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準備工作:你需要知道的事

準備工作:你需要知道的事

想在香港企業用釘釘「飛」得快又穩?註冊前的準備功夫可不能偷懶,否則到時卡在半路,連老闆都要問:「點解搞咁耐都搞唔掂?」首先,你一定要有個正規嘅企業郵箱,例如 yourname@yourcompany.com.hk,千祈唔好用 Gmail 或 Yahoo 這些「平民戰士」郵箱,因為釘釘睇極唔順眼,分分鐘直接彈你出嚟!呢個郵箱唔單止要存在,仲要活躍——收得到驗證信先算數。

第二,權限問題千祈要搞清楚。你係咪公司管理員?有冇權力開新系統、加人走人?如果只係普通員工,就算你電腦技術高到似黃子華,都唔會畀你玩到核心功能。記住,釘釘背後係企業架構,唔係「一人一機打天下」。

最後,手機號碼一定要綁定好個人釘釘帳戶。香港人成日轉電話,但如果你而家用緊舊號碼,或者根本冇開通知權限,到時收唔到驗證碼,就會陷入「我知我有帳,但系統話我無」嘅哲學困境。所以,趁未開始之前,檢查郵箱、確認身份、綁定手機,三寶齊備,先可以安心步入下一關——下載應用,正式入局!



第一步:下載並安裝釘釘應用

叮咚!你的手機應用商店已經準備好迎接這位「企業溝通界的小鮮肉」了嗎?沒錯,就是釘釘!打開你的App Store(iOS用戶)或Google Play(安卓忠實粉絲),敲下「釘釘」兩個字,就像在夜市找小吃一樣精準——別下錯單成「釘子」啊,我們可不是來裝修的!

下載完成後,點開那枚綠色小圖標,彷彿打開了高效辦公的任意門。系統會溫柔地問你:「親,要登記定登記呀?」如果你已經是釘釘老粉,直接輸入帳號密碼登入即可,熟門熟路,像回家穿拖鞋一樣自在。但如果你是第一次見面,別害羞,點選「註冊新帳號」,用你的香港企業郵箱來註冊,這是關鍵!別拿個人Gmail或Yahoo來湊熱鬧,否則後面會像穿錯鞋跑步——步步痛。

註冊時,系統可能會發送驗證碼到你的企業郵箱,記得去收件匣(順便檢查垃圾郵件夾,有時它們愛躲貓貓)把驗證碼撿回來。填完後,設定個容易記又不怕被同事猜中的密碼,就大功告成啦!這一步看似簡單,卻是通往企業組織的大門鑰匙——沒它,下一章的「創建企業組織」只能望門興歎。



第二步:創建企業組織

第二步:創建企業組織——恭喜你,已經成功安裝釘釘,就像買好了新房子的鑰匙,接下來就是裝修入住啦!點開主頁面最下方那個笑咪咪的小人圖標「我的」,別猶豫,點它!然後你就會看到「企業組織」這個選項,彷彿在跟你招手說:「來呀,一起搞個正經公司吧~」

點進去後,大膽按下「創建企業組織」,這一刻,你就是CEO!填資料時別太隨便,企業名稱要像模像樣一點,總不能寫「阿明的茶餐廳兼外賣王國」吧(除非真是……那也OK)。行業類型也要選對,系統才不會把你當成殭屍帳號亂審核。提交後,釘釘團隊就會開始「查冊」,大概像警察叔叔驗證你是真老闆還是臨時演員。

審核通常1-2個工作天內完成,期間不妨請同事喝杯絲襪奶茶放鬆一下。一旦通過,恭喜!你的企業正式在釘釘宇宙登記註冊,接下來就可以大展身手,邀請員工加入,準備打造高效溝通的夢幻團隊啦!



第三步:設置企業郵箱

第三步:設置企業郵箱,這一步可以說是整個釘釘企業升級的「高光時刻」!想像一下,你的公司終於從「個人微信溝通群」正式晉升為「專業戰隊」,而企業郵箱就是你們的「官方制服」。在企業組織審核通過後,別急著慶祝,快進入「企業組織」頁面,找到那個閃閃發亮的「企業郵箱」選項,點它!就像打開寶箱一樣,點擊「立即開通」。

接下來,系統會引導你填寫郵箱域名——這可不是隨便取個「abc123.com」就完事了,建議使用公司官方域名,比如 info@yourcompany.hk,聽起來是不是立刻專業十倍?然後設置管理員賬號,這個帳號就是未來的「郵件總指揮」,權限最大,責任也最大,千萬別給那個整天摸魚的小王!提交資料後,釘釘會自動生成企業郵箱系統,速度快得像港鐵早高峰搶位。

別以為開通就結束了!你還能自訂郵件規則、分配部門權限、設定自動回覆,甚至防禦垃圾郵件——這些功能就像是給你的郵箱穿上防彈衣,再配上雷達系統。搞定這些,你的企業溝通不僅高效,還充滿科技感,彷彿下一秒就要上市敲鐘!



第四步:邀請同事加入企業郵箱

第四步:邀請同事加入企業郵箱——恭喜你,企業郵箱已經成功開通,接下來就是「拉人入伙」的時刻啦!別讓你的釘釘企業組織變成一個人的孤島,趕緊把同事們召集起來,打造高效溝通的夢幻團隊吧!

進入「企業組織」頁面,找到「成員管理」這個超級入口。點擊「添加成員」,你可以選擇輸入同事的手機號碼或公司電郵地址。系統會自動發送一封邀請函,簡單直接,連茶水間阿姐都能秒懂!如果你的同事是科技白痴也別擔心,只要他們點一下連結,再按幾下確認鍵,就能順利登入,輕鬆上車。

小貼士來啦!建議先從部門主管開始邀請,讓他們成為「種子用戶」,再由他們帶領下屬加入,這樣推廣效率更高,還能避免混亂。另外,記得檢查一下手機號碼和郵箱是否正確,否則邀請信可能會飛去火星——那可就尷尬了!

一旦同事們全部到位,你們就可以開始使用企業郵箱互傳文件、安排會議、甚至用釘釘日曆同步行程,溝通效率瞬間升級到宇宙級!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!