來像請了個會飛的財務小精靈，但有時這小精靈也會打個噴嚏、摔個跟頭。別慌！以下是常見「出包」情境與急救包，讓你笑著數錢之餘，也能淡定救火。

遇到系統卡頓或崩潰？先深呼吸，按F5刷新或登出重進，就像叫醒睡迷糊的同事。若仍無反應，立刻聯繫釘釘客服——他們的支援團隊比咖啡因還提神。至於無法導入數據，八成是檔案格式穿錯鞋：CSV當Excel傳、欄位名稱打錯字，都可能讓系統翻白眼。記得檢查文件編碼、欄位對應，必要時用系統提供的模板重新填寫。

薪酬計錯錢可是大事！先別急著道歉，回頭檢查計算規則是否設定正確，例如加班費倍率、稅項級距有無更新。員工入職日期、合約類型等資料也要再三確認。若發現強積金繳款不正確，立刻核對計劃類型與員工帳戶號碼，並確認供款百分比是否符合法例最低要求（目前為5%）。

面對法律法規變動，系統不會自動升級你的合規意識！建議開啟釘釘的法規提醒功能，並每季審查一次設定。若擔心踩雷，不妨預約專業顧問做年度健檢——畢竟，合規不是賭博，不能靠運氣。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！