釘釘免費版人數上限大揭密：你的團隊還在「擠」嗎？

還在以為釘釘免費版只能塞10個人？那你的腦內資料庫該更新了！根據釘釘官方截至2024年的最新規範，免費版組織最多可容納300名成員——沒錯，是「300」，不是「30」，更不是靠信仰擠進去的「30+1」。這個數字涵蓋所有躺在組織架構裡的人：從老闆到實習生，從管理員到你拉進來幫忙的外包小王，通通算！但請注意，這是指「組織成員總數」，可不是你能建一個300人的部門然後再另開十個百人群聊就當沒事。

很多人搞混「組織」和「群聊」：前者是你公司的數位身分證，後者只是臨時聊天室。群聊能拉1000人開大會，但你的組織還是得乖乖待在300人的紅線內。別以為躲在群組裡就能躲過系統追殺——一旦組織超載，新成員進不來，舊成員只能眼睜睜看著團隊在門外「敲釘求助」。

別以為人數上限是釘釘免費版唯一的「緊箍咒」，其實功能限制才是真正的「隱形天花板」！300人看似夠用，但當你的團隊開始排班、開會、傳大檔案，才發現免費版像台小排氣量機車——載兩人很輕快，一塞滿就熄火。

付費版可不是只多塞700人這麼簡單。專業版起跳支援1000人以上，還配備細緻的權限管理，讓HR不至於被誤刪考勤紀錄氣到摔滑鼠；考勤報表可直接匯出Excel，不用再手動抄寫；雲端空間從1TB起跳，連設計部門的4K影片都塞得進去；會議也從45分鐘解鎖為30小時超長待機，適合全球跨時區大串聯。

更狠的是，付費版能設定審批流程自動化、連結ERP系統，甚至追蹤員工活躍度。免費版？抱歉，連誰已讀未回都要靠肉眼掃描。升級與否，取決於你想要的是「能用」，還是「好用到飛起來」。

人數快爆了怎麼辦？別急著升級付費，也別讓同事像沙丁魚一樣擠在組織架構裡！當你的釘釘免費版逼近300人大關，其實還有五招「合法瘦身術」能讓團隊繼續輕盈運作。

• 建立多個子組織：若公司分部門如帝國分省，可依業務切成獨立子組織，各自控制300人名額，管理更清晰。
• 善用外部群聊：跨部門協作不用硬塞進主組織，拉個「外部群」，訊息照跑、檔案照傳，還不佔人頭。
• 定期清理閒置帳號：離職的、躺平的帳號趕快移出，每釋出一個名額，就像清出一個工位，呼吸都順了。
• 非核心成員轉為外部聯繫人：合作廠商或實習生，給個外部身份就好，功能夠用又不卡人數。
• 整合開放平台工具：用釘釘機器人或API串接Trello、Google Workspace，減輕內部成員操作負擔，間接降低對組織架構的依賴。

你以為300人上限是鐵籠？不，那是起跑線！快閃科技這家50人的新創團隊，硬是在釘釘免費版上玩出花來。他們不靠塞人，而是靠「精算」：把部門架構拉得比麵條還直，誰該進群、誰只能遠端協作，一清二楚。非核心成員？通通請去「外部群聊」報到，既省名額又不影響溝通效率。

他們甚至把釘釘文檔當專案管理系統用，任務指派、進度追蹤一條龍，連會議紀錄都自動歸檔，根本不像個「免費戶」。但小心地雷——曾有部門主管亂建十幾個外部群，結果訊息像蟑螂四竄，員工關不了通知，差點集體罷工。後來公司立下「群組命名規範」與「存續期限」，才恢復秩序。

快閃科技證明：不是人越多越好，而是架構越聰明越好。兩年內零成本運轉，直到A輪進帳才升級。你還在抱怨擠不下嗎？與其塞人，不如先整理你的數位辦公室！

說到釘釘免費版的人數上限，大家最關心的問題莫過於：「未來會不會放寬？」別急著刷新官網，讓我們來當一回賽博算命師。目前釘釘把免費門檻卡在300人，其實是經過精心計算的商業心法——這數字剛好夠中小企業「上癮」，又不會讓大型團隊白嫖太久。就像免費試吃的小杯冰淇淋，夠甜但不夠飽，吃完自然想買整支。

面對企業微信、飛書這些狠角色，釘釘不太可能無條件擴容。但別灰心！他們偶爾會在雙十一、創業季搞「限時加碼」，或針對教育單位推出臨時名額。聰明的團隊該做的，不是賭上限會漲，而是盯緊官方公告與更新日誌，比追劇還認真。畢竟，被過時網文誤導的代價，可是整個團隊卡在群組外喊救命啊！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！