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準備工作:下載並安裝釘釘

準備工作:下載並安裝釘釘

嘿,香港的打工仔聽著!想在地鐵上、茶記飯桌邊、甚至廁格內都能開會如入無人之境?第一步,當然要先「裝機」啦!沒裝釘釘的手機,就像沒有蔥油的撈麵——有形無魂啊!

步驟一:下載釘釘

別搜「丁丁」啊,那可能是診所預約系統!記住是「釘釘」,兩個金字旁的釘,象徵你事業穩如釘釘!

步驟二:註冊或登錄賬戶

可以用手機號、電郵,甚至連微信都得通!註冊時填公司信箱的話,瞬間變專業大佬,連阿嬸茶餐廳Wi-Fi都覺得你有CFO氣場。

小貼士:記得開通知權限!不然會議來了你卻在刷IG,老細發現你「已讀不回」,後果自負啊~準備好,下一招就要發功——一鍵召喚全體同事入會,像魔法一樣!



建立視訊會議

恭喜你成功登入釘釘,現在終於來到重頭戲——開會啦!別緊張,不用穿西裝打領帶,睡衣拖鞋也能霸氣登場。打開釘釘後,第一件事就是找到「通話」按鈕,它就乖乖躺在底部導航欄,像個忠實小助手等你點它。點進去後,立刻會看到「視頻會議」四個大字,彷彿在說:「嘿,主角,該你上場了!」

按下「發起視頻會議」,系統會自動跳轉到聯絡人列表。這時千萬別手忙腳亂亂邀人,否則一不小心可能把前男友或隔壁王阿姨拉進財務機密會議,那就尷尬了。建議先篩選群組或常用同事,勾選完畢後點「確定」,叮咚一聲,會議瞬間成立!你會發現自己帥氣地出現在畫面中央,宛如電影主角開場。

小貼士:如果你只是想先測試鏡頭有沒有歪掉、頭髮有沒有翹起來,可以先單獨呼叫一位信任的同事「試鏡」,避免正式開會時變成「爆炸頭驚魂記」。另外,記得檢查網路是否穩固,不然才說兩句話就卡成幻燈片,恐怕團隊對你的專業形象會大打折扣喔!



會議進行中的操作

會議開始後,千萬別以為按下「視訊開啟」就萬事大吉啦!這才剛熱身呢~真正的功夫在後頭。想讓會議順暢如流水、專業到讓人點讚?那你得學會幾招「幕後神操作」。

調整視頻和音頻設置可不只是點兩下這麼簡單。當你發現自己看起來像夜間靈異影片主角時,快進「更多」→「設置」,把視訊亮度與畫質調一調,瞬間從鬼片演員變身高清主播!麥克風太小聲?揚聲器有回音?這裡通通能救。建議開會前先測試音源,不然講了半天卻沒人聽見,那尷尬程度堪比在電梯裡放屁還被老闆聞到。

想分享提案簡報或突發靈感?共享屏幕就是你的即時武器。點「共享」選「開始共享」,手機畫面立刻投影出去——但小心!記得關掉私人訊息通知,否則女友的甜言蜜語突然跳出,那就真的「共享過頭」了。

最後,善用聊天功能,悄悄傳話不打擾。點「聊天」輸入訊息,無論是提醒同事換頁還是吐槽客戶無理要求(當然是用暗號),都能低調完成。這才是資深會議達人的隱藏技能包!



管理會議參與者

會議進行到一半,發現有人家的貓突然跳上桌開始「發表演講」,或是鄰居裝修的電鑽聲蓋過了你的聲音?別擔心,身為主持人,你不是來開派對的,是來主持大局的!釘釘幫你準備了好幾招「會議整頓術」,讓你能優雅地掌控全局。

靜音參與者簡直是救世主功能。只要點擊下方「參與者」按鈕,找到那位正在用吹風機當麥克風的同事,輕輕一點「靜音」,世界瞬間清淨如禪院。建議一開會就全員靜音,再依序解禁,避免突發狀況打亂節奏。

如果發現有不速之客闖入會議,或某位「睡著的同事」佔著畫面打呼,直接祭出移除參與者大法。同樣在「參與者」列表中,點選名字旁的「移除」按鈕,乾淨俐落,不留痕跡,就像刪除人生中的負能量一樣暢快。

想留下會議的「歷史證據」?錄製會議超簡單。點「更多」→「錄製」→「開始錄製」,所有討論、共用畫面、表情包大戰都會被完整保存。這不只是備份,更是日後甩鍋(啊不是,是澄清)的最佳利器。記得開錄前通知大家,不然事後被問「我那句『老闆聽不到我們』是怎麼進報告的?」就尷尬了。



會議結束與回顧

會議終於圓滿落幕,大家紛紛關鏡頭、收手機,彷彿剛跑完一場馬拉松。但別急著鬆口氣!真正的「會後賽」才正要開始——這可是展現你專業度的黃金時刻。想像一下,如果錄影檔莫名消失、筆記亂成一團,下次開會時大家面面相覷:「我們上次到底決定了什麼?」那畫面可就尷尬了。

保存錄製文件是第一步,千萬別以為系統幫你存好就高枕無憂。打開「通話」頁面,點進「錄製」專區,確認檔案完整無缺。建議立刻下載一份到手機或上傳至雲端,避免哪天釘釘自動清理空間,你的寶貴會議瞬間蒸發,那可真是「片甲不留」。

整理會議筆記則像在拼一幅拼圖。把零碎討論點串起來,標出誰負責什麼、何時完成。別只是寫給自己看,用釘郵或群組分享出去,讓大家確認內容,也避免事後甩鍋:「我沒聽說要做這個啊!」

最後,反饋與改進才是成為會議達人的秘訣。悄悄問同事:「剛才音效有雜音嗎?」「時間是不是太長?」這些小細節累積起來,下次你就不再是「主辦人」,而是「神主辦」!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!