準備工作：下載並安裝釘釘
嘿，香港的打工仔聽著！想在地鐵上、茶記飯桌邊、甚至廁格內都能開會如入無人之境？第一步，當然要先「裝機」啦！沒裝釘釘的手機，就像沒有蔥油的撈麵——有形無魂啊！
步驟一：下載釘釘
- 打開手機上的App Store（iOS）或Google Play商店（Android）
- 搜索「釘釘」
- 點擊「安裝」或「下載」
步驟二：註冊或登錄賬戶
- 打開釘釘應用程式
- 選擇「註冊」或「登錄」
- 按照提示完成賬戶設置
小貼士：記得開通知權限！不然會議來了你卻在刷IG，老細發現你「已讀不回」，後果自負啊～準備好，下一招就要發功——一鍵召喚全體同事入會，像魔法一樣！
建立視訊會議
恭喜你成功登入釘釘，現在終於來到重頭戲——開會啦！別緊張，不用穿西裝打領帶，睡衣拖鞋也能霸氣登場。打開釘釘後，第一件事就是找到「通話」按鈕，它就乖乖躺在底部導航欄，像個忠實小助手等你點它。點進去後，立刻會看到「視頻會議」四個大字，彷彿在說：「嘿，主角，該你上場了！」
按下「發起視頻會議」，系統會自動跳轉到聯絡人列表。這時千萬別手忙腳亂亂邀人，否則一不小心可能把前男友或隔壁王阿姨拉進財務機密會議，那就尷尬了。建議先篩選群組或常用同事，勾選完畢後點「確定」，叮咚一聲，會議瞬間成立！你會發現自己帥氣地出現在畫面中央，宛如電影主角開場。
小貼士：如果你只是想先測試鏡頭有沒有歪掉、頭髮有沒有翹起來，可以先單獨呼叫一位信任的同事「試鏡」，避免正式開會時變成「爆炸頭驚魂記」。另外，記得檢查網路是否穩固，不然才說兩句話就卡成幻燈片，恐怕團隊對你的專業形象會大打折扣喔！
會議進行中的操作
會議開始後，千萬別以為按下「視訊開啟」就萬事大吉啦！這才剛熱身呢～真正的功夫在後頭。想讓會議順暢如流水、專業到讓人點讚？那你得學會幾招「幕後神操作」。
調整視頻和音頻設置可不只是點兩下這麼簡單。當你發現自己看起來像夜間靈異影片主角時，快進「更多」→「設置」，把視訊亮度與畫質調一調，瞬間從鬼片演員變身高清主播！麥克風太小聲？揚聲器有回音？這裡通通能救。建議開會前先測試音源，不然講了半天卻沒人聽見，那尷尬程度堪比在電梯裡放屁還被老闆聞到。
想分享提案簡報或突發靈感？共享屏幕就是你的即時武器。點「共享」選「開始共享」，手機畫面立刻投影出去——但小心！記得關掉私人訊息通知，否則女友的甜言蜜語突然跳出，那就真的「共享過頭」了。
最後，善用聊天功能，悄悄傳話不打擾。點「聊天」輸入訊息，無論是提醒同事換頁還是吐槽客戶無理要求（當然是用暗號），都能低調完成。這才是資深會議達人的隱藏技能包！
管理會議參與者
會議進行到一半，發現有人家的貓突然跳上桌開始「發表演講」，或是鄰居裝修的電鑽聲蓋過了你的聲音？別擔心，身為主持人，你不是來開派對的，是來主持大局的！釘釘幫你準備了好幾招「會議整頓術」，讓你能優雅地掌控全局。
靜音參與者簡直是救世主功能。只要點擊下方「參與者」按鈕，找到那位正在用吹風機當麥克風的同事，輕輕一點「靜音」，世界瞬間清淨如禪院。建議一開會就全員靜音，再依序解禁，避免突發狀況打亂節奏。
如果發現有不速之客闖入會議，或某位「睡著的同事」佔著畫面打呼，直接祭出移除參與者大法。同樣在「參與者」列表中，點選名字旁的「移除」按鈕，乾淨俐落，不留痕跡，就像刪除人生中的負能量一樣暢快。
想留下會議的「歷史證據」？錄製會議超簡單。點「更多」→「錄製」→「開始錄製」，所有討論、共用畫面、表情包大戰都會被完整保存。這不只是備份，更是日後甩鍋（啊不是，是澄清）的最佳利器。記得開錄前通知大家，不然事後被問「我那句『老闆聽不到我們』是怎麼進報告的？」就尷尬了。
會議結束與回顧
會議終於圓滿落幕，大家紛紛關鏡頭、收手機，彷彿剛跑完一場馬拉松。但別急著鬆口氣！真正的「會後賽」才正要開始——這可是展現你專業度的黃金時刻。想像一下，如果錄影檔莫名消失、筆記亂成一團，下次開會時大家面面相覷：「我們上次到底決定了什麼？」那畫面可就尷尬了。
保存錄製文件是第一步，千萬別以為系統幫你存好就高枕無憂。打開「通話」頁面，點進「錄製」專區，確認檔案完整無缺。建議立刻下載一份到手機或上傳至雲端，避免哪天釘釘自動清理空間，你的寶貴會議瞬間蒸發，那可真是「片甲不留」。
整理會議筆記則像在拼一幅拼圖。把零碎討論點串起來，標出誰負責什麼、何時完成。別只是寫給自己看，用釘郵或群組分享出去，讓大家確認內容，也避免事後甩鍋：「我沒聽說要做這個啊！」
最後，反饋與改進才是成為會議達人的秘訣。悄悄問同事：「剛才音效有雜音嗎？」「時間是不是太長？」這些小細節累積起來，下次你就不再是「主辦人」，而是「神主辦」！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！