香港大陸同事如何用釘釘協作

初識釘釘：功能概覽

第一次打開釘釘，你可能會以為自己誤闖了某個高科技控制室——密密麻麻的圖標，彷彿在說：「來吧，人類，征服我！」別怕，其實釘釘就像一位勤力又話少的廣東師奶同事，外表冷靜，內裡萬能。消息功能是它的靈魂，無論是文字、表情包還是語音，都能一秒飛越深港邊界，讓香港茶水間和深圳辦公室同步八卦進度。

但真正令大陸同事愛不釋手的，是那個神出鬼沒的「DING」按鈕——按下它，對方便會收到電話、短信甚至語音提醒，堪比老細親自拍肩。適合用於「方案五分鐘後要交」或「老闆問你死咗未」等緊急情境。

日曆功能則像你的貼身秘書，自動同步會議、Deadline甚至媽媽生日。文件共享更是一絕，雲盤一開，PDF、Excel瞬間上傳，支援多人同時編輯，再也不用收到第18個版本叫「最終final改咗真係最後」的檔案。

舉個例：港方同事凌晨三點改完PPT，一鍵上傳+DING全組，大陸同事清晨六點已開會討論。這不是效率，這是時空扭曲。釘釘，讓跨城合作從「靠緣分」變成「靠系統」。

溝通無阻：聊天與DING，簡直是香港同大陸同事「隔岸喊話」的最佳橋樑！想當年靠email等兩日、微信刷屏找訊息，現在打開釘釘，一招「已讀未回」就能逼人現身。文字聊天當然基本功——打字快的廣東話夾雜普通話拼音都無問題，但真正厲害的是語音轉文字功能，廣州同事用鄉音濃厚的普通話講三分鐘，系統自動翻成文字，香港同事邊睇邊笑邊回覆：「你哋啲口音真係似TVB配音組！」

想見面？直接發起語音或視頻通話，一鍵拉群組會議，連IT阿哥都可以戴著頭戴式耳機邊食飯邊debug。重點來了——DING！這不是鬧鐘，是「靈魂召喚術」。重要文件要簽？ deadline迫在眉睫？按一下DING，對方手機立刻響鈴+彈窗+短信三連擊，就算佢地將手機調成太空模式都照震唔甩。筆者親測：曾用DING催老闆批假，30秒內收到回覆，效率高到懷疑人生。

貼士一：群聊慎用@all，濫發會被踢；貼士二：DING留待真正緊急時用，否則同事會對你「標記為已讀恐懼症」。掌握這些技巧，溝通零時差，跨地域合作如德芙般絲滑。

協作利器：項目管理與任務分配

協作利器：項目管理與任務分配

當香港同事講「Deadline臨近」，內地夥伴可能正悠閒喝著茶說「快啲搞掂啦」，但用釘釘，大家終於可以「同頻共振」！創建一個項目，只需三步：點擊「項目」、命名、加人——比煮即食麵仲快。你可以把整個campaign拆成細task，例如「設計海報」、「核對法務條款」，再assign畀相應同事，順手設個紅色deadline，系統自動提醒，唔怕對方「忘記咗」。

最強功能莫過於「看板模式」，任務由「待辦」拖到「進行中」再到「完成」，視覺感十足，簡直像玩俄羅斯方塊，但係砌出成就感。有次市場部阿May同深圳開發組合作App上線，用釘釘分了15個子任務，每日自動晨會提醒，結果提早兩日交付，老闆笑到合不攏嘴。

更厲害的是，每個任務都可以@人、留言、上傳附件，唔使再發十幾條message確認進度。就算時差三小時，任務狀態一目了然，真係做到「人在深水埗，心在華強北」。記住，好項目唔係靠喊救命，而係靠釘得準、釘得狠、釘到實處！

「喂，份文件你放咗去邊啊？」——呢句對白，相信好多香港同大陸同事合作時都講過。諗住傳File？WeChat容量爆、電郵太慢、Google Drive又唔知點解被牆……結果個project遲咗一星期，老細黑面。但自從用咗釘釘雲盤，我哋終於由「文件災難現場」升級成「無縫協作搭檔」！

釘釘雲盤唔單止可以一鍵上載PDF、PPT、Excel，仲支援直接拖拉上傳，快到好似打機咁爽。最重要係，你可以將文件夾分享比整個項目組，設定只讀或可編輯權限，再唔使擔心有人誤刪或改錯版本。跨地區？冇問題！深圳同事夜晚9點改文件，香港team早上9點開工 already見到最新版，簡直係「時差都被馴服」。

更犀利的是在線文檔功能——多人同時編輯一份報告，實時見到對方打字，連修改痕跡都清清楚楚。試過一次，我哋三個人分別喺港、深、杭 simultaneously 改一份投標書，最後定稿時發現連track changes都唔使做，因為釘釘自動記錄晒所有變動！

小貼士：善用「收藏常用文件夾」同「加註釋功能」，仲要定期清理舊檔案，避免變成數碼倉鼠囤積症。記住，共享唔代表大晒，敏感資料記得設密碼或限時訪問，安全先至係真高效！

話說上回提到雲盤共享文件，好似「打開冰箱大家自由取用」咁方便，但你有冇諗過，如果有人偷偷拎走你份機密企劃書，仲要貼滿公司大堂？嚇！冷汗直流啦！所以今次必須認真啲講下釘釘點樣守護我哋嘅數據安全同私隱。

釘釘唔係得把口，佢哋用端到端加密（E2EE）技術，等訊息由發送方加密出發，一路鎖住直到收件人先解鎖，中間就算被截聽都只見一堆亂碼，等於將機密文件放入密碼保險箱再運送。而且，管理員可以設定訪問權限，邊個可以睇、邊個可以改、邊個連睇都唔得，一清二楚，等香港同大陸同事各司其職又唔怕資料外洩。

更正氣嘅係，釘釘通過ISO 27001同GDPR等國際合規認證，代表佢哋嘅保安標準夠晒班。建議大家開啟雙重驗證、定時更改密碼，唔好成日用「123456」或者「password」咁破紀錄。記住，保安唔係麻煩，而係保障你唔會成為下一個「全公司群組內道歉文主角」！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！