薪資自己查 香港HR笑哈哈：釘釘員工自助神器來啦

每次發薪日一到，HR同事的收件匣就像被打開了地獄之門——「請問我上個月獎金點解少咗？」、「MPF供款比例可唔可以再check一次？」、「年假餘額幾多？」……一封封查詢郵件排山倒海，搞到連去廁所都要抱住筆電回覆。更誇張的是，明明資料全在Excel，卻要逐個複製貼上、核對合約條款、再手動計稅，一不留神就出錯，結果又要返工道歉，簡直係「薪資地獄」現場直播。

香港打工仔口味高，合約五花八門：兼職、外判、跨境僱傭、不同MPF計劃……再加上IRD稅務規定密密麻麻，HR根本唔係人，係人肉計算機加情緒垃圾桶。與其繼續困喺呢個惡性循環，不如想想：點解員工唔可以直接自己睇？

而家，釘釘員工自助神器登場，就好似畀每位員工派咗個「HR分身」。由薪資明細、強積金供款、假期結餘，全部加密上雲，一指搞定。唔使再為咗$0.5蚊MPF差額解釋半個鐘，HR終於可以由「Excel奴隸」華麗轉身做人才策略專家。

話說香港HR每天不是在回郵，就是在回「我份糧單呢？」的路上。Email塞爆、Excel改到眼花，仲要提防計錯MPF被會計追殺——地獄級難度毋須多講。但最近茶水間悄悄流傳一句：「你哋公司用唔用緊釘釘呀？」

釘釘（DingTalk），聽落似功夫片角色，實則係阿里巴巴出嘅企業神隊友。表面睇係通訊App，實際上連考勤、審批、排班、檔案共享一手包辦，仲可以砌出專屬HR工作流。重點係——佢唔使你日日開Excel，連薪資呢啲「機密資料」都可以安全又輕鬆噉交俾員工自己睇。

原本以為係內地公司先玩得起，點知而家連銅鑼灣寫字樓同九龍工廈都開始「釘」起來。原因無他，就係夠貼地、夠彈性。無論你公司有5人定500人，合約係港幣月薪、兼職時薪定外派條款，釘釘都可以自訂欄位，連強積金計算邏輯都可以嵌入系統。HR再唔使做「人工AI」，員工亦唔使每月底瘋狂Tag HR姐姐。

最鬼馬係，以前聽到「系統整合」即刻瞓著，但釘釘偏偏做到又簡潔又聰明——好似你個數碼辦公室管家，成日笑住話：「交畀我啦，你去飲杯咖啡。」

「喂，HR啊，我上個月MPF係幾多呀？」「點解扣咗咁多稅？」「可唔可以send張糧單過嚟？」——如果你成日收到呢類訊息，恭喜你，已成功晉升「Excel地獄」VIP會員。但今日，釘釘員工自助神器降臨香港，即刻由「人肉查薪機」華麗轉身做「戰略HR」！

點玩？三步搞掂，連阿媽都識：第一步，HR喺後台輕鬆設定薪酬項目——基本工資、交通津貼、遲到扣款、強積金供款，全部一鍵對應，仲可以按職級或部門做權限分層，確保張三睇唔到李四嘅糧單，私隱保障穩過穩。

第二步，員工打開釘釘App，用公司帳號登入，進入「薪資查詢」頁面——界面簡潔到似天氣報告，但內容細緻到連加班費計法都列晒出嚟。實發金額、扣款明細、稅項計算全數透明呈現，仲會即時更新，出糧翌日就睇到，唔使再跪求IT出報表。

第三步，所有資料傳輸全程加密，比你屋企Wi-Fi仲安全。再唔使擔心Excel外洩、電郵誤send，連財務總監都驚到問：「真係冇人問我要糧單㗎？」

以前每月發薪日後，HR同事總像在打電動——接電話、回電郵、解Excel檔案、核對銀行轉帳記錄，重複問題聽到耳朵長繭：「點解MPF扣咗咁多？」、「交通津貼去咗邊？」。而家唔同了，香港某設計公司導入釘釘員工自助查薪功能後，HR每月慳返10個鐘，仲唔計精神損耗！呢啲時間，夠佢哋策劃兩場團隊建設，甚至準時下班食飯睇電影。

對員工而言，再唔使跪求HR開恩send條salary slip，手機一開，工資明細秒速現身，連強積金供款比率都清清楚楚。有位前線同事話：「以前懷疑公司『斬件』，而家自己看得明明白白，心安好多。」員工滿意度調查更喺三個月內上升18%，歸屬感唔係講笑。

呢場「HR解放、員工安心」的雙贏局，其實係企業文化嘅靜默革命。當資訊透明化，信任自然滋生；當機械性工作交俾系統，HR先真正發揮策略價值。唔止係工具升級，而係由「救火隊」轉型做「企業引擎」嘅第一步。

當香港的HR還在Excel大海撈針時，釘釘早已把整個公司的人力資源搬上「雲端遊樂園」。薪資查詢只是開胃菜，真正的重頭戲是——未來，你的員工可能再也不需要找HR問「我還有幾天年假？」或「上次培訓記錄在哪？」這些問題，因為他們動動手指就能自己搞定！

想像一下：績效評估自動推送提醒、培訓紀錄即時更新、假期餘額一目了然，所有資料串接整合，不再有「我明明請過假為什麼系統沒記？」的世紀爭論。這不是科幻片，而是釘釘正在實現的一站式員工體驗平台。HR不再是「資料客服」，而是專注於人才發展與組織策略的幕後推手。

當然，玩科技不能無腦衝——數據隱私是紅線，尤其在香港《個人資料（私隱）條例》的嚴格規範下，權限控管與加密機制必須到位。與此同時，別忘了幫阿嬸級會計和實習生 alike 提供數位素養小課堂，讓科技真正「人人可及」。

未來已來，與其害怕被機器取代，不如拿起釘釘，從行政執行者華麗轉身為企業的策略夥伴——畢竟，真正的高手，從來不用自己算加班費。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！