講到香港企業溝通，成日都係WhatsApp飛來飛去，重要訊息隨時被「一家三口食飯相」蓋過，慘過撚荷包！但其實有一個更專業、更高效嘅選擇——就係釘釘。呢個由阿里出品嘅神級協作平台，唔單止可以甩晒「已讀不回」嘅惡夢，仲可以令你哋公司溝通由「鄉村車」升級做「高鐵」。
釘釘最犀利嘅地方，就係佢將所有工作溝通整合到一個平台。唔使再喺電郵、WhatsApp、SMS之間跳來跳去，好似玩夾Bingo咁辛苦。即時消息、語音通話、視像會議一應俱全，連文件共享同任務追蹤都一鍵搞掂。老細派任務，員工唔可以扮失蹤；開會時間一到，系統自動提醒，再唔怕有人遲到食飯。
而且，釘釘仲有「已讀未讀”功能，睇得明邊個睇過通告、邊個當睇唔到，問責零難度。日程、審批、打卡全部集成，簡直係管理層嘅救世主。最重要係——用企業郵箱註冊，身份認證夠晒正，唔會俾人懷疑係「影帝開號」。等下章先同你拆解點樣用企業郵箱順暢開通釘釘，千祈唔好走寶！
準備工作：企業郵箱設置
要玩轉釘釘，第一步唔係急住落車註冊，而係要先搞掂你間公司的「電子門牌」——企業郵箱！想像一下，如果每個員工都用Gmail或Yahoo呢類私人郵箱入釘釘，成個公司溝通就好似茶餐廳開大會，亂到飛起。所以，一個正統、統一嘅企業郵箱系統，先至係開啟高效溝通嘅「通行證」。
第一步：揀服務商要夠穩陣，好似Google Workspace（前Gmail for Business）或者Microsoft 365呢啲國際級選手，穩定、安全仲支援多語言，特別適合香港呢種中英夾雜、出得廳堂入得廚房嘅商業環境。
第二步：註冊同配置，記住要以公司名義註冊，域名最好同公司網站一致（例如info@yourcompany.com.hk），睇落先有牌面。然後管理員可以批量創建賬戶，順便設定通訊錄同郵件群組，方便日後推廣釘釦時一氣呵成。
第三步：派郵箱俾員工，唔好等所有人自己搞，搞到有人用@gmail有人用@outlook就大鑊。統一格式，例如英文名@公司域名，專業又易記。
最後，做次全面測試——寄封郵件畀全體同事，睇下有冇人收唔到。搞掂先至算完成，準備下一關：用呢個神獸級郵箱去申請釘釘企業賬號啦！
申請釘釘企業賬號
搞掂企業郵箱之後，下一步就係正式向釘釘世界出發啦！申請釘釘企業賬號其實比你諗像中簡單得多，簡直好似落單外賣咁容易——唔使排隊、唔使等位，仲可以即叫即用！
- 首先，打開瀏覽器，衝去釘釘官網，見到「免費註冊」按鈕就即刻撳落去，手都要快過閃電！
- 系統會問你係個人定企業用戶，記住要選「企業用戶」，唔好一時眼花選錯，變咗個人帳號就要從頭嚟過，咁就尷尬啦～
- 跟住就要填公司名、聯絡人姓名、電話等資料，呢啲資訊千其萬其要準確，否則後面可能會收到釘釘嘅「查冊信件」，麻煩多多。
- 最關鍵一步：用你哋公司嘅企業郵箱驗證！系統會send一封確認郵件過去，只要去inbox click個link，賬號即刻激活成功！
睇完覺得複雜？實情連阿媽都可以自己搞掂！完成驗證後，你就已經擁有一個專屬嘅釘釘企業空間，等如為公司起咗一棟虛擬辦公大廈，而家只差一步——叫齊班同事入來幫手搬屋啦！
邀請員工加入釘釘
搞掂企業賬號之後，下一步當然要「大請客」——邀請員工入伙啦！ 與其一對一用手機號慢慢加，不如用企業郵箱批量邀請，又快又專業，簡直像發電子喜帖一樣瀟灑。登錄釘釘企業管理後台，找到「組織架構」頁面，點擊那個閃亮亮的「添加成員」按鈕，就等於打開了通往高效溝通的大門。
接下來，只需輸入員工的企業郵箱地址，系統就會自動化身「郵差小叮噹」，秒速發出一封邀請郵件。這封信可不是普通的垃圾郵件，而是通往數位辦公新世界的鑰匙！員工只要打開郵箱，點擊裡面的註冊連結，就能順利「登船」，成為釘釘團隊的一份子。整個過程簡單得像網購一杯珍珠奶茶——點一點，等一等，搞定！
不過要提醒各位老闆和HR，別以為按下「發送」就萬事大吉。記得追蹤誰已註冊、誰還在「郵箱深處睡覺」，適時來個溫馨提示：「老細話，再唔入釘釘，下月打卡紀錄自己負責啊～」確保每位同事都成功加入，才能真正發揮群聊、考勤、文件共享等神功能，不然你一個人在釘釘裡唱獨腳戲，可就尷尬啦！
配置和優化釘釘功能
員工齊齊歸隊，釘釘大本營初具規模，下一步當然要「裝修」一下，讓呢個數碼辦公室唔單止靚，仲要好用到飛起！
設置部門同職位結構就好似為公司砌一棟大廈，邊層做乜、邊個話事都要清清楚楚。喺「組織架構」入面拖拖拉拉就搞掂，以後發公告、分任務都精準到位，唔使再問「份PPT究竟要send比邊個？」
搞掂架構，就要組隊開工啦！群組同討論組可以按項目、部門甚至茶水間八卦分類——當日搞 promotion 嘅 team 可以開個「Q4爆單行動組」，而行政可以默默建立「影印機又壞咗」支援群。重點係：唔好亂join，否則訊息多過電郵垃圾箱！
想管理出勤？考勤打卡功能簡直係老細嘅安心丸。設定辦公室地理位置、彈性上班時間，連外勤同事都可以GPS打卡，從此「塞車囉！」呢句口頭禪再無市場。
重要消息怕漏睇？公告同通知可以強制閱讀紀錄，睇唔睇得你自己話，但係有冇睇就得系統話事。再配合文件共享同雲盤，合同、提案、Menu全部一鍵上雲，唔怕同事離職順手牽羊。記住：權限要分清，唔係每個人都需要睇到老細嘅薪酬表啊！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！