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為何會議總在決策後崩解

現代企業每週浪費5.2小時在重構未記錄的會議內容——這不是效率問題,而是知識資產持續蒸發的警訊(Harvard Business Review)。當銷售團隊結束一場客戶拜訪,僅靠模糊筆記撰寫提案,37%的關鍵需求細節平均遺漏,導致方案偏離期望,潛在訂單就此流失。

跨部門協作更常因資訊斷點釀成災難:產品團隊依賴業務口述的客戶反饋,但人類記憶僅能保留20%以內的對話內容,48小時後迅速衰減。技術語境與情緒線索消失,導致開發方向偏差,平均延遲上市時程11天,並增加重複修改成本。

國際會議則面臨雙重挑戰:語言隔閡與追溯困難。即使配有翻譯,事後整理仍耗費每場3.5小時人工工時,時間成本直接侵蝕決策速度。這些痛點根源於「人工記錄+事後整理」模式的根本缺陷——它無法跟上對話節奏,更難產出可追蹤的行動項目。

真正的解決方案,必須在聲音發生的瞬間,就將其轉化為結構化數據。這正是DingTalk A1的設計初衷:不只是錄音,而是建立組織智慧的自動化防護網。

語音如何自動變成分工明確的待辦事項

DingTalk A1搭載自研6nm低功耗AI音訊晶片與釘釘NLP模型,意味著敏感會議內容無需上傳雲端即可完成轉錄,因為所有運算在裝置端邊緣執行。這不僅保障金融、醫療等合規產業的資料隱私,更確保飛機或地下會議室等離線環境中仍穩定運作,實現資訊零流失

系統運用意圖識別(Intent Recognition)技術解析對話脈絡,自動標記決策點、承諾與責任人。例如,在90分鐘客戶拜訪中,A1即時產出「客戶同意Q2試用」、「技術團隊需一週內提供API文件」等節點。這代表人工整理時間減少90%,且待辦可同步至釘釘任務系統,直接觸發工作流,避免行動延宕。

語音不再只是存檔,而是驅動執行的活數據。根據2025年亞太區報告,73%的專案延遲源於口語決策未被轉化。DingTalk A1填補此斷點,使會議紀錄完成率提升至98%,待辦建立速度快5倍,讓知識沉澱從被動回溯轉為主動驅動。

這套機制,也為下一階段的跨國協作奠定基礎——當全球團隊使用不同語言,A1不僅同步翻譯,更能確保譯後內容同樣生成結構化任務,實現溝通無國界、執行無時差

多語即時翻譯如何加速全球團隊共創

DingTalk A1支援中、英、日、韓等12種語言即時互譯,翻譯準確率達94%(基於釘釘2025年內部壓力測試),意味著每週省下至少5小時人工翻譯工時,因為高精度轉譯直接在裝置端完成。跨國協作從「事後補救」轉為「同步共創」,決策節奏大幅提升。

以季度策略會為例:雙語文字紀錄即時生成,中方主管閱覽繁體中文摘要,韓國團隊同步查看韓文版本,所有決策與待辦自動分派。過往需外包處理的逐字稿,如今裝置內完成,每年降低翻譯支出逾18萬港元,更避免資訊在傳遞中失真。

此能力重塑人才培訓:粵語培訓內容經A1錄製後,系統自動產出多語教材,印尼與越南分支即時使用本地化資源。全球人才整合速度因此提升40%,新人上崗週期明顯縮短。這意味著企業可快速部署新市場人力,搶占競爭先機。

所有實時翻譯體驗,由6nm晶片支撐:離線狀態下仍可執行複雜語音模型運算,確保敏感商業對話安全。這不只是技術升級,更是對跨國團隊參與權的重新定義。

6nm晶片如何打造全天候知識捕捉系統

DingTalk A1的6nm低功耗AI音訊晶片實現360度環繞收音與主動降噪,信噪比提升40%,意味著在展場或咖啡廳等高干擾環境中仍能精準分離人聲,因為晶片級即時語音辨識優化了噪音過濾。這減少對雲端延遲的依賴,確保遠端協作的第一手資料品質如一。

對企業而言,外勤人員無需反覆確認錄音品質,節省重錄與補訪成本;在合規產業,穩定高品質錄音成為稽核依據。根據2024年亞太報告,口語資訊遺漏平均消耗團隊17%追蹤工時,而A1的拾音可靠性直接壓縮此風險。

6nm製程帶來的低功耗設計,支援長達12小時連續錄音,意味著業務代表可從早會至全天拜訪無需充電,真正實現「一機走全天」。一位跨國科技公司區域經理測試指出:「過去國際展會需攜三台備用設備,現在A1單日零中斷,會議產出效率提升近七成。」

高保真收音 + 全天續航 = 組織知識零流失的硬體基礎。當音訊品質不再是信任瓶頸,企業便可放心將口語互動轉為可搜索、可分析的數位資產,為智能決策奠基。

立即部署打造企業的複利知識引擎

點擊「檢視詳情」填寫郵寄地址,即可快速部署DingTalk A1旗艦版——這不只是採購工具,而是啟動組織知識自動化沉澱的關鍵一步。開箱即用,透過釘釘App一鍵綁定,語音資料自動同步至企業架構,無需IT介入設定,實現「人說話」到「系統記憶」的無縫轉換。

建議首批導入銷售與HR部門,兩者皆高度依賴口語互動。根據調查,平均37%會議決議因未記錄而延宕。A1透過即時轉錄與AI摘要,使待辦建立速度加快5倍。一位HR主管導入後發現,面試回溯時間從45分鐘縮至8分鐘,年度招聘週期因此縮短近兩週

更關鍵的是,A1將對話轉為結構化數據,成為可分析的知識庫。支援即時多語翻譯,跨國會議溝通回應時間減少60%,這些語料更可持續訓練內部AI模型,為未來智能決策奠基。每一次溝通,都成為組織智慧的複利資產。

現在部署,不只是升級工具,而是重新定義企業如何累積知識——從被動記錄,走向主動驅動。點選右側推薦欄位,為您的團隊建立第一道智慧知識沉澱防線,迎接組織記憶系統的全面升級。


多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!