
了解釘釘:不只是聊天工具
講到釘釘,唔少香港老闆第一反應係:「哦,即係好似WhatsApp咁?」喂喂喂,你當佢係街市買餸送嘅蔥啊?錯晒!釘釘根本就係企業級「萬能俠」,集齊溝通、協作、管理於一身,連你阿媽叫你食飯都唔使打電話,直接DING一聲推送到手機,仲可以設定已讀未讀,睇到邊個扮失蹤!
消息通知功能強到飛起,重要公告一鍵群發,系統自動追蹤誰睇過、誰仲瞓覺未理,再唔怕「我真係冇收到呀」這種經典甩鍋金句。文件共享更犀利,一份合約上載,團隊成員即時線上編輯,改動痕跡清清楚楚,唔駛再問「邊個改咗第3頁?」日程管理幫你把會議、出差、交報告deadline統統排得井井有條,仲會自動避開同事休假時間,慳返無數「撞期」尷尬。至於會議安排?咪話啦,一粒掣開視像會議,支援百人同時上線,咪啱晒港企經常要同內地總部開會嘅需求!
總之,釘釘唔單止「識傾計」,仲識管人、管事、管時間,簡直係老細嘅電子管家、打工仔嘅生存神器。
選擇合適的釘釘套餐
選套餐呢個step千萬唔好當少咗,搞錯咗可能公司成班同事日日怨氣沖天!釘釘提供三大主力套餐:免費版、專業版同企業版,好似餐廳menu一樣,有平有貴,重點係要睇你公司食唔食得咗呢啲「菜式」。
免費版就似開飯盒,夠晒基本—— messaging、群組通話、簡單文件共享都有,小型團隊或初創公司試水溫最啱。但如果你成日要zoom大會、管考勤、整審批流程,就會發現功能唔夠喉,成日要「借借下」其他apps,搞到team成日問:「點解釘釘唔識做XX?」
專業版就認真升呢啦!除咗有企業郵箱整合、自動考勤、智能審批,仲支援1080p高清會議同更大雲存儲空間。中型企業用,可以一統江湖,唔使再用五個app搞到頭暈。計埋每位員工每月幾十蚊,性價比爆燈。
企業版就係大佬級選擇,專為大型團隊而生。數據私有化部署、API深度對接、專屬客戶經理服務,甚至可以度身訂造workflow。安全等級高到好似金庫咁鎖實,適合金融、教育或跨國集團。雖然貴啲,但穩定同安心,咪又係一種投資?
揀邊款?問自己三個問題:有幾多人用?有冇特殊管理需求?預算鬆唔鬆?答完自然心中有數啦!
註冊和購買流程
註冊和購買流程:接下來,我們來看看如何在香港註冊和購買釘釘賬號。整個過程比煮即食麵還簡單,只要跟住以下步驟,連你阿媽都可以搞掂!
第一步,打開瀏覽器,衝去釘釘官網,搵到「立即註冊」按鈕,用力一click,你就已經踏上高效溝通的快車!第二步,填寫公司資料——唔使驚,唔會問你老竇叫乜名,只需輸入公司名稱、聯絡電話、郵箱等基本資訊,記得用公司正式電郵,唔好再用「johnny_love888@xxx.com」咁兒戲啦~
第三步,選擇你之前睇中嘅套餐(仲記得前面介紹過嘅專業版定企業版咩?)。系統會列出所有功能同價錢,支援信用卡同PayPal付款,完全fit晒香港人習慣。支付成功後,你會即刻收到確認郵件,仲未完——第四步,落釘釘App呀!iOS同Android都支援,落完開機登入,界面簡潔到連IT新手都會愛上。
最後一步,叫埋同事加入團隊,設定公司域名,個賬號就算大功告成!由註冊到開工,全程唔使半個鐘,真係快靚正!
設置和優化釘釘賬號
買完釘釘賬號後,別急著慶祝——真正的功夫才剛開始!設置和優化賬號就像裝修新屋,硬體有了,但要住得舒服,還得靠軟裝搭配。第一步,設置部門和職位,千萬別讓全公司變成「一鍋粥」。按實際架構建立部門,例如市場部、財務部、IT部,再細分經理、主管、專員等職位,找人時就不用玩「大家來找碴」了。
接下來是重頭戲——配置權限。不是每個人都能看財務報表或HR資料吧?別讓清潔阿姨誤闖機密會議群組!根據職級分配查看、編輯、刪除的權限,既保障數據安全,又避免烏龍事件。
然後來點個人化體驗:自定義工作臺。把常用應用如考勤、審批、日程放到首頁,像把咖啡機放在辦公室最順手的位置,每天省下三小時尋找功能的時間。
最後別忘了設置提醒和通知。重要任務、截止日期、會議開始前自動推播,讓同事不再以「唔記得」當藉口。設定得宜,連最健忘的設計師都能準時交稿!
常見問題解答
常見問題解答:最後,我們來回答一些關於購買和使用釘釘賬號的常見問題。
買完釘釘賬號後,難免會遇到「點解我加唔到同事?」、「套餐可以中途轉嗎?」等靈魂拷問。別急,以下精華Q&A幫你排憂解難!
如何更改套餐?:想升級功能或縮減開支?在釘釘後台進入「賬號管理」>「變更套餐」,系統會列出所有可用選項,選擇後按步支付即可,過程比換流動網絡Plan還簡單!
如何添加新成員?:新同事入職,卻被困在通訊錄外?去「成員管理」點「添加成員」,輸入姓名、手機、電郵及所屬部門,一鍵發送邀請,對方點鏈接即自動註冊,連教佢用App都省了!
如何導入聯繫人?:百人團隊逐個加太癲?用「批量導入」功能!下載模板Excel,填好資料上傳,一分鐘搞掂全公司名單,簡直係人力資源主任嘅救星。
如何解決登錄問題?:登唔到?先檢查Wi-Fi有無鬼遮眼,再試「忘記密碼」重設。若仍不行,可能是企業統一登錄(SSO)出狀況,聯絡管理員先至,唔好自己黐線扮IT高手!
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!